¿Cómo funciona una conferencia online?

Siempre hablamos aquí que el mercado digital posibilitó que muchas personas hicieran lo que les gusta y que además pudiesen trabajar en casa.

Entre las distintas posibilidades de trabajar en Internet, crear productos digitales es una alternativa que llama la atención principalmente de personas que ya son expertas en algún asunto específico.

Pero, además de crear un producto, es necesario promocionarlo y mostrar que eres una persona referente en el tema que enfocas.

Hay muchas estrategias de marketing disponibles y una de ellas es la conferencia online. Nos estamos refiriendo a una manera de mostrar tus conocimientos y entregarles un material valioso a tus potenciales clientes  de forma gratuita.

¿Te interesa saber cómo convertirte en una autoridad en el sector y el tema que abordas?

Pues entonces, en este texto te explicamos brevemente lo que es una conferencia online, cuáles son sus ventajas y cómo desarrollarla.

¡Vamos!

¿Qué es la conferencia online?

Cuando hablamos de conferencia online, nos estamos refiriendo a las clases o el desarrollo de algún tema pasible de ser transmitido en formato de vídeo y en vivo por Internet.

Ellas pueden abordar cualquier temática y, por lo general, están abiertas para que la audiencia pueda enviar preguntas a ser contestadas durante la transmisión.

Una conferencia online puede tener una larga duración, alrededor de dos horas, o incluso ser más breve, solo para introducir algún tema que será más detallado en tu curso online, por ejemplo.

Lo importante es ofrecer un conocimiento valioso para llamar la atención de las personas, mostrándoles tu autoridad en ese tema.

Ventajas de la conferencia online

La principal ventaja de dar una conferencia online, como ya lo dijimos antes, es ser visto como referente en el mercado digital en tu sector de actividad.

Pero, además, hay otras ventajas que realzan la importancia de esta estrategia para el emprendedor digital, a saber:

Crear autoridad

Ser visto como una autoridad online en el nicho al que te dedicas es esencial para destacarte de tus competidores en el mercado digital.

Aquel viejo adagio siempre funciona: ¡la primera impresión es la que queda!

Cuando estás empezando y todavía no eres muy conocido en el mercado, es importante causar una buena impresión.

Por ejemplo:

Si el tema que dominas tiene que ver con la ingeniería eléctrica y dictas una conferencia online sobre aire acondicionado, es muy probable que quien vea tu transmisión en vivo recurra a ti para solucionar las preguntas relacionadas con este tema.

Al explicar de manera técnica y, al mismo tiempo, clara y objetiva, el conocimiento que deseas transmitir puede ser bien absorbido y la gente notará que lo que ofreces responde bien a sus dudas.

Por ese motivo, siempre que necesiten respuestas a problemas relacionados con el tema que enfocas, serás la primera persona a ser buscada, porque las personas sabrán que puedes ayudarlas.

Aumentar el alcance

A diferencia de una conferencia presencial, donde hay un límite físico, una conferencia online no impide que miles de millones de personas te asistan desde cualquier lugar del mundo.

Además, si se realiza en una red social, por ejemplo, los botones de compartir tu transmisión en vivo se convierten en tus aliados a la hora de aumentar el número de personas alcanzadas.

Incluso, puede ser que las personas que ni siquiera te imaginas tengan acceso a tu material y se conviertan en tus clientes después de escuchar lo que has hablado en una conferencia.

¡Y no te creas que esta es una ventaja solo para quienes trabajan en el mercado digital!

Si eres docente o quieres brindar alguna capacitación a un grupo de personas, pero no puedes estar presencialmente con todos en un determinado día y horario, la conferencia online es una gran solución para romper esa barrera física.

Apasionar a los clientes

El hecho de que la conferencia online sea gratuita es una manera de encantar a tus potenciales clientes y mostrar que ofreces un contenido completo y de calidad sin cobrar nada por ello.

Además, la transmisión en vivo es el momento perfecto para que las personas que todavía tienen dudas acerca de tu producto hagan preguntas y, al contestarlas, puedes romper posibles objeciones.

Si tu objetivo con la conferencia es vender un producto, es importante mostrar todo tu conocimiento dentro del sector.

Así, el potencial cliente observará el valor de tu trabajo y, consecuentemente, le proporcionará más credibilidad a tu producto. Como resultado tomará la decisión de compra con más facilidad porque entiende el valor de lo que estás vendiendo.

Desarrollar habilidades de comunicación

Esta ventaja se refiere al propio ponente y no al producto en sí.

Al hacer una conferencia online, logras desarrollar habilidades de comunicación de forma muy eficiente. Esto es aún más visible entre las personas tímidas y las que tienen miedo de hablar en público.

En lugar de hablarle a una audiencia que está en el mismo lugar que tú, no verás quién está viendo tu transmisión. De ese modo, la explicación de determinado tema se convierte en una tarea más fácil que desarrollarla frente a varios rostros desconocidos.

El ejercicio de hablar con la cámara también ayuda y mejora la propia expresión de las ideas y la claridad del tema a tratar.

También es posible obtener feedback en el momento mismo instante en que estás haciendo la conferencia online, lo que te permite mejorar ciertos aspectos en tu forma de explicar el contenido.

Además, la conferencia online puede ser una preparación para aquellos que quieren empezar a grabar un curso online, pero que les cuesta desenvolverse frente a las cámaras.

Trabajar desde donde se esté

Trabajar en cualquier lugar del mundo es quizás una de las ventajas que más llama la atención a quien hace una conferencia online.

Para utilizar esta estrategia, basta con tener una cámara para grabar, que puede ser incluso la cámara de tu propio ordenador, y una buena señal de Internet.

Es mucho más fácil hablar sobre un tema determinado si estás en un lugar en el que sientas más comodidad.

Además, el placer de trabajar en el propio horario y el día que deseas es un gran atractivo para quien se ocupa de la calidad de vida laboral.

¿Cómo hacer una conferencia online?

Ahora que ya has visto las ventajas de dar una conferencia online, vamos a explicar los pasos principales para hacer su transmisión en vivo.

1. Elige un tema para abordar

El primer paso para hacer una conferencia online parece obvio, pero es clave: necesitas definir un tema específico.

Necesitamos destacar que el tema seleccionado debe estar dentro de tu dominio de conocimiento. Solo así podrás desarrollar bien el tema elegido.

Si tu especialidad es matemáticas, por ejemplo, no ofrezcas charlas sobre otros conocimientos.

Además de probablemente ofrecer un contenido de mala calidad, las personas que están asistiendo a tu conferencia pueden no estar interesadas en temas no relacionados con lo que te has propuesto hablar, lo que les hará abandonar tu transmisión.

2. Define los objetivos de tu conferencia

Establece metas claras para desarrollar tu conferencia.

Si haces una conferencia online para vender un producto, tienes que mantener el foco en las ventajas obtenidas por quienes lo compran, además de aclarar dudas.

Además, es importante hacer una llamada al final de tu conferencia que dirija a los espectadores a tu página de ventas.

Por otro lado, si tu objetivo es educar a tu audiencia antes incluso de ofrecer una solución para que lo compren, es importante abordar el tema elegido de forma general y no centrarse en las ventas.

De esa forma la gente entenderá que tu objetivo era compartir conocimientos acerca de un asunto específico, sin necesidad de hacer una venta en ese momento.

3. Crea un guion

Es bueno tener siempre un guion en manos con los puntos principales de tu conferencia online para que no dejes de lado nada de lo que quieres hablar.

Es muy normal desviar del asunto principal cuando dejas la transmisión abierta para que la gente haga preguntas. Sin duda esa interacción es excelente, pero no puedes dejar que el tema se desvíe al punto de no poder abordar todo lo que preparaste.

Por eso el guion se transforma en una necesidad, porque en caso de olvido de un determinado tópico, puedes recurrir a esta herramienta y volver a los puntos principales de tu charla.

¡Pero ojo, no hagas un guion con todas las palabras de tu conferencia online!

El habla en una transmisión en vivo debe ser fluida y ligera, sin la lectura de un texto listo, pues eso le causaría una mala impresión a tu público, que podría pensar que no dominas el tema abordado.

4. Promociona tu conferencia online

¿De qué sirve prepararse para hacer una conferencia online si no tienes público para verla?

Por eso, divulga la transmisión en tus redes sociales, por email, haz campañas pagadas e incluso publica en grupos que tengan interés en el tema que abordarás.

Utiliza todas las estrategias de marketing posibles para que la gente sepa con antelación que le dará una conferencia online.

5. Prepárate antes de hablar

Por más informal que sea, una conferencia online no puede ser realizada sin preparación previa.

El lugar de realización de la grabación, Internet funcionando bien para hacer la transmisión en vivo, la configuración del ordenador, del micrófono y la cámara que se utilizarán es de suma importancia.

Por supuesto que pueden producirse problemas técnicos, pero se deben evitar a toda costa.

Internet puede tener picos, pero eso no es responsabilidad de quien está hablando. Lo mejor es prevenir, haciendo pruebas antes del día agendado para su transmisión.

Por último, es de tu responsabilidad que el micrófono y la cámara estén funcionando, ¿verdad?

6. Selecciona el medio de transmisión

La conferencia online debe ser transmitida en vivo, es decir, en tiempo real para quien está conectado en Internet el día y la hora que has informado anteriormente a tu público.

Para ello, tienes que contar con plataformas que permiten la transmisión en vivo, incluso YouTube y Facebook.

A la hora de elegir la plataforma para transmitir tu conferencia online, piensa en las redes que tu público más utiliza. Así, a ellos les resultará más fácil ver una transmisión en una plataforma que ya conocen.

Estos son los pasos fundamentales para quien quiere hacer una conferencia online. Si te ha interesado el tema y quieres profundizarlo, no dejes de leer nuestro post que muestra cómo hace Hotmart sus webinars.