13 apps de productividad que te ayudarán a optimizar tu rutina

Las apps de productividad tienen el objetivo de ayudar a las personas a organizar su día, brindarle recordatorios y mantener su agenda actualizada para evitar que sus tareas claves sean olvidadas o postergadas sin necesidad. Estas aplicaciones ofrecen diversas funcionalidades que permitirán que administres y gestiones efectivamente tu tiempo.

¿Sientes que el día es demasiado corto y no puedes completar todas las tareas que has determinado? ¿No logras recordar todo lo que tienes que hacer y quizá interrumpes un trabajo en el medio para empezar otro que está pendiente?

No te preocupes. Muchos profesionales sufren con la desorganización y la falta de productividad, pero hay varias técnicas para optimizar tu trabajo diario y terminar la jornada de trabajo con la sensación de deber cumplido.

Pensando en ello, separamos algunas aplicaciones para mejorar tu productividad y que te ayudarán a organizarte en tus proyectos profesionales y personales a lo largo del día.

¡Vamos!

Mejores apps de productividad

En esta lista hemos considerado las mejores 13 apps de productividad que puedes descargar ahora mismo (tanto en Android como en iOS) para que lleves tu eficiencia al siguiente nivel.

1. Google Keep

Google Keep es una especie de cuaderno en el que puedes escribir lo que estás pensando, puede hacer listas de compras, de viaje, todo de una manera muy intuitiva. Su uso es excelente en eventos si deseas anotar ideas y también para no olvidar alguna idea que tenías que aplicar a tu negocio.

Mediante el uso de la aplicación puedes elegir el mejor formato para hacer algún registro: audio, imagen o texto. Además, siendo de Google, ya hace la asociación con tu correo electrónico personal o de negocios, lo que te permite compartir notas con otros contactos tanto en Android como en iOS.

2. Google Calendar

Google Calendar, otro integrante de las herramientas desarrolladas por Google para dispositivos Android y Apple, es tu compañero diario de compromisos.

Anota todas tus reuniones, comidas, citas médicas, viajes y todo lo que tenga hora y lugar acordado. De esa manera sabrás organizarte para cumplir todas tus tareas y podrás predecir cuándo tendrás tiempo libre.

El sistema permite asociar salas de reuniones con Google Calendar para reservar espacio para reuniones u otros eventos, lo cual es muy útil si tienes una empresa y otros empleados integrados en el mismo grupo de mensajes de correo electrónico.

Si posees un teléfono móvil con sistema Android, ya tendrás la aplicación instalada en tu dispositivo. Si tienes un iPhone, puede descargarlo de forma gratuita desde la tienda de Apple haciendo clic aquí.

3. Asana

Asana es una aplicación para crear rutinas para todos los dispositivos Android y iOS del mercado que ayuda a organizar el flujo de trabajo o un proyecto personal.

Funciona como un calendario de tareas donde puedes incluir toda tu actividad, incorporar miembros del mismo proyecto, integrar equipos y asociar tus acciones profesionales en un solo lugar.

Tiene un sistema bastante intuitivo, que se puede visualizar en formato de calendario o lista. Tras cada tarea completada, es posible marcarla como hecha. De esa manera, logras centrar tu atención en lo que está pendiente en tu lista.

Para descargar Asana en tu smartphone, ve a https://app.asana.com/

4. Pocket

Si te gusta estudiar y actualizarte en el mercado, ya sabes que es muy difícil leer todo el contenido cuando llega a ti. Pocket vino como una solución para almacenar archivos interesantes con los que te enfrentas durante todo el día para leer más tarde, en tu tiempo libre.

Hay una extensión de la versión para ordenador, que se asocia con el correo electrónico que utilizas en la aplicación y cada vez que guardas alguna página web, va directamente a tu aplicación.

Lo mejor es que puedes acceder a ese contenido en Pocket incluso sin conexión y señalar con etiquetas los textos que te han gustado más, también en tu teléfono Android o iPhone.

Para descargar la aplicación, basta con hacer clic aquí.

5. My Value

Es la primera aplicación de España de gestión y control financiero. Fue fundada en el año 2009 por tres jóvenes emprendedores y cuenta con el apoyo del Ministerio de Economía y Competitividad.

Son todos tus bancos en un solo lugar para ayudarte a entender mejor tus finanzas. A través de la App puedes conocer el resumen del saldo de todas tus cuentas y productos de tus bancos, los detalles de los movimientos bancarios, además de ayudarte a conocer tu dinero disponible no comprometido, crear tus objetivos de ahorro y comprobar si son realizables en el tiempo que deseas.

Además, genera gráficos por categorías de gastos y actualiza tus bancos en cualquier momento.

Para descargar la aplicación en Android o iOS, haz clic aquí.

6. OptimizeMe

Si buscas mejoras en tu estilo de vida, OptimizeMe es una App que se propone a ayudarte a administrar mejor tus hábitos. A través de ella se pueden establecer metas diarias y reorganizar la rutina diaria para cumplirlas.

OptimizeMe te acompaña a diario para registrar tu rutina. El usuario también tiene la posibilidad de apuntar reacciones psicológicas y fisiológicas, tales como estado de ánimo, estrés, ciclo menstrual y todo lo que sea relevante para que la App reúna la mayor cantidad de información sobre su día a día.

Después de agrupar toda la información proporcionada, será posible analizar cómo las actividades apuntadas afectan tu estilo de vida, incluyendo el sueño y la productividad.

Desafortunadamente, OptimizeMe solo está disponible para el sistema iOS, pero como una alternativa para Android puedes acceder a  Nudge Health Tracking.

Para descargar OptimizeMe en tu iPhone, haz clic aquí.

 7. Google Drive

Una vez más mencionamos a Google en nuestras recomendaciones, esta vez el Google Drive, un sistema de almacenamiento en la nube de todos tus archivos en un canal al que puedes acceder desde cualquier lugar.

Tiene una versión gratuita con 15 GB y otras opciones por las que debes pagar para aumentar el espacio a fin de almacenar tus archivos.

Además, permite compartir elementos con otras personas, sin la necesidad de adjuntarlos en el correo electrónico o utilizar una memoria USB.

Para utilizar Google Drive solo tienes que tener una cuenta de Gmail y acceder a través de cualquier dispositivo a: https://drive.google.com.

Si utilizas el sistema Android, ya tendrás la aplicación en tu teléfono móvil. Además, puedes descargarla en un iPhone.

8. Focus Booster

¿Ya has oído hablar de la técnica Pomodoro? Es para aumentar la productividad y se basa en ciclos de trabajo.

El ciclo comienza con 25 minutos de trabajo ininterrumpido en el cual te centran por completo en una tarea. Al final de los 25 minutos te tomas un descanso de cinco minutos y vuelves a otro ciclo de 25 (trabajo) + 5 (descanso).

Después de completar 4 ciclos, haces un intervalo mayor de 20 minutos. Así le sacas mejor partido a la mayor parte del día y puedes ser más productivo sin cansarte.

Haz clic aquí para descargar el programa, disponible para Mac y Windows.

9. Trello

El Trello es una alternativa a Asana y tiene la función de organizar las tareas y comprender el proceso de desarrollo de un proyecto.

En Trello puedes crear cuadros con las tareas a realizar, tareas en desarrollo y las tareas completadas, aparte de adjuntar archivos y chatear con otras personas del equipo.

Si participas en un equipo integrado, es interesante usarlo, pero ojo: mantén tus proyectos en un solo lugar/aplicación para no hacer un lío en tus procesos.

La mejor opción es probar cuál es el mejor para ti y tu equipo.

Para usar Trello, haz clic aquí.

10. Hotmart

Si eres productor digital o afiliado y utilizas la plataforma EAD de Hotmart, es muy recomendable que tengas la aplicación en tu teléfono móvil.

De esa manera puedes realizar el seguimiento de todos los resultados generados en tus ventas, contar con informes y recibir un aviso en tiempo real cada vez que efectúas una venta.

Para descargar la aplicación en un iPhone, accede aquí.

Para descargarla en un Android, haz clic aquí.

11. Last pass

¿Has notado que durante todo el día tienes que usar varios canales que requieren una contraseña? ¡Y siempre se recomienda no utilizar la misma contraseña para todos los accesos, por razones de seguridad!

Seguro ya te ha pasado que no recuerdas la contraseña y tienes que solicitar otra, ¿verdad?

Para resolver este problema recomendamos la aplicación Last Pass, que almacena todas tus contraseñas en un solo lugar con seguridad.

Solo tienes que establecer una única contraseña para acceder a la aplicación y todas las demás estarán a salvo en el sistema de Last Pass.

Para acceder al sitio y descargar la aplicación tanto en Android como en iPhone, haz clic aquí.

12. Water drink Reminder

Entre nuestra lista de aplicaciones para crear rutinas, ¡también merece la pena que hablemos de hábitos saludables!

¿Ya te pasó que te concentras tanto en el trabajo que te olvidas de tomar agua?

Si eso te ocurre a menudo, la App Water drink Reminder es ideal para mantener tu cuerpo hidratado con la cantidad que necesita.

La aplicación calcula el volumen de agua en función de tu peso, edad y altura y te va informando durante todo el día para que tomes agua con regularidad.

Si no tienes el hábito de tomar agua, ¡esta aplicación es esencial!

Para descargarla para Android, haz clic en este enlace.

Y para descargar una versión para iPhone, haz clic aquí.

13. Evernote

Por último, tenemos Evernote. Una de las apps de productividad más completas del mercado, ya que integra bloc de notas, almacenamiento de datos y organizar información en una sola plataforma y guardar todo en la nube.

Con ella podrás mantener una gestión de tus ideas, documentos y eventos más importantes en una misma interfaz, dándote la oportunidad de centralizar la información esencial para tu productividad y no olvidar nada (como el elefante que hace de imagen de Evernote).

Puedes descargarla para Android, iOS y computadoras.

¡Aumenta tu productividad a partir de hoy!

Estas son algunas de las apps de productividad que pueden ayudar a organizar tu rutina y hacer que el día sea más productivo.

Una recomendación bonus es estudiar el método GTD (Getting Things Done), de David Allen, que enseña varias técnicas sencillas e interesantes para que apliques en tu rutina diaria de trabajo.

Ahora que conoces las mejores apps de productividad del mercado, ¿qué te parece trabajar en tu marca personal? ¡Toma esta mini clase y conviértete en un experto!