MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS

A legislação tributária brasileira é muito dinâmica, com alterações diárias e sempre muito confusas. Nem o próprio fisco consegue assimilar.

O contador assume esta tarefa de alto risco e muito complexa de manter em ordem a vida do cliente, à custa de sua preocupação com erros, perdas de prazos, multas....

Assim, através deste Manual, vamos estabelecer parâmetros para que o contador possa sentir o mínimo de segurança.

Podemos avaliar a relevância dos seguintes riscos:

• Risco de erro nas classificações de atividades e produtos

• Risco de falta de conhecimento das operações dos clientes

• Risco de erro no cálculo dos tributos e na prestação de informações ao Fisco.

• Risco de perda de prazo

O contador pode reduzir os riscos de sua atividade se adotar medidas de mitigação de riscos, tais como:

• Transferência do risco para o cliente

• Formalização das atividades dos clientes

• Governança do departamento fiscal

• Gerenciamento de riscos operacionais

• Capacitação/atualização de colaboradores

• Agenda de obrigações

• Política de antecipação de prazos

• Finalização de trabalhos por responsáveis

• Treinamento de procedimentos fiscais para clientes

Além das medidas relacionadas com as atividades de consultoria e assessoria tributária, a organização contábil pode adotar medidas de mitigação de riscos de caráter geral, em relação à entidade.

• Reserva financeira para contingências

• Contratação de seguro

• Mapeamento/mensuração dos riscos

• Gerenciamento do nível de risco do cliente: na seleção do cliente ou na precificação do serviço

• Formalização da responsabilidade profissional

• Participação em associações da classe contábil

• Aprendizagem/experiência

Abordamos neste Manual os procedimentos para mitigar a responsabilidade do contador, bem como, as rotinas dos departamentos fiscal e contábil, através de exemplos práticos da apuração dos impostos diretos, indiretos e obrigações acessórias.