Vous avez parfois la sensation d’être désorganisé et cela vient perturber votre concentration facilement ? C’est quelque chose de très courant dans le milieu professionnel, surtout lorsqu’on travaille dans un domaine très dynamique, comme c’est le cas de l’univers digital.

La productivité et la discipline sont des points fondamentaux, car ces deux paramètres seront déterminant pour le succès de votre business.

Nous allons donc parler d’une stratégie simple mais très efficace, que vous soyez un producteur numérique ou affilié : comment maintenir un calendrier éditorial.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier de éditorial n’est rien de plus qu’un “emploi du temps” de toutes les stratégies de marketing de votre business. Vous pouvez y inclure des publications des réseaux sociaux, publications de blog, emails de newsletter et tout type de contenu qui soit essentiel pour promouvoir votre produit ou service.

Tout comme un calendrier planifié, vous aurez le contrôle de toutes les actions nécessaires pour atteindre vos objectifs, vous aurez également une vision plus large de vos stratégies passées pour définir les étapes à venir, vous pourrez ainsi mieux organiser votre temps selon la demande et mesurer les résultats conformément à votre planification.

Comment créer un calendrier de publication

Lorsque vous avez compris l’importance d’un calendrier de publications, allons à la prochaine étape : comment le créer ? Partageons cette étape en 4 points importants pour que votre calendrier soit bien aligné avec vos stratégies.

1. Établissez un objectif

Tout d’abord, vous devez établir un objectif qui sera le guide de toutes vos actions. Quelques objectifs intéressants pour votre business peuvent être :

• Devenir une référence dans votre niche de marché ;
• Générer des leads ;
• Convaincre votre audience ;
• Augmenter vos ventes ;
• Faire de l’upsell ;

Votre objectif doit impérativement être très spécifique et simple à comprendre. Si vous souhaitez augmenter votre nombre de ventes ou même commencer à partir de zéro, définissez un chiffre idéal à atteindre. Votre objectif sera donc, par exemple, “d’effectuer 800 ventes en un an” et non seulement “effectuer des ventes”. Avez vous remarqué la différence entre les deux ? Plus tangible est votre objectif, plus facile sera pour identifier les efforts nécessaires à l’atteindre. Concentrez-vous sur un ou deux grands objectifs pour ne pas perdre la concentration sur votre business.

2. Déterminez les actions que vous amènent vers votre objectif

Qu’est-ce que vous devez faire pour atteindre votre objectif ? Des publications de blogs, des matériaux riches pour la capture de leads, des vidéos sur YouTube, l’envoi d’emails marketing… vous serez la meilleure personne pour définir les efforts pour arriver à votre objectif. Pour cela, faites une liste avec tous ces efforts.

3. Définissez l’outil idéal

Vous devez définir le meilleur outil pour accéder facilement et pour contrôler tout votre contenu.

Ici sur Hotmart, nous utilisons Asana et ça marche très bien pour nous. C’est un outil intuitif et tout est très organisé, car il est possible de créer des projets et les diviser en couleurs, ce qui rend votre calendrier visuellement très compréhensible.

Mais il y a d’autres ressources similaires, gratuites et très populaires pour ce type de tâche, telle que Google Calendar et Trello.

Ce qui est important c’est de regrouper tous les calendriers dans une seule chaîne ; blog, réseaux sociaux, annonces, promotions, email marketing et d’autres tâches. Tout cela doit être bien contrôlé. Si les données sont éparpillées, votre productivité sera certainement loin de l’idéal.

4. Déterminez la fréquence

La prochaine étape est la définition de la fréquence idéale pour la publication de chaque stratégie. Ce calcul doit être fait avec davantage de précision, car lorsque vous le déterminez, vous devez être discipliné pour le suivre. Stipulez la quantité de tâches que vous et votre équipe peuvent effectuer. Dans le cas contraire, il y aura beaucoup de retard et la livraison n’aura pas la qualité attendue. Voyez un exemple :

Les publications sur Facebook : 7/ semaine

Publications sur Instagram : 14/semaine

Posts de blog : 3/ semaine

Vidéos sur YouTube : 1/ semaine

Ebooks gratuits : 1/mois

Auprès de ce qui a été stipulé, complétez le calendrier avec les spécificités nécessaires.  Encore une fois, sur Hotmart nous y incluons dans ce processus :

• Nom du projet
• Description de la tâche
• Responsable du contenu
• Responsable de la création d’image
• Date de livraison
• Date de publication
• Références possibles

Identifiez tout le flux nécessaire pour effectuer vos stratégies et répliquez-le, le cas échéant.

Partagez-le avec votre équipe

Si vous travaillez avec plus de gens, impliquez tous les responsables par les stratégies du calendrier, chacun pourra ainsi valider la capacité d’exécution du programme.

Par l’outil choisi, vous pourrez également suivre l’état de toutes les actions et ses délais, ainsi que vous communiquez avec les responsables de chacune, le cas échéant.

Établissez une routine

Auprès du calendrier organisé, il faut créer une routine à accomplir. Déjà le lundi matin, révisez ce qui a été conclu la semaine précédente et analysez toute la programmation de la semaine actuelle.  Chaque mois, analysez les problèmes, les occasions d’améliorations pour le mois suivant et mesurez les résultats acquis à l’aide des stratégies établies.

Petit à petit, vous allez identifier le montant que vous et votre équipe sont capables de produire et vous pourrez vous planifier pour les mois à venir.

Quand commencer à produire ?

Le temps entre la production et la publication ou le lancement d’une campagne est très relatif et vous devez développer la perception nécessaire pour le stipuler. Car tout dépend de l’action à être effectuée. S’il est une publication pour un blog, le temps peut être relativement court, puisqu’il s’agit d’une activité plus simple et qui demande moins d’effort. Je vous conseille d’avoir la production d’un mois en avance, pour le cas où quelque chose d’inattendu se passe. Si l’action est plus complexe, comme une vidéo qui demande de la production et de l’édition plus avancées, faites-le à l’avance.

Ne vous concentrez qu’à ce qui a été planifié

Le calendrier doit être votre guide, mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez rien faire hors de ce qui a été prévu. Faites des révisions occasionnelles au cours de l’année pour vérifier les prochaines activités. Restez à l’écoute de ce qui se passe à votre entourage, pour connaître les sujets en haut ainsi que pour se prémunir contre le lancement d’une action au mauvais moment.

Sur Google, par exemple, a profité du succès de la série Stranger Things pour promouvoir sa nouvelle messagerie, Google Allo. Regardez l’action en dessus :

https://www.facebook.com/GoogleBrasil/videos/1628612627442673/

En revanche, Warner a reporté le lancement du film Sully au Brésil, qui allait se passer le 1er décembre, vers le 15 du même mois en raison de l’accident d’avion de l’équipe de football Chapecoense.

Il faut être sensible pour ajuster votre contenu et vos campagnes à ce qui se passe dans le monde et sur les médias.

Analyser

Mesurer, mesurer, mesurer Celle-ci est une de nos grandes préoccupations sur Hotmart et vous devez également l’avoir. Les mesures et KPIs (Indicateurs clé de performance) doivent être déterminées par vous et votre équipe – le cas échéant ou selon votre stratégie et vos objectifs. Lorsqu’une action est lancée, révisez ce qui a bien marché et ce qui n’a pas bien marché pendant la phase de planification, et surtout les résultats obtenus suite à la publication. Combien d’accès avez-vous eu ? Combien de leads ont été générés ? Combien de ventes ont été effectuées ? Utilisez les rapports de Google Analytics, de Google Adwords et ceux des réseaux sociaux pour comprendre vos chiffres et pour pouvoir les utiliser à votre faveur.

Replanifier

N’oubliez jamais de planifier toutes vos actions à l’avenir et de les maintenir toujours dans un calendrier de publication. Vous verrez que votre affaire atteindra un bon flux de production et vous deviendrez encore plus productif.

Comme vous pouvez le voir, le calendrier est un outil qui doit être présent quotidiennement sur votre travail. Si nos conseils vous ont été utiles, commencez à les mettre en pratique le plus tôt possible et laissez votre opinion en dessous !