PLANILHA DE ENTREGA DE ATESTADOS, DECLARAÇÕES E JUSTIFICATIVAS ORIGINAIS
VOCÊ TAMBÉM PASSA POR ISSO NA ROTINA DO DP?
O colaborador envia o atestado pelo WhatsApp para entregar a via original depois?
O problema é quando começam a chegar vários documentos, de vários funcionários e você precisa lembrar: ‘Esse colaborador entregou o original?’
Pensando nessa dificuldade que eu mesma enfrentei, resolvi desenvolver a Planilha de Controle de entrega de Atestados, Declarações e Justificativas. Uma ferramenta objetiva para acompanhar a entrega das vias originais dos documentos apresentados pelos colaboradores.
Com ela, você centraliza as informações em um único lugar e consegue consultar os registros com mais facilidade.
Sem precisar criar uma estrutura do zero ou depender exclusivamente da memória para acompanhar as pendências.
VEJA O QUE VOCÊ CONSEGUE CONTROLAR COM A PLANILHA:
1. Identificação da empresa e do colaborador
Registre a empresa, o nome do colaborador e o gestor responsável.
2. Tipo de documento
Organize os registros conforme o documento apresentado:
Atestado médico
Declaração de comparecimento
Declaração de acompanhante
3. Data de cada documento
Registre a data do atestado ou da declaração e mantenha o histórico organizado.
4. Acompanhamento da via original
Identifique se a via original foi entregue, não foi entregue ou continua pendente.
5. Filtros para consultas e análises
Localize informações por meio dos filtros disponíveis, facilitando a consulta dos documentos e a identificação das pendências.
COMO FUNCIONA NA PRÁTICA:
É simples:
Passo 1: Recebeu um atestado ou uma declaração via whatssap ou e-mail? Registre as informações na planilha.
Passo 2: Preencha a identificação do colaborador, o tipo de documento e a data correspondente.
Passo 3: Quando receber o original, atualize a situação na planilha
Passo 5: Utilize os filtros para consultar os registros e identificar os documentos que precisam de acompanhamento.
Pronto! Você passa a ter um controle mais organizado da documentação recebida.
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