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Checklist: a ferramenta básica do produtor de eventos

O checklist ajuda na organização de qualquer tipo de evento, seja de pequeno ou médio porte, principalmente no caso de seminários, conferências, festas, shows, corridas e outros tipos de evento. Ele é uma lista de verificação que abrange todos os itens necessários para a realização de um evento, desde a organização até a execução. Uma ferramenta como essa é de extrema importância para garantir que o projeto alcance seus objetivos!

Preparamos algumas orientações para que você crie seu checklist. Elabore uma planilha com os seguintes campos: nome do evento, data de realização, local, público estimado, divulgação, venda de ingressos, objetivos, atividades programadas e suas descrições. Na descrição, é importante ter o responsável pela atividade, fornecedor, contatos, situação (status), prazo para conclusão (deadline), pagamentos a serem feitos e observações.