Kit Prático do Síndico
A gestão do condomínio organizada do primeiro mês à assembleia. São 19 materiais em Word, Excel, PowerPoint e PDF, em 5 módulos. Você preenche com os dados do seu prédio e usa.
1. COMECE AQUI. Para assumir o condomínio sabendo o que tem nas mãos. 1.1 Guia do Síndico (PDF), 1.2 Estrutura da Pasta Digital (pastas em ZIP), 1.3 Contatos de Emergência (Word), 1.4 Termo de Transferência de Gestão (Word) e 1.5 Raio-X do Condomínio, cada área do prédio com foto (Word).
2. ACOMPANHAR E COMUNICAR. A rotina do síndico e a conversa com os moradores. 2.1 Checklist do Síndico, da rotina semanal à anual (Word), 2.2 Cartilha do Condômino (PowerPoint) e 2.3 Comunicados para Moradores, prontos para copiar e enviar (Word).
3. A ROTINA DO MÊS. O dinheiro e o consumo do prédio. 3.1 Compras do Mês, com nota e parcela (Excel), 3.2 Central Financeira, com balancete e previsão orçamentária (Excel), 3.3 Contas de Consumo, água, energia e gás comparados por dia (Excel) e 3.4 Consumo Diário de Água, que mostra o vazamento em 24 horas (Excel).
4. OCORRÊNCIAS E MULTAS. Do relato do morador à multa registrada. 4.1 Ocorrências e Manutenção, com aviso quando o problema volta (Excel), 4.2 Controle de Notificações, com prazo, defesa e prova de cada caso (Excel), 4.3 Notificação Formal (Word) e 4.4 Aplicação de Multa (Word).
5. DECIDIR E PRESTAR CONTAS. Orçamento, assembleia e fechamento do ano. 5.1 Comparar Orçamentos (Excel), 5.2 Convocação de Assembleia (Word) e 5.3 Prestação de Contas (Word).
Cada modelo em Word traz na primeira página como usar e onde arquivar. Cada planilha traz um exemplo preenchido ao lado da aba que é sua.
Por Rafael Marques, engenheiro mecânico, síndico em exercício e mentor de síndicos.
