Aprende a realizar una exitosa gestión virtual de equipos
¡Examina nuestros consejos para administrar un equipo remoto en tu negocio!
Qué aprenderás en este post
Snippet: Hoy en día ya no es necesario tener a todos tus profesionales en una misma oficina para trabajar, ya que la tecnología permite contar con equipos remotos. Aprende aquí cómo administrar a tu equipo de la manera correcta.
Realizar una gestión de equipos de trabajo tiene numerosas ventajas. Puedes ampliar el área de actuación de tu negocio y, al mismo tiempo, contratar a profesionales cualificados en cualquier lugar, para así incrementar tu repertorio de talentos.
Sin embargo, la gestión virtual genera algunos desafíos para tu día a día. Y, si no actúas adecuadamente en este tipo de trabajo, tu negocio puede tener problemas de productividad y relaciones.
Por eso, hemos preparado este post para que conozcas las características de una buena gestión de equipos de trabajo virtual.
Algunos requisitos de la gestión virtual de equipos
Cuando hablamos de qué es la gestión virtual, debemos entender que se refiere a una fórmula organizacional de trabajo en la que se interactúa de manera no presencial.
Pero antes de comenzar a estructurar un equipo virtual, debes considerar las particularidades del emprendimiento y del equipo de profesionales con el cual vas a trabajar.
Es necesario evaluar las necesidades y, principalmente, los potenciales problemas del tipo de trabajo.
La organización es uno de los requisitos más importantes para el buen funcionamiento de una gestión de equipos de trabajo virtual.
Para aprovechar los beneficios de esta gestión, debes tener equipos virtuales, y, además, una estructura adecuada para que los miembros trabajen.
En este momento, la tecnología es una gran aliada. Por eso, es importante reformular tus procesos para lidiar con esta nueva posibilidad.
Pero antes de continuar, mira este video:
¿Cómo gestionar equipos de trabajo virtuales?
La gestión virtual de equipos trae una serie de desafíos diarios, pero superar una gran parte de ellos depende de tu buen desempeño como líder.
Es necesario tomar algunas precauciones y decisiones para garantizar que tu equipo trabaje adecuadamente.
A continuación, te mostramos los principales consejos de gestión virtual de equipos para aumentar tu productividad.
1. Define las expectativas
Todo profesional necesita tener en mente lo que se espera de él, y eso resulta aún más valioso cuando se trata de equipos virtuales. Al final, esas personas no están contigo en tu oficina y son muy poco frecuentes las oportunidades de reunirse para discutir un tema, a menos que se haga online.
Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar con un equipo, asegúrate de conversar con sus miembros acerca de las funciones de cada uno.
Además de permitir que el trabajo sea conducido adecuadamente, facilita una mejor delegación de tareas entre los integrantes del equipo.
2. Contrata buenos profesionales
Una parte importante de la gestión virtual de equipos es la selección de los profesionales remotos que serán incluidos.
Como no se elige solo a gente de la región donde se encuentra la sede, las posibilidades para escoger buenos talentos son mucho mayores. Por lo tanto, ten presentes las características del profesional ideal que deseas contratar.
3. Documenta informaciones importantes
Es posible que los equipos virtuales tengan más dificultad de consultar informaciones si no están bien documentadas y, por lo tanto, que cometan errores si algún miembro no sabe los caminos que debe seguir.
Parte de una buena gestión de esos equipos implica documentar informaciones importantes de manera clara y accesible. Así que garantiza que todos los integrantes puedan encontrar lo que necesitan en todo momento.
4. Utiliza las herramientas correctas
Conectar profesionales de lugares diferentes en un mismo espacio virtual se torna perfectamente posible usando algunas herramientas inteligentes. Es necesario reunir las principales para comenzar a trabajar productivamente.
Por ejemplo, te va a hacer falta un software de videoconferencia, comunicación instantánea y que permita compartir archivos.
¿Cómo hacer una gestión de los equipos de trabajo?
¿Logras visualizar cómo es un buen equipo virtual? Al reunir el grupo correcto de profesionales, tu equipo remoto logra añadir mucho valor al negocio.
Conocer las características deseables es una excelente forma de establecer las metas que deberán ser alcanzadas y el nivel de calidad de desempeño de tus profesionales.
Abajo, te explicamos las principales características de un buen equipo virtual:
1. Sinergia con el equipo local
Quien trabaja con una mezcla de equipos locales y virtuales, necesita garantizar que tengan sinergia. Esto significa proporcionar las herramientas necesarias para que los profesionales interactúen de forma productiva y puedan colaborar entre sí.
Por ejemplo, el equipo local, que cuenta con acceso físico a la estructura de la oficina, no debe ser el único capaz de encontrar determinadas informaciones.
Todos los profesionales relevantes deben tener el mismo nivel de acceso.
2. Alta carga de motivación
Un equipo virtual de buena calidad también necesita estar motivado. Es relativamente fácil motivar a quien está dentro de la oficina, pero eso puede resultar más difícil con quienes están trabajando remotamente.
Puedes tener la seguridad de que estás trabajando con un equipo virtual de buena calidad al percibir que los profesionales logran mantenerse motivados incluso frente a las adversidades.
3. Experiencia con el trabajo remoto
Formar parte de un equipo virtual es algo que puede dificultar mucho la vida de quienes no tienen experiencia con ese tipo de trabajo. Por eso, tú debes mantener tu radar conectado en busca de gente acostumbrada a trabajar remotamente.
De esta forma, puedes trabajar con quien ya conoce los desafíos de este tipo de empleo y tiene la experiencia necesaria para entregar calidad en este contexto.
¿Cuáles son las habilidades de gestión?
Cuando hablamos de gestión de equipos, nos referimos a la capacidad que tiene el líder de organizar y coordinar a todos los miembros en función de un objetivo.
Estas habilidades suponen que debes tener la capacidad para brindar apoyo cuando se requiera, motivar e incrementar la participación. Si lo haces de una forma eficaz, los resultados se materializarán en un aumento de la productividad.
Entre otras habilidades de gestión tenemos:
Planificación
La tecnología es una excelente aliada para planificar las diferentes acciones a realizar en un proceso. Pero una de las funciones del responsable de la gestión virtual es poder visualizar el proyecto en toda su dimensión.
Administrar el tiempo
En una gestión de equipos de trabajo, el factor tiempo es primordial. Por esta razón, debes tener en cuenta la jerarquía de las actividades y proyectarlas en un periodo determinado.
Comunicación
La comunicación en la gestión de equipos de trabajo es vital. Los colaboradores y todos los que forman parte del proyecto deben estar al tanto de los procesos y procedimientos. Por eso, la comunicación debe establecerse con mensajes claros y muy bien formulada.
Experiencia
La gestión virtual es un entorno cambiante, la tecnología introduce constantemente nuevos elementos. Igualmente, las relaciones laborales, en función del uso de herramientas digitales, demandan una interacción muy particular. Entonces, se trata de ir aprendiendo con la experiencia.
¿Qué habilidades se necesitan para la gestión virtual?
Hay un número diverso de habilidades para llevar a cabo una gestión online. Veamos algunas de ellas:
Liderazgo
Todas las personas que forman parte de un equipo de gestión virtual, deben tener la capacidad de crear o distribuir contenido de valor y mantener activa una interacción con el entorno digital.
Recuerda que un líder es quien está para apoyar y dirigir a su equipo, procurando que no pierda motivación; no debe ser simplemente una persona que da órdenes sin proporcionar orientación.
Formación tecnológica
Las nociones de informática y el uso de softwares son, entre otras habilidades, herramientas importantes para todo trabajo de gestión virtual.
La edición de imágenes, videos y contenido web en general son requisitos fundamentales para pertenecer a un equipo de gestión virtual que base sus operaciones en el trabajo remoto.
Salud digital
Todo miembro de un equipo de trabajo debe manejar con inteligencia la relación online y offline. Prestar atención a los riesgos psicológicos, ergonómicos y sociales, es imprescindible, así como tener claro cuáles son las ventajas y desventajas de estar conectado.
Seguridad
Es una habilidad que implica conocer los riesgos de una gestión virtual. En este caso, es preciso observar los peligros que abundan en la red como intentos de estafas, robo de datos, suplantación de identidad, software malicioso, pérdida de información cuando no se ha hecho respaldo, entre otros.
Colaboración virtual
El equipo de gestión virtual demanda colaboración, y esta es una habilidad sumamente necesaria para realizar un trabajo eficaz. La gestión virtual debe ser armónica y comunicativa.
Información
El uso de internet es una habilidad casi natural en una gestión virtual y saber buscar los recursos digitales necesarios, también.
Comunicación
Esta habilidad te permite poder mantener relaciones personales y profesionales en un equipo de gestión virtual.
Debes fomentarla en todo momento, escuchar sugerencias, opiniones, dudas y siempre comunicar cuando haya algún cambio o inconformidad, para evitar malentendidos y así, una desorganización de la información.
¡Perfecciona la gestión virtual de tus equipos!
Ahora que ya conoces las características de una buena gestión virtual de equipos y descubriste caminos para alcanzar ese objetivo, es el momento de poner tus planes en práctica.
Ten en cuenta los consejos que te hemos dado en este post para que tu gestión comience a producir cada vez más valor para tu negocio, aprovechando todas las ventajas de un equipo remoto.
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