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Consulta de Calificaciones: ¿qué es y cómo hacerla?

La consulta de calificaciones de los estudiantes es una de las formas más efectivas de entender si el curso online está generando una buena impresión, si cuenta con el contenido adecuado y si se presenta de forma acertada.

Hotmart

09/05/2023 | Por Hotmart

La consulta de calificaciones es una herramienta clave para la rutina de los profesores, incluso, para los que dan clases en línea. Con una herramienta versátil, no solo entendemos el rendimiento de los estudiantes, sino que también accedemos a información importante sobre el aprovechamiento de las aulas y la calidad del curso.

En líneas generales, podemos decir que el objetivo principal de las calificaciones es fomentar el aprendizaje de los alumnos a través del registro de sus progresos, al tiempo que alerta a los profesores y mentores sobre posibles deficiencias en el método de enseñanza, en el contenido del curso o en la forma cómo se da la información.

Por lo tanto, es importante tener presente que las calificaciones rebasan el campo de la ansiedad y del orgullo tanto de los estudiantes como de los profesionales que realizan el curso para posicionarse como un recurso clave de aprendizaje positivo.

¿Quieres conocer más sobre las calificaciones? ¡Sigue leyendo!

En este post, te vamos a explicar qué son las calificaciones, cuál es su utilidad y algunas otra cosas que te mostramos a continuación:

¿Qué son las calificaciones?

En líneas generales, las calificaciones son el resultado de las evaluaciones. Es decir, para calificar a un alumno a través de una nota, necesitamos conocer su desempeño en el curso y descubrir el grado de entendimiento sobre los temas abordados, los módulos, entre otros aspectos que demanden la verificación y la cuantificación mediante notas.

Entonces podemos decir que las calificaciones son registros formales del compromiso del estudiante con las materias o temas abordados durante un cierto período de tiempo. Asimismo, las calificaciones consisten en un material para potenciar las metodologías de enseñanza.

Por ejemplo, si durante la consulta de calificaciones detectas que varios alumnos presentan notas muy bajas, es probable que existan inconsistencias en el curso, ya sea en la dinámica de enseñanza, en las herramientas que se utilizan, en la coherencia de los temas, etc.

Ante este tipo de situación, lo más recomendable es revisar el módulo que ha presentado un bajo rendimiento general y verificar puntos que puedan estar afectando el rendimiento de los estudiantes.

Incluso, al considerar la consulta de calificaciones como una guía, es posible que tengas que hacer profundos cambios. ¡Y todo bien!

Las modificaciones en el contenido muestran el interés del productor de cursos en línea de presentar un entorno cada vez más rico, con contenidos valiosos y accesible a los alumnos.

VIDEO: ¿Cómo estudiar en casa? 9 consejos para crear una rutina de estudios

¿Por qué son importantes las calificaciones registradas en un documento?

Después de tener clara la esencia de las calificaciones, es hora de hablar sobre la importancia de registrarlas en un documento.

¡Imagina cuán complicado sería si no existieran las herramientas de registro de calificaciones y dependieras únicamente de las anotaciones y de tu memoria!

Gracias a la tecnología, la consulta de calificaciones ya no es un trabajo demorado, pues los programas de élite permiten acceder a la información de los alumnos tan pronto como el profesor la necesite.

A continuación, mencionamos una serie de ventajas de contar con un registro de las notas:

Facilita el acceso a la información

La consulta de calificaciones a través de un documento permite descubrir rápidamente el grado de comprensión de los alumnos sobre el contenido que se ha enseñado.

Además, proporciona una visión amplia e integrada de los resultados generales del grupo, lo que conlleva a importantes insights, incluso, sobre la posibilidad de reducir la cantidad de estudiantes en cada curso para poder atenderlos con más eficiencia y de forma más cercana.

Fíjate que, cuando nos convertimos en mentores de otras personas, iniciamos un vínculo que puede seguir diferentes caminos dependiendo de cuán dispuestos estamos a comunicarnos adecuadamente y a darles la información que necesitan.

Promueve el aprendizaje

Más allá de las discusiones sobre el impacto de las calificaciones en la vida de los estudiantes, desde la perspectiva de una buena parte de ellos, llevar el control de sus notas es importante porque les permite saber si están dedicando tiempo suficiente a sus estudios.

Además, posibilita conocer sus puntos fuertes y débiles considerando una nueva óptica e identificar los métodos que efectivamente no ofrecen resultados tan positivos frente a otras vías de aprendizaje.

Otro punto importante es que, al entender sus debilidades, el estudiante puede crear un plan de contingencia para centrar más esfuerzos en esos puntos, para luego obtener mejores resultados en el tema o módulo de aprendizaje.

¡Y para los profesores, nada más satisfactorio que saber que sus estudiantes están aprovechando las clases para nutrir y fortalecer sus conocimientos!

Posibilita proporcionar recompensas a los mejores alumnos

La rápida consulta de calificaciones también permite a los profesores crear un sistema de recompensa por buenas notas. Por ejemplo, al conocer las notas de tus estudiantes hasta cierto período, puedes brindarle a los mejores un contenido exclusivo o añadir un módulo al curso.

Además de promover la satisfacción de los estudiantes, esta medida es fantástica para estimularlos a que se conviertan en promotores de tu curso y también de tus redes sociales.

Es una importante vía de análisis sobre los planes de estudio y las metodologías de enseñanza

Ya sea la consulta de calificaciones secundaria, de grados o de cursos abiertos, este recurso es crucial para evaluar la calidad del programa de estudio, así como de los métodos de enseñanza.

Por ejemplo, ante un grupo con excelente rendimiento en un curso práctico de gastronomía, es nítido que la metodología es positiva y atiende a detalle las necesidades y la perspectivas de carrera de los estudiantes.

Por otro lado, si las calificaciones no son tan buenas, es probable que tengas que revisar el mecanismo adoptando medidas más efectivas y alineadas al rango etario, a los conocimientos y a las intenciones de desarrollo de los estudiantes.

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¿Para qué sirven en la práctica?

A lo largo de este post, hemos mencionado algunas contribuciones de la consulta de calificaciones para la práctica docente y para entender si los cursos están satisfaciendo las perspectivas de sus alumnos.

En la práctica, las calificaciones son muy buenos medios para:

  • Definir grupos de alumnos según su nivel de aprendizaje.
  • Medir la evolución de los estudiantes.
  • Ofrecer becas y acceso a más oportunidades de desarrollo.
  • Mejorar la comunicación.
  • Optimizar la calidad y la eficiencia de los cursos que desarrollas.

¿Cómo consultarlas?

Como dijimos anteriormente, el avance de la tecnología ha favorecido el registro y el acceso rápido y sin inconvenientes a las calificaciones de los alumnos. Con una herramienta útil y atemporal, el profesor o docente puede gestionar no solo las notas, sino también las asistencias detectando los alumnos que más se dedican al curso y los menos comprometidos.

A partir de esta información, los responsables pueden estructurar clases más dinámicas y acordes con el perfil de estudiante que recurre a su curso. A propósito, una de las herramientas más útiles para llevar control de esos números es Excel.

Con una plantilla bien planificada y organizada, puedes estructurar clases más sencillas con programas y herramientas útiles e intuitivas.

El proceso requerido para acceder a las calificaciones depende del tipo de herramienta que utilices. Si empleas plantillas en Microsoft Excel de escritorio, basta con acceder al archivo guardado en el PC.

Si optas por la versión en línea, asegúrate de iniciar sesión y, luego, acceder al documento alojado en la nube.

En el caso de que uses una plataforma específica, recomendamos que sigas todas las instrucciones del proveedor, incluso, en términos de seguridad y protección de datos.

¡Haz una consulta de calificaciones!

En definitiva, las calificaciones son registros importantes acerca de la evolución del aprendizaje del alumno. Tenerlas en cuenta, no solo fomenta que las personas desarrollen aún más sus puntos fuertes sino que optimicen también el sistema de estudio de los temas o módulos que presentan cierto nivel de dificultad.

Bajo esta perspectiva, es fundamental tener en cuenta que la consulta de calificaciones debe ser un proceso positivo y constructivo, no una medida que genere ansiedad y temor por los resultados.

Para eso, los profesores, docentes y productores deben implementar un sistema de evaluación justo, de acuerdo con el perfil de los estudiantes y los objetivos del curso, incluso de aquellos que son abiertos y online.

Estos últimos son sumamente útiles y motivadores para las personas que no cuentan con un curso de grado, pero quieren seguir desarrollándose intelectualmente y crecer en el mercado.

Sin embargo, para construir una carrera exitosa, es fundamental que tengas claro a qué pretendes dedicarte.

Por eso, te dejamos nuestro post con 25 ideas de trabajo para quienes no tienen estudios de grado. ¡Aprovéchalo!