Considerando que muchas empresas fracasan en los primeros cinco años de vida, es claro que el camino es difícil para mantener y hacer crecer un negocio en el mundo actual. Por esta razón, es fundamental que, como infoproductor o creador digital, lleves a cabo un análisis de riesgos y amenazas de una empresa.

Especialmente porque te permitirá identificar y evaluar los factores externos e internos que pueden afectar negativamente a tu negocio, y desarrollar estrategias para prevenirlos, mitigarlos o aprovecharlos.

Según un estudio de la Red de Cámaras de Comercio de Colombia (Confecámaras), “la tasa de supervivencia de las empresas colombianas a 5 años es del 33.5%, esto quiere decir que, de las 296.896 unidades productivas creadas en 2017, 98.696 siguieron operando en 2022”.

Por todos estos motivos, en este post, te vamos a explicar cómo realizar el análisis de riesgos y amenazas de una empresa, además de presentarte una excelente herramienta para lograrlo. ¡Quédate con nosotros hasta el final!

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Importancia del análisis de riesgos y amenazas de una empresa

El análisis de riesgos y amenazas de una empresa tiene varios beneficios, entre los que se destacan los siguientes:

• Anticiparse a los problemas y a tomar decisiones más informadas y estratégicas.
• Proteger el negocio de las pérdidas económicas, reputacionales o de oportunidades.
• Facilita la flexibilidad interna al cambio y la innovación constante.
• Proporciona ventajas competitivas frente a los actores del mercado que no logran ejecutar o aprender del análisis.
• Brinda tranquilidad y confianza en el proyecto.

¿Cómo identificar y evaluar amenazas potenciales?

Para realizar un análisis de riesgs y amenazas de tu empresa, puedes seguir estas recomendaciones:

1. Define el alcance y los objetivos de tu análisis

Pregúntate qué aspectos de tu negocio quieres analizar, el nivel de detalle que quieres alcanzar y los resultados que esperas obtener.

Así, podrás empezar a definir la estructura de tu análisis de amenazas de tu organización.

2. Identifica las amenazas potenciales que pueden afectar a tu negocio

Las amenazas de una empresa, así como los riesgos, abarcan un amplio abanico de posibilidades, que se pueden reunir en dos grandes grupos:

• Amenazas externas: Que provienen del entorno y que no puedes controlar, como la competencia, el mercado, la legislación, la tecnología y los desastres naturales.
• Amenazas internas: Generadas dentro de tu propia empresa y que puedes manejar, como la calidad de tu producto o servicio, equipo humano, seguridad, entre otros.

Recuerda: “Un emprendedor debe ser curioso, tener la capacidad de investigar y actualizarse constantemente. Esto le permite generar nuevas ideas, reconocer oportunidades y mejorar productos y servicios.” – Pamela Pescador, Business Developer de Hotmart.

3. Agrupa las amenazas por ocurrencia e impacto

Para ello, puedes utilizar una escala numérica y asignar un valor a cada amenaza de acuerdo a su peligrosidad o recurrencia, por ejemplo, de 1 a 5, siendo 1 muy baja y 5 muy alta.

De esta forma, podrás priorizar las más relevantes y urgentes.

4. Establece las medidas de prevención y mitigación

Estas medidas pueden ser de diferentes tipos, como por ejemplo:

• Prevención: aquellas que buscan evitar o reducir la probabilidad de que ocurra una amenaza, y entre las que se destacan los estudios de mercado, sistemas de seguridad, entre otros.
• Mitigación: Medidas para mitigar o mermar las consecuencias de las amenazas de una empresa, como los planes de contingencias, la capacitación de personal, entre otros.
• Aprovechamiento: Se refiere a esas amenazas que pueden convertirse en una oportunidad. Como por ejemplo, una alianza con un competidor, incorporar nuevas tendencias, entre otros.

“Identificar oportunidades antes que la mayoría es esencial. Un emprendedor tiene la habilidad de identificar oportunidades de negocio y actuar de forma rápida y precisa para aprovecharlas al máximo.” Pamela Pescador, Business Developer de Hotmart.

Una vez llevados a cabo estos consejos, debes revisar y actualizar el análisis con frecuencia para asegurarte de que refleja la realidad y te permite tomar las mejores decisiones.

Análisis FODA: una herramienta crucial para la evaluación de riesgos

El análisis FODA (también conocido como SWOT, por sus siglas en inglés), es una herramienta que consiste en identificar y evaluar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de tu negocio, tanto internas como externas.

Esta herramienta es muy útil para realizar el análisis de riesgos y amenazas de tu empresa, ya que te permite:

• Conocer la situación actual del negocio y el potencial de crecimiento.
• Detectar los factores que pueden afectar positiva o negativamente.
• Identificar prioridades, objetivos y metas estratégicas.
• Crear planes de acción para aprovechar esas fortalezas y oportunidades.

Ahora bien, ¿cómo usar el análisis FODA como parte de tu proceso de análisis de riesgos y amenazas de una empresa? Pues, ya te mostramos:

• Crea una lista de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tu negocio, tanto internas como externas.
• Organiza las listas en una estructura de cuatro cuadrantes, donde cada uno representa una combinación de dos factores: interno/externo y positivo/negativo.
• Elabora un informe del plan de acción basado en tu análisis FODA, que incluya las estrategias y los objetivos que vas a implementar para potenciar tus fortalezas, aprovechar tus oportunidades, superar tus debilidades y enfrentar tus amenazas.

Desarrolla estrategias de mitigación de riesgos

Una vez que hayas identificado y evaluado las amenazas de una empresa, el siguiente paso es desarrollar e implementar las estrategias de mitigación de riesgos adecuadas para cada caso.

Algunas de las más comunes son:

• Evitar el riesgo: eliminar o reducir al mínimo la exposición al riesgo, por ejemplo, abandonando una actividad o cambiando de proveedor.
• Transferir el riesgo: delegar o compartir la responsabilidad del riesgo con otra parte contratando un seguro o tercerizando.
• Asumir el riesgo: existen casos en que lo “mejor” financiera y operativamente será aceptar el riesgo y sus posibles consecuencias, por ejemplo, asumiendo los costes o las pérdidas.
• Reducir el riesgo: implementar medidas para disminuir la probabilidad de ocurrencia o el impacto generado a través de una mejor calidad operativa, seguridad o capacitación.

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¡Genera un análisis de riesgos y amenazas de tu empresa!

Como infoproductor, debes saber que los negocios digitales tienen características y desafíos particulares que los hacen más vulnerables a ciertos tipos de riesgos, por ejemplo:

• Riesgos tecnológicos como caídas de servidores, hackers o virus, falta de adaptabilidad de cambios e innovaciones en tu mercado.
• Riesgos legales en aspectos como incumplimientos, sanciones o conflictos relacionados a derechos de autor, privacidad o protección de datos.
• Riesgos de mercado que puedan afectar a tu negocio, como cambios o fluctuaciones en la demanda, la oferta, el precio o la competencia de tu producto o servicio.
• Riesgo de reputación, tales como las malas reseñas, críticas, escándalos o controversias.

En este post, te hemos explicado la importancia del análisis de riesgos y amenazas para tu empresa, cómo puedes realizarlo de forma efectiva y cuáles son los principales riesgos que debes tener en cuenta si te dedicas al negocio digital.

Y ahora, ¿todo listo para aprender sobre otra herramienta de análisis y evaluación para tu negocio? Descubre el Análisis PESTEL y cómo puede ayudarte a identificar factores externos que influyen en tu operación.