DEL INVENTARIO AL BUSCADOR BIBLIOGRÁFICO
Del inventario al buscador bibliográfico
Cómo convertir un registro de inventario en un buscador online consultable
Muchas bibliotecas, archivos y centros de documentación ya poseen información organizada en Excel o Google Sheets.
El problema no suele ser la falta de datos, sino la falta de acceso.
Este producto muestra, paso a paso, cómo transformar una simple planilla de inventario en un buscador web funcional, consultable desde cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar software bibliotecario complejo.
Pensado especialmente para bibliotecas latinoamericanas, instituciones pequeñas, espacios comunitarios y profesionales que trabajan con recursos limitados, este material propone una solución concreta, gratuita y aplicable en pocas horas.
¿Qué incluye?
Guía completa paso a paso
Configuración de Google Sheets
Creación del buscador web
Código .gs y .html listo para copiar y pegar
Diseño adaptable a distintos tipos de colecciones
Ejemplos reales de implementación
Recomendaciones para mejorar recuperación y visibilidad
Criterios documentales básicos para evitar errores frecuentes
¿Qué NO es este producto?
No es un catálogo bibliotecológico normalizado.
No reemplaza sistemas integrados de gestión bibliotecaria.
Es una estrategia de acceso y recuperación para volver visibles registros que ya existen y hoy permanecen encerrados en archivos internos.
¿Para quién está pensado?
Bibliotecarios
Archivistas
Centros de documentación
Bibliotecas populares
Instituciones educativas
Equipos sin personal técnico especializado
Proyectos culturales con infraestructura limitada
Requisitos
Solo necesitás:
Una cuenta de Google
Un inventario en Excel o Google Sheets
Conexión a internet
Conocimientos básicos de manejo de archivos
No se requieren conocimientos de programación.
Tiempo estimado de implementación
Entre 1 y 2 horas.
Autoría
Desarrollado por Débora S. Saldivar, bibliotecaria y docente universitaria especializada en gestión documental, conservación y organización.
