9 aplicativos e ferramentas para melhorar seu foco e produtividade

Muitas das tecnologias que utilizamos hoje não passavam sequer pela cabeça das gerações anteriores. Coisas como jogos que podemos levar para qualquer lugar e apps que trazem serviços essenciais para a sua casa sempre soaram como coisa de ficção científica.

Agora, aplicativos e ferramentas que aumentam a produtividade não são mais exclusivos às grandes empresas e podem fazer parte do dia a dia de qualquer profissional.

Vamos lhe mostrar quais são os recursos que funcionam melhor na hora de ajudá-lo a se concentrar e fazer um trabalho melhor, seja como autônomo ou em uma empresa. Confira nossa seleção!

1. Spark

Tem problemas para administrar a quantidade de e-mails que recebe e nem sempre consegue responder a todo mundo?

O Spark é uma aplicativo para iOS e Mac que pode mudar a maneira como você se relaciona com esse meio de comunicação.

Ele funciona com os principais provedores de e-mail e até com uma conta personalizada, que utiliza sua própria URL.

Mas como o Spark vai me ajudar?

• categoriza os e-mails por prioridade;
• permite que você agende a entrega de mensagens,
• responde automaticamente às solicitações mais comuns que recebe;
• sincroniza seus compromissos e reuniões com o seu aplicativo de calendário favorito.

O Spark tem uma interface que prioriza a agilidade, ou seja, oferece atalhos customizados para você se organizar melhor. Com um único movimento do dedo é possível arquivar mensagens, colocá-las como destaque e encaminhá-las para outros membros do seu time.

2. Any.do

O Any.do é a ferramenta perfeita para as pessoas que têm problemas na hora de administrar seus prazos e afazeres.

Com um calendário próprio e opções de customização para os tipos de compromisso que utiliza com maior frequência, ele o ajuda a criar listas, a distribuir tarefas para membros de uma equipe, a agendar afazeres baseados em localização e o notifica sempre sobre tudo que deve cumprir.

O fato de que é possível agendar tarefas para serem cumpridas em um lugar específico faz com que esse app seja ideal para os nômades digitais.

Ele faz que o tempo seja melhor aproveitado, lembrando você do que pretendia fazer ao passar perto de um café com acesso livre à internet ou de um museu que sempre quis visitar.

3. Freedom

Tem horas que a dificuldade de se concentrar é o que mais atrapalha a produtividade dos freelancers. Por isso, recomendamos o Freedom. O aplicativo reduz as distrações que enfrentamos no dia a dia por períodos determinados pelo usuário.

Se quiser se concentrar em uma tarefa por uma hora, marque no timer esse intervalo de tempo ou agende-o no seu cronograma semanal para que a ferramenta impeça distrações ao longo do tempo que dedica para o trabalho.

O app se encarregará de bloquear sites e notificações em todos os dispositivos que estiver instalado e impedirá que você se distraia do trabalho.

4. CloudCal

Às vezes nos concentramos demais no trabalho e temos dificuldade de separar tempo para nós mesmos. O CloudCal tem a proposta de organizar esses momentos livres, para que você possa se dedicar aos hobbies e atividades que mais gosta de fazer.

Todo tipo de tarefa pode ser agendada por lá, como idas ao supermercado ou à academia. Os horários em que trabalha e aqueles em que está livre para se divertir também.

Como bônus, o app sincroniza todos os seus compromissos do Google Calendar, Outlook, Facebook, Evernote, Trello, Meetup e Eventbrite.

5. Pocket

Precisar ler mais, mas está sempre por aí e nunca encontra tempo para isso?

Salve tudo que deseja acompanhar no Pocket e aproveite o tempo que gasta no transporte público ou nas salas de espera para botar essas leituras em dia.

O Pocket sincroniza com todas as páginas a que seu navegador têm acesso e as disponibiliza mesmo quando você não tem conexão com a internet.

Além disso, ele faz recomendações de acordo com as suas preferências e o deixa seguir amigos para acompanhar o que eles estão lendo, como no antigo Google Reader.

6. IFTTT

O If This Than That é uma ferramenta de automação que vai fazer você poupar muito tempo diariamente. Com uma interface simples, ele permite que o usuário gere ações automatizadas, como postagens nas redes sociais.

Ao publicar algo no Instagram, por exemplo, ele pode armazenar o arquivo no seu Google Drive ou Dropbox, enviá-lo para alguém ou publicar em outra rede social.

7. Apps para o seu navegador

Não são só apps para celular que podem auxiliá-lo a encontrar equilíbrio. Usuários do Chrome podem apostar no StayFocusd para bloquear sites específicos que atrapalham sua concentração.

No Firefox é o LeechBlock que cumpre essa tarefa, permitindo também que você libere um tempo a cada intervalo de trabalho para conferir coisas como as redes sociais.

O Toggl também é uma excelente ferramenta para quem precisa organizar o tempo de trabalho e ele funciona em qualquer navegador.

Contando também com um app para Windows, Mac e Linux e todo tipo de telefone, ele pode mensurar o tempo que você gasta nas atividades on e offline, separando-as por categoria.

8. Trello

Quer se integrar melhor aos membros do seu departamento e fazer mais coisas em menos tempo?

Utilize o Trello. Ele é um gestor de projetos que se baseia no método Kanban para fazer com que todas as tarefas sejam organizadas e concluídas no tempo certo.

Com Trello é possível designar responsáveis, determinar prazos, compartilhar briefings e criar suas próprias estratégias de produtividade. A flexibilidade da ferramenta é o ponto mais forte dela, fazendo com que se adapte à metodologia de trabalho de cada usuário.

9. Letterspace

Precisa fazer anotações em reuniões, mas não gosta de caneta e papel e não se adaptou a outros aplicativos de listas?

Tente o Letterspace. Ele foi especificamente desenhado para organizar anotações simples, utilizando hashtags para identificá-las e torná-las acessíveis quando você precisar.

Todas as interações com o app são feitas gestualmente, exceto a digitação. Mas utilizando as funções nativas do telefone, como o teclado por voz, dá para criar notas em alguns segundos sem ter de interromper suas outras atividades.

Com todos estes aplicativos ficará mais fácil administrar o seu dia a dia e começar a produzir mais. Escolha os que melhor se encaixam na sua rotina de trabalho e faça alguns testes para ver como se adapta a eles. Garantimos que não vai se arrepender!

Os aplicativos e ferramentas citados aqui não são os únicos recursos que você dispõe para se tornar um profissional melhor.

Para conferir outras opções que podem melhorar radicalmente sua rotina, listamos mais de 100 nesta planilha para você testar e escolher os ideais para você.