¿Cuáles son los costos variables de la creación de contenido?

En la creación de contenido, una de las claves para gestionar un proyecto exitoso, desde el punto de vista financiero, es entender la diferencia entre costos fijos y variables.

Los primeros tienen cierta estabilidad sin importar el volumen de trabajo. Los segundos fluctúan según la magnitud del trabajo, el tipo de contenido, y los recursos necesarios para su ejecución.

Si eres creador/a de contenido o infoproductor/a, esto es muy importante de dominar porque con una correcta planificación financiera, puedes optimizar tus recursos para obtener el mayor ROI (retorno de la inversión) posible.

Si crees que aún no manejas a la perfección lo que son o no entiendes el impacto de costos variables en negocios, o en la creación de contenido digital y quieres aprender cómo gestionarlos para tu negocio, aquí te lo explicamos todo.

1. Costos de producción de contenido

Cuando hablamos de los costos de producción de contenido nos referimos a todos esos gastos necesarios para llevar una idea a un material audiovisual real. Ahora bien, para muchos estos recursos pueden ser estables en el tiempo, especialmente si las condiciones de sus procesos creativos no varían. Por ejemplo, el caso de streamers que transmiten en directo desde un estudio o profesores que hacen videos educativos con solo una pizarra.

Sin embargo, en muchos casos sí son variables y te mostramos algunos de los costos variables en este ámbito.

• Equipo técnico: como diferentes cámaras, micrófonos, iluminación y software de edición.
• Personal: honorarios de redactores, diseñadores gráficos, fotógrafos, videógrafos, editores, creadores de sitios web o cualquier profesional involucrado en la creación del contenido.
• Localización y escenografía: si tus videos cambian de ambiente regularmente, el alquiler de espacios para sesiones de fotos o filmación, así como decoraciones y utilería para mejorar la calidad visual, también varían los costos.
• Licencias: como es el caso de pago de derechos de música, imágenes o cualquier tipo de recurso audiovisual utilizado en el contenido.

Cada uno de ellos puede tener costos muy discrepantes entre sí de un video a otro, principalmente, cuando se cambia la complejidad del proyecto y la calidad que se busque alcanzar.

2. Costos de distribución y promoción

Otra cosa muy importante a la hora de diseñar una estrategia de contenidos digitales, es definir por dónde y cómo esos materiales van a llegar a la audiencia.

¿Por qué son variables? Bueno, debido a que cada plataforma y estrategia de marketing tienden a necesitar diferentes montos para llevarlo al público adecuado.

Algunos de los factores que distorsionan los costos entre contenidos y que debes considerar son:

• Publicidad en redes sociales: la inversión en plataformas como Facebook, Instagram o Tik Tok para promocionar el contenido a audiencias específicas.
• Email marketing: en el caso de que tu estrategia requiera campañas de email, es necesario contar con herramientas y servicios para enviar correos electrónicos a listas de suscriptores.
• Optimización para motores de búsqueda (SEO): posicionar orgánicamente en Google puede ser extremadamente beneficioso pero, de acuerdo a tus necesidades, el uso de software y contratación de especialistas tiende a variar la inversión constantemente.
• Colaboraciones con influencers: un método de promoción que puede ser muy efectivo, pero que involucra diferentes montos según el creador, el tamaño y las características de su audiencia.

Controlar estos costos es crucial, ya que la distribución eficiente del contenido determina su alcance y su capacidad de generar conversiones. Una planificación cuidadosa puede maximizar la visibilidad sin disparar el presupuesto.

3. Costos de actualización y mantenimiento

Otros costos variables asociados a la creación de contenido digital tienen que ver con esos montos necesarios para actualizar y mantener, tanto los materiales, como las plataformas donde están alojados.

Por ejemplo, podemos referirnos a aquellas inversiones necesarias para actualizar información dentro de los materiales para reflejar datos más recientes, hacer ajustes de palabras claves y enlaces internos para mejorar el SEO o incluso, rediseños gráficos para elevar la estética, que suelen tener presupuestos muy diferentes entre un proyecto y otro.

Sin embargo, también podemos considerar como actualización y mantenimiento a esos costos de compatibilidad tecnológica, como es el caso de una cámara nueva, un nuevo set de iluminación, entre otros.

“Solucionar pequeños detalles podría generar mucho ahorro, y ese dinero que estás ahorrando reinvertirlo podría significar muchas más ventas.” Carla Salinas, Coordinadora de Branding de Hotmart.

Todavía nos falta definir dos costos variables más que, si bien los mencionamos en otros segmentos, también pueden ser considerados como su propia categoría.

4. Costos de personal y colaboradores

Es muy posible que tu equipo de trabajo sea pequeño o incluso, solo seas tú, pero como creador de contenido o infoproductor, tu objetivo debe ser crecer hasta tener colaboradores que te ayuden a mejorar múltiples aspectos de tus materiales.

Evidentemente, esto requiere de inversiones diferentes según el proyecto y su magnitud. Por ejemplo, puede que un video en específico necesites de la ayuda de un diseñador gráfico que te haga una miniatura especial o, para una entrevista con una personalidad, un editor para mejorar la calidad del resultado final.

Sea como sea, la ventaja de los costos de personal y colaboradores es que, al ser variables, puedes ajustarlos según las necesidades de cada proyecto o campaña.

5. Costos de tecnología y herramientas

Aquí es muy obvio a lo que nos referimos, ya que estos costos variables incluyen las inversiones necesarias para adquirir tecnología necesaria, ya sea un software de diseño como Adobe, CapCut o una herramienta de análisis como SEMrush. Sin embargo, estas licencias suelen ser de un solo pago o de pago anual.

¿Cómo puedes controlar estos costos variables?

Ahora bien, para llegar a ser mucho más efectivo en las finanzas de tu negocio, es fundamental que aprendas a gestionar los costos variables.

En palabras de Carla Salinas, Coordinadora de Branding en Hotmart: “Sabes, no se puede administrar lo que no se puede medir, y si no estás midiendo los costos en los que incurres, probablemente puedas estar teniendo problemas financieros en un corto periodo de tiempo.”

Aquí algunos consejos:

• Evalúa las necesidades reales del proyecto antes de adquirir herramientas costosas, priorizando aquellas que aporten un valor directo a la creación o promoción de contenido.
• Opta por versiones gratuitas o de prueba de software siempre que sea posible, para evaluar su utilidad antes de comprometerse con una suscripción paga.
• Aprovecha descuentos o planes empresariales que permitan reducir costos a largo plazo.
• Establece un presupuesto detallado y asignar recursos únicamente a las herramientas que realmente mejoren la productividad o calidad del contenido.

¡Estás más cerca del equilibrio financiero de tu negocio!

Cada uno de los elementos descritos puede fluctuar dependiendo de la magnitud y las necesidades específicas del proyecto, por lo que gestionarlos de manera eficiente es crucial para optimizar recursos y maximizar el retorno de inversión.

Entender estos costos permite a creadores/as y emprendedores/as digitales planificar mejor sus presupuestos y enfocarse en áreas que generen más valor.

Para aprender más sobre cómo potenciar tu negocio, te invitamos a leer nuestro post: Guía para implementar la capacitación online en tu empresa.