Hoy hablaremos sobre uno de los aspectos más importantes cuando se produce un video, quizás el más general de todo este proceso: el set de grabación.

Cuando vemos un video, puede parecernos algo muy simple la idea de unos presentadores que se pongan a grabar ante una cámara. ¡Pero no siempre imaginamos qué puede haber detrás de toda esta producción!

Si se trata de una película, por ejemplo, ¡podría haber desde decenas a cientos de empleados haciendo que todo suceda! Ya un video para Internet, por otro lado, puede tener apenas un pequeño equipo de producción.

Existe todo un mundo de reglas y jerarquías dentro del set, que permiten la producción del video. ¡Debes seguirlos correctamente para que todo salga como se espera el día del rodaje!

¿Quieres saberlo todo sobre un set de grabación? Entonces, ¡sigue leyendo!

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¿Qué es un set de grabación?

“Set”, del inglés, significa conjunto. Por lo tanto, un set de filmación sería el conjunto de elementos necesarios para una filmación. Y, más específicamente, el set es el entorno donde se grabará el video, donde se hará realidad.

En este espacio, todo el trabajo en equipo debe ser armonioso y cohesionado. Cada uno debe cumplir con su tarea para que todo funcione correctamente y que las grabaciones se realicen según el plan.

Por eso, debe ser un entorno tranquilo, de modo que no surjan complicaciones. No importa si es un video sencillo o más complejo, si hay 10 o 100 personas en el set.

¿Quiénes conforman el equipo de filmación?

Y bien, ten en cuenta que cada una de estas personas en el set tiene un papel fundamental. Existirá una jerarquía entre los empleados, claro, como la que pueda haber entre un director y un asistente de dirección, por ejemplo, pero el puesto de este último seguirá siendo esencial para el conjunto.

Así, será necesaria la colaboración y preparación de todas las personas presentes, ya que, al fin y al cabo, serán un equipo. La producción de un video es un trabajo colectivo.

Vamos a hablar sobre los roles y responsabilidades de cada empleado en el set de grabación, dividiéndolas por área de actividad.

1 Director

Es el jefe del estudio. Es el responsable del ritmo de la acción, del escenario, de la parte artística y de la estética de la película. Es él quien debe conversar con los actores para explicarles los personajes, las intervenciones y las acciones en cada escena.

2. Asistentes de dirección

Realizan algunas funciones técnicas del director, haciendo de puente entre este y la producción. El 1er asistente debe unirse al director de producción y transmitirles los pormenores de la grabación a todos los equipos, y manteniendo el rodaje del video dentro de su plazo de producción.

El 2o asistente también ayuda a cumplir ese plazo y deberá estar listo para actuar ante cualquier retraso. También suele gestionar el elenco.

3. Sonidista

Un ingeniero de sonido comprueba la captura de los efectos de sonido y de los diálogos. Trabaja con técnicos, asistentes y microfonistas. Se encarga de instalar los micrófonos en la escena.

4. Director de fotografía

Define el tipo de iluminación que se utilizará en el set, las lentes de las cámaras, los movimientos y los planos de cámara que se utilizarán.

5. Operador de cámara

Ayuda al director de fotografía. Es él quien hace la filmación, propiamente dicha.

6. Director de arte

Estará a cargo de cuidar la estética visual del video. Se ocupa de elementos como el uso de colores, la escenografía, el vestuario y el maquillaje.

Por eso, necesita la ayuda de asistentes de dirección de arte, diseñadores de vestuario, maquilladores y escenógrafos, que son quienes construyen el escenario.

La dirección de arte trabaja directamente con la fotografía, porque ambos tratan con la imagen de la filmación.

7. Gerente de producción

Se encarga de la logística de todo, de toda la organización práctica de la grabación. Se ocupa de cuestiones como el alquiler de equipos, salarios, presupuestos o cronogramas, entre otros.

Este es el profesional que se asegurará de que todo esté en su lugar adecuado.

Para dar cuenta de toda la burocracia que pueda implicar una filmación, termina necesitando a otros productores y asistentes.

8. Elenco

Finalmente, ¡las estrellas del video! Son los que aparecen en las pantallas y muestran el resultado final después de tanto esfuerzo: actores y extras.

Pero quien hace las audiciones para elegir a los actores adecuados para los papeles es el director de elenco.

Al leer todo que te hemos contado hasta aquí, pensarás que para tu grabación de video marketing, definitivamente, no necesitarás a tanta gente.

Pero vale la pena dejar claro que, aunque se trate de una producción más pequeña, todas estas tareas, que son esenciales, se pueden distribuir entre el personal disponible. No hay problema, mientras se haga todo lo que hay que hacer.

¿Qué se necesita en un set de grabación?

Además de los equipos, hay algunos elementos que no pueden faltar en el set de grabación.

Hemos preparado una lista:

• Escenario: Lugar físico en donde interactuan los actores, este puede ser uno artificial como un teatro o también uno natural como algún lugar público.
• Cámaras y lentes: sin ella, ¿cómo se hará la grabación?…
• Soportes: Herramientas para fijar y mover las cámaras y los micrófonos, entre ellos encontramos pedestales, sliders, trípodes y otros.
• Luces: la iluminación, o la falta de ella, puede comprometer seriamente la calidad de la imagen.
• Micrófonos: para que el audio se capte bien y para que se pueda escuchar con claridad y calidad.
• Vestuario: aprende cómo vestirte correctamente para la historia que se está contando.
• Elenco: asegúrate de que todo el reparto llegue a tiempo para prepararse para el rodaje.
• Claquetas: es el tablero que se golpea al principio de cada escena. Es importante para la demarcación de cada escena, lo que facilita la postproducción, esto es, la edición.
• Escenografía: componen el escenario y pueden ser relevantes para el objetivo que desees alcanzar con el video.
• Objetos de oficina: como papeles, portapapeles, cinta adhesiva, etc., para trabajar con la parte burocrática.

4 consejos para tomar en cuenta en un set de grabación

Hay algunas buenas prácticas para el momento de la filmación, que se pueden ver casi como reglas de etiqueta en un set de grabación.

1. Silencio

Durante la grabación, los ruidos externos no pueden salir en el audio del video, principalmente porque los micrófonos son potentes y captan cualquier ruido que viene del exterior.

Y editar o tratar estos ruidos es un trabajo que se puede evitar.

2. No usar el teléfono celular

Una vez más, es importante mantener una buena postura en el set.

La razón para no usar el teléfono es que puede haber interferencias eléctricas y la vibración puede llamar la atención y desconcentrar al equipo.

Además de eso, debes prestar atención a tu trabajo.

3. No interrumpir la grabación si no hay una emergencia

Porque, dependiendo de la escena que se esté grabando, ¡incluso es posible que haya que empezarlo todo desde cero!

Encontrar un punto de corte para las escenas en el momento de editar el material de video no es tan sencillo como parece. No es de extrañar que se utilice la claqueta para definir el principio y el final de cada escena.

Si vas a interrumpir, asegúrate de que es por una razón de verdadero peso.

4. Comprueba el funcionamiento de todos los aparatos

Para que todo salga como se espera, dentro de los plazos y sin grandes complicaciones, todos los equipamientos deben funcionar perfectamente. Por ello, dedícale un momento a conversar con cada profesional para confirmar que nadie tiene problemas técnicos con sus aparatos.

Además, transpórtalos con cuidado, para que nada se estropee. Si te es posible, consulta a algún profesional de transporte de equipamientos audiovisuales.

Hay muchos aspectos a tener en cuenta a la hora de producir un video de calidad, y el set de grabación los tiene que considerar todos.

Pero si todavía estás empezando tus producciones y no tienes grandes medios para montar un set de grabación, no te preocupes. Lee nuestro post que enseña a hacer videos caseros más profesionales y a tener videos de excelente calidad incluso con poca inversión.