Muchas de las tecnologías que utilizamos hoy ni siquiera pasaban por la cabeza de las generaciones anteriores. Cosas como juegos que podemos llevar a cualquier lugar y aplicaciones que traen servicios esenciales para tu casa siempre sonaron como cosa de ciencia ficción.

Ahora las aplicaciones y herramientas que aumentan la productividad ya no son exclusivas de las grandes empresas y pueden formar parte del día a día de cualquier profesional.

Te mostraremos cuáles son los recursos que funcionan mejor a la hora de ayudarte a concentrarte y hacer un trabajo mejor, ya sea como autónomo o en una empresa. ¡Comprueba nuestra selección!

1. Spark

¿Tienes problemas para administrar la cantidad de correos electrónicos que recibes y no siempre puedes contestarle a todo el mundo?

Spark es una aplicación para iOS y Mac que puede cambiar la forma como te relacionas con este medio de comunicación.

Funciona con los principales proveedores de correo electrónico e incluso con una cuenta personalizada, que utiliza su propia dirección URL.

Spark categoriza los correos electrónicos por prioridad, te permite programar la entrega de mensajes, responder automáticamente a las solicitudes más comunes que recibes y sincronizar tus citas y reuniones con tu aplicación de calendario favorito.

Spark tiene una interfaz que prioriza la agilidad, o sea, ofrece atajos personalizados para que te organices mejor. Con un solo movimiento del dedo es posible archivar mensajes, colocarlos como destaque y reenviarlos a otros miembros de tu equipo.

2. Any.do

Any.do es la herramienta perfecta para las personas que tienen problemas a la hora de administrar tus plazos y quehaceres.

Con un calendario propio y opciones de personalización para los tipos de compromiso que utilizas más a menudo, esta aplicación para productividad te ayuda a crear listas, a distribuir tareas a miembros de un equipo, a programar tareas basadas en una ubicación y te notifica siempre sobre todo lo que debes cumplir.

El hecho de que sea posible programar tareas que deben cumplirse en un lugar específico hace que esta aplicación sea ideal para los nómadas digitales.

Hace que puedas aprovechar mejor el tiempo, recordándote qué pretendías hacer al pasar cerca de un café con acceso libre a Internet o de un museo que siempre quisiste visitar.

3. Freedom

Hay momentos en los que la dificultad para concentrarse es lo que más obstaculiza la productividad de los freelancers. Por lo tanto, te recomendamos Freedom. La aplicación reduce las distracciones que enfrentamos en el día a día por períodos determinados por el usuario.

Si quieres concentrarte en una tarea durante una hora, marca ese intervalo de tiempo en el temporizador o prográmalo en tu calendario semanal para que la herramienta impida distracciones a lo largo del tiempo que dedicas al trabajo.

La aplicación se encargará de bloquear sitios y notificaciones en todos los dispositivos en los que esté instalado y de impedir que te distraigas.

4. CloudCal

A veces nos concentramos demasiado en el trabajo y tenemos dificultad para dedicar un tiempo para nosotros mismos. CloudCal tiene la propuesta de organizar estos momentos libres, para que puedas dedicarte a las aficiones y actividades que más te gusten hacer.

Todo tipo de tarea se puede programar por allí, como las idas al supermercado o al gimnasio. Los horarios en los que trabajas y aquellos en los que estás libre para divertirte también.

Como bonus, la aplicación sincroniza todas tus citas de Google Calendar, Outlook, Facebook, Evernote, Trello, Meetup y Eventbrite.

5. Pocket

¿Necesitas leer más, pero estás siempre por ahí y nunca encuentras tiempo para eso?

Guarda todo lo que deseas leer en el Pocket y aprovecha el tiempo que pierdes en el transporte público o en las salas de espera para poner esas lecturas al día.

Pocket se sincroniza con todas las páginas a las que tu navegador tiene acceso y las pone a tu disposición incluso cuando no tienes conexión a Internet.

Además, hace recomendaciones según tus preferencias y te deja seguir lo que tus amigos están leyendo, como en el antiguo Google Reader.

6. IFTTT

If This Than That es una herramienta de automatización que te hará ahorrar mucho tiempo a diario. Con una interfaz sencilla, le permite al usuario gestionar acciones automatizadas, como post en las redes sociales.

Al publicar algo en Instagram, por ejemplo, puedes almacenar el archivo en tu Google Drive o Dropbox, enviarlo a alguien o publicarlo en otra red social.

7. Apps para tu navegador

No solo las aplicaciones para el móvil pueden ayudarte a encontrar el equilibrio. Los usuarios de Chrome pueden apostar en StayFocusd para bloquear sitios específicos que entorpecen su concentración.

En Firefox es LeechBlock que cumple esta tarea, permitiendo que liberes un tiempo a cada intervalo de trabajo para comprobar cosas como las redes sociales.

Toggl también es una excelente herramienta para quien necesita organizar el tiempo de trabajo y además funciona en cualquier navegador.

Cuenta también con una aplicación para Windows, Mac, Linux y todo tipo de teléfono, Él puede medir el tiempo que gastas en las actividades en y fuera de línea, separándolas por categoría.

8. Trello

¿Quieres integrarte mejor a los miembros de tu departamento y hacer más cosas en menos tiempo?

Utiliza Trello. Esta aplicación de productividad es un gestor de proyectos que se basa en el método Kanban para hacer que todas las tareas se organicen y se completen en el momento oportuno.

Con Trello es posible designar responsables, determinar plazos, compartir briefings y crear tus propias estrategias de productividad. La flexibilidad de la herramienta es su punto más fuerte, haciendo que se adapte a la metodología de trabajo de cada usuario.

9. Letterspace

¿Necesitas hacer apuntes en reuniones, pero no te gusta usar lápiz y papel y no te has adaptado a otras aplicaciones para crear listados?

Intenta Letterspace. Se ha diseñado específicamente para organizar notas simples, utilizando hashtags para identificarlas y hacerlas accesibles cuando lo necesites.

Todas las interacciones con la aplicación se realizan gestualmente, excepto la escritura. Pero, utilizando las funciones originarias del teléfono, como el teclado por voz, se pueden crear notas en unos segundos sin tener que interrumpir tus otras actividades.

10. Asana

Este programa es un organizador de tareas que posee una integración muy útil con los servicios de emails y agendas.

Es el último de esta lista, pero no el menos importantes, de hecho es el preferido en Hotmart.

Sobre todo por los equipos grandes que realizan tareas con otros equipos y áreas de la empresa, porque permite agregar seguidores, asignar tareas y fechas y te muestra todas las acciones en un pequeño histórico en cada tarea.

De esa forma es más fácil hacerle seguimiento a las tareas y saber quién modificó la fecha, cuándo fue creada la tarea y los responsables de ella.

¡A mejorar la productividad se ha dicho!

Con todas estas aplicaciones será más fácil administrar tu día a día y empezar a producir más.

Elige las que mejor encajan en tu rutina de trabajo y haz algunas pruebas para ver cómo te adaptas a ellas. ¡Te garantizamos que no te vas a arrepentir!

Las aplicaciones y herramientas aquí mencionadas no son los únicos recursos de los que dispones para convertirte en un profesional mejor.

Para ver otras opciones que pueden mejorar radicalmente tu rutina, lee este post que te explica cómo hacer una buena gestión del tiempo y aumentar tu productividad.