⚙️ MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR HORAS DE USO EN EXCEL | Cronograma Semanal Estático 🛠️

En mantenimiento, el problema casi nunca es “hacer”. El problema es llegar tarde.

⏱️ 𝗦𝗮𝗯𝗲𝗿 𝗾𝘂é 𝘁𝗼𝗰𝗮, 𝗰𝘂á𝗻𝗱𝗼 𝘁𝗼𝗰𝗮 𝘆 𝗾𝘂é 𝗾𝘂𝗲𝗱ó 𝗽𝗲𝗻𝗱𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 (con frecuencia real, según el uso).

Por eso desarrollamos esta planilla en Excel: un sistema simple, visual y operativo que convierte las 𝗵𝗼𝗿𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝘂𝘀𝗼 en 𝗳𝗲𝗰𝗵𝗮 𝗲𝘅𝗮𝗰𝘁𝗮, con seguimiento claro para lograr 𝗺𝗲𝗻𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮𝗱𝗮𝘀 𝘆 𝗺á𝘀 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝗻𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱. 📊

1️⃣ 𝗢𝗕𝗝𝗘𝗧𝗜𝗩𝗢

Convertir el uso diario de cada equipo en un cronograma claro:

definir horas/día + frecuencia en horas → la planilla lo convierte a días y te muestra la fecha del mantenimiento.

Así reduces olvidos, mejoras el control y eliminas “sorpresas” en operación.

2️⃣ 𝗛𝗘𝗥𝗥𝗔𝗠𝗜𝗘𝗡𝗧𝗔𝗦

▪ Microsoft Excel (idioma español por el formato de fecha: Día/Mes/Año)

3️⃣ 𝗥𝗘𝗦𝗨𝗠𝗘𝗡

Configuras cada activo con su uso diario y su frecuencia en horas (72h, 250h, 500h, 1.000h, etc.) y el sistema te entrega:

✅ Fechas calculadas

✅ Seguimiento por estado

✅ Visibilidad semanal y diaria

✅ Métricas y Dashboard para decidir rápido

4️⃣ 𝗖𝗢𝗡𝗙𝗜𝗚𝗨𝗥𝗔𝗖𝗜Ó𝗡

🔹 Año y mes de inicio

🔹 Horas de uso diario por equipo

🔹 Frecuencia en horas configurable (se convierte automáticamente a días)

🔹 Cronograma con vista semanal + línea de tiempo diaria

5️⃣ 𝗖𝗔𝗥𝗔𝗖𝗧𝗘𝗥Í𝗦𝗧𝗜𝗖𝗔𝗦

✅ Cronograma semanal estático

✅ % Productividad y Dashboard

✅ Estados de mantenimiento (con control visual):

🔷 Programados: planificado con anticipación (en base a horas de uso).

🟩 Concluidos: registro completo (fecha, responsable, observaciones).

🟨 Reprogramados: ajustes sin perder trazabilidad.

🟦 Pendientes: próximas tareas visibles con alertas visuales.

🟥 Anulados: control de cancelaciones para análisis de causas.

6️⃣ 𝗕𝗘𝗡𝗘𝗙𝗜𝗖𝗜𝗢𝗦

✔️ Menos olvidos y urgencias.

✔️ Control total en un solo lugar.

✔️ Planificación por horas reales.

✔️ KPI y Dashboard para decidir rápido.

✔️ Trazabilidad para auditoría y mejora continua.