GED Alfresco
Alfresco, é um sistema de gestão de conteúdo empresarial (em inglês ECM “Enterprise Content Management”) de código aberto, sendo uma ótima alternativa para o gerenciamento de eletrônicos de documentos (GED), arquivos, colaboração e intranet.
Quando comparado com soluções de gestão de documentos e de compartilhamento empresarial, o GED Alfresco permite explorar enormes potencialidades com menor custo.
Entre as principais características destacam-se:
Interface simples e colaborativa (Web 2.0)
Importação de arquivos para documentos nato-digitais;
Integração de busca full text. Suporta reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e imagens de documentos.
Acessos distintos por usuários com perfis específicos (integração AD): Apenas usuários autorizados podem acessar os arquivos, também é possível configurar quem pode arquivar, recuperar, editar, exportar, modificar ou excluir documentos;
Formulário de cadastro e pesquisa de documentos;
Documentos e todos os dados enviados e armazenados criptografados;
Aplicação de regras sobre retenção e exclusão de arquivos, para garantir que os dados não sejam mantidos por mais tempo do que o necessário;
Controle de versões de documentos, de forma que todas as modificações feitas em um arquivo sejam registradas automaticamente;
Auditoria rápidas e simples, para poder verificar que apenas os usuários autorizados acessem e que são mantidos registos dos diferentes processamentos de dados.
Serviços
Instalação:
Instalação da ferramenta utilizando os melhores padrões de tecnologia.
Parametrização e implantação
Definição os grupos de arquivos que serão inseridos no sistema, estrutura de sites e biblioteca de documentos, forma de armazenamento, premissas de segurança da informação, controles de acessos aos dados eletrônicos (Política de desenvolvimento de coleções);
Elaboração dos padrões dos nomes dos arquivos (taxonomia corporativa), para a criação de um vocabulário controlado para entrada de da