Assistente administrativo financeiro

Assistente Administrativo Financeiro abrange um conjunto de responsabilidades que combinam tarefas administrativas gerais com atividades específicas da área financeira. Este profissional desempenha um papel crucial no suporte operacional e na organização financeira de uma empresa ou organização.

Principais Responsabilidades:

* Controle Financeiro:

* Gerenciar contas a pagar e a receber, incluindo o lançamento de documentos, acompanhamento de prazos, emissão de boletos e notas fiscais, e realização de cobranças quando necessário.

* Realizar a conciliação bancária, verificando extratos e identificando possíveis divergências.

* Controlar o fluxo de caixa, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.

* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como fluxo de caixa, demonstrativos de contas a pagar e receber, e outros informes gerenciais.

* Acompanhar e controlar orçamentos, comparando o realizado com o previsto e identificando variações.

* Processar pagamentos a fornecedores e funcionários, garantindo a correta aplicação de impostos e tributos.

* Organizar e manter arquivos de documentos financeiros de forma sistemática e atualizada.

* Atividades Administrativas:

* Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, organização de reuniões, agendamento de compromissos e redação de documentos.

* Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário.

* Organizar e manter arquivos e documentos gerais da empresa.

* Auxiliar na logística de eventos e viagens.

* Realizar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empresa.

* Interface com Outros Setores:

* Comunicar-se com fornecedores e clientes para tratar de assuntos financeiros, como pagamentos e cobranças.

* Interagir com outros departamentos da empresa para obter informações e fornecer suporte em questões financeiras e administrativas.

* Prestar apoio à gerência fina