Organizar los quehaceres laborales y personales de modo que la rutina sea más leve y agradable es un verdadero desafío, ¿verdad?

Una de las mejores formas de asegurar un día a día productivo en las diferentes esferas de la vida es adoptar KPIs personales. Pero, al final, ¿qué es un KPI personal?

Es muy probable que si trabajas en una organización o eres emprendedor, hayas oído hablar de los Key Performance Indicators (KPIs), conocidos en español como Indicadores de Desempeño.

Básicamente, son un tipo de métricas que ayudan a las organizaciones a definir las estrategias y acciones más adecuadas para alcanzar sus objetivos.

Sin embargo, los indicadores también se posicionan como herramientas sumamente útiles en el campo personal, pues ayudan a las personas a organizar su vida en diferentes aspectos.

¿Quieres conocer más sobre los KPIs personales? Entonces este post ha sido elaborado para ti.

A continuación, encontrarás mucha información relevante sobre el tema distribuida en los siguientes apartados:

¿En qué consiste un KPI personal?

Como mencionamos en la introducción, el acrónimo KPI significa Key Performance Indicator, concepto traducido al español como Indicador Clave de Rendimiento.

Los KPI son métricas utilizadas en el control del trabajo por lo que son responsables de alinear las actividades de manera que conduzcan al logro de objetivos predeterminados.

Basándonos en el concepto general, un KPI personal es un indicador destinado a evaluar los resultados, las estrategias y las decisiones en el entorno personal, por lo que ayudan a las personas a encontrar un equilibrio en la vida.

¿Y por qué son importantes?

¡Porque tener un equilibrio es esencial para que podamos alcanzar nuestros objetivos de manera saludable y tener una vida exitosa!

¿Cómo defines los KPIs personales para tu vida?

La buena noticia es que no es imposible contar con indicadores para organizar tu vida, todo lo que necesitas es un poco de organización.

El primer paso es sentarte en un lugar tranquilo, preferiblemente tomando una buena taza de café, y pensar en los aspectos que involucran tu rutina.

Piensa en un día típico: ¿qué tareas realizas? Escribe todas las ideas en un papel.

Después de finalizar esta etapa, es hora de analizar cada punto anotado por separado y pensar en una meta o valor que quieras lograr.

Cada indicador debe tomar en cuanta el concepto de “SMART “para que sea posible llevarlo a cabo y alcanzar tu objetivo.

¿Qué es un indicador de rendimiento SMART?

SMART es un acrónimo en inglés, cuyas siglas significan lo siguiente:

• (S): Specific, o específico: tu indicador debe ser específico y bien definido.
• (M): Measurable, o medible: para medir tu progreso, debes pensar en un indicador que sea medible, porque no tiene sentido definir una acción y no poder medir tu desempeño y descubrir los puntos que deben mejorarse para alcanzar el objetivo definido.
• (A): Achievable, o alcanzable: poner una acción que no se puede realizar solo te lleva a la desesperación.
• (R): Relevant, o relevante: tu acción debe ser importante para ti, ya que esto te animará a mantener la concentración hasta lograr tu objetivo.
• (T): Time-bound, o limitado en el tiempo: para continuar tu progreso, necesitas definir acciones para un período determinado en el tiempo.

Ahora que conoces cómo definir un KPI personal descubre los principales indicadores para inspirarte y elegir el que consideres más adecuado.

Principales KPIs personales

Podemos dividir los KPIs personales en 5 categorías:

1. Desarrollo personal
2. Relaciones
3. Finanzas
4. Salud
5. Tareas domésticas

En las próximas líneas, te explicaremos en qué consiste cada grupo y cuales son sus KPIs:

1. KPIs para el desarrollo personal

Si quieres tener éxito en tu carrera y en la vida, es imperativo que te desarrolles personalmente. En esencia, podemos pensar en varias áreas del desarrollo personal, incluyendo:

1.1. Respetar los compromisos

Si eres una persona que agenda una cita y no llega a tiempo, ¡entonces, este KPI es para ti!

Recuerda, el tiempo es el recurso más valioso pues no puedes recuperarlo. Así, cuando llegas tarde a una cita, estás perdiendo tu tiempo y el de los demás.

Trata de identificar los motivos que hacen que te retrases y busca formas efectivas de minimizar los inconvenientes.

Por ejemplo, si vives en un barrio periférico o lejano al lugar del compromiso y enfrentas mucho tráfico, planifica salir más temprano.

Asimismo, si pasas mucho tiempo preparándote, debes considerar este aspecto e iniciar el proceso una hora antes.

1.2. Organizar el tiempo

Este KPI personal puede contribuir en gran medida a tu éxito.

Cuanto más tiempo inviertas en tus estudios, más habilidades desarrollarás y, en consecuencia, puedes ganar mucho más dinero.

Si no sabes cómo gestionar tu tiempo, ¿ qué tal armar una hoja de cálculo semanal e incluir en ella todas tus tareas y actividades?

Incluye en esta hoja tu horario de trabajo, tus comidas, tu tiempo de descanso y tus compromisos.

Así tendrás una visión más amplia de tu tiempo libre a diario y podrás organizar tu agenda integrando nuevos proyectos o cualquier otra actividad que quieras realizar.

Puedes reservar algo de tiempo para tomar un curso de alemán, por ejemplo.

Asegúrate de aprovechar este KPI personal, ya que te ayudará a aprovechar y aplicar otros KPIs. Después de todo, si no tienes tiempo, no podrás definir KPIs en otras áreas de las que hablaremos más adelante.

1.3. Productividad

Si quieres tener éxito en tus proyectos y en la vida necesitas estructurar una rutina que optimice tu productividad.

Por ejemplo, si trabajas en una organización, observa a tu gerente en el trabajo. A tu líder no le importa cuánto tiempo dediques a alcanzar una meta, lo que le interesa es que seas productivo, atiendas la consigna y generes los resultados esperados.

Y si eres gerente o emprendedor, ¡necesitas invertir aún más en este KPI!

Para empezar, observa: ¿en qué período del día eres más productivo? ¿Por la mañana, por la tarde o por la noche?

Si sientes que tu concentración es mejor por la noche, puedes dejar ese período para realizar actividades que requieran concentración.

Como ves, la productividad es clave para potenciar la jornada laboral y tu desempeño.

1.4. Lectura

La lectura enriquece tu conocimiento, por lo que puedes poner como KPI personal leer al menos 20 minutos al día.

1.5. Invertir en ocio

¿Sabías que tener momentos de ocio ayuda a mantener el equilibrio mental y emocional?

Realizar actividades que generen sentimientos de bienestar es uno de los factores responsables de liberar nuestras energías y hacernos sentir más felices, además de aumentar nuestra capacidad de aceptar desafíos.

Si no tienes tiempo para el ocio, ten en mente los KPI de organización del tiempo y encuentra momentos para divertirte.

1.6. Aprender otro idioma

Aprender idiomas aumenta tus probabilidades de tener un mejor futuro profesional y ocupar puestos más altos en las organizaciones.

En este sentido, vale la pena que aprendas al menos inglés, ya que es el idioma universal de los negocios.

Si no tienes capital suficiente como para tener tu profesor particular o matricularte en una escuela de idiomas, tienes una excelente alternativa: los cursos en línea.

Al inscribirte en un curso online, puedes asistir a las clases dondequiera que te encuentres y en el horario que prefieras. Por lo general, este tipo de curso presenta precios más asequibles que los presenciales.

1.7. Paciencia

¡Este es uno de los KPI personales que no podemos ignorar!

Si trabajas en el área comercial y lidias con mucha gente a diario, por ejemplo, la paciencia es una cualidad importante que necesitas desarrollar.

Ser paciente te ayuda a optimizar la calidad de las reuniones y a lograr negociaciones exitosas, ya que tanto tu jefe como tus clientes se sienten más satisfechos con tu trabajo, además de ampliar tu red de contactos.

1.8. Respeto

Este KPI es muy recomendable, especialmente para aquellos que presentan un alto nivel de ansiedad o nervios.

Cuando estamos enojados, a menudo, hablamos y reaccionamos de manera exagerada, perdiendo la noción de lo que estamos haciendo.

Casi todas las personas están sujetas a este tipo de situación, sin embargo, no podemos ser groseros.

Si menosprecias a las personas en los momentos críticos, vale la pena que incluyas este KPI en tu plan de desarrollo personal. Sin dudas, con el tiempo, llegarás a un gran resultado.

1.9 Sentido del desafío

A menudo, preferimos quedarnos en nuestra zona de confort. En gran medida, esto se debe a que elegimos no correr riesgos precisamente para no perder.

Sin embargo, la vida del emprendedor está repleta de desafíos, y no asumirlos significa perder oportunidades.

¿Qué te parece si empiezas a creer más en tus talentos y tu habilidad?

Si entrenas tu mente para aceptar los retos, pronto serás capaz de asumirlos y aprenderás, con la práctica, la mejor forma de afrontarlos y superarlos.

Desafiar ayuda a tu cerebro a pensar fuera de la caja y a encontrar soluciones sorprendentes que nunca hubieras pensado si todavía estuvieras atrapado en tu zona de confort.

Aprovecha este KPI y aprende de tus propias aventuras. Esta actitud es crucial para alcanzar tus objetivos y ser cada vez más exitoso.

1.10. Crear alternativas

Si estás acostumbrado a ver las cosas considerando apenas un lado, agrega este KPI a tu lista.

Hoy en día no basta con depender de una sola solución, al contrario, es necesario pensar en varias formas que puedan ayudarte a superar un problema o alcanzar un objetivo.

Cuando te encuentres con un problema, regístralo en un papel. A continuación, escribe varias consideraciones y añade diferentes posibles soluciones. Luego, evalúa las alternativas posibles y separa las mejores. Esto te ayudará a tomar una buena decisión.

Además de abrir la mente, reunirte con otras personas puede ayudarte a desarrollar la capacidad de encontrar soluciones.

Una muy buena idea es hacer una reunión de lluvia de ideas con tus amigos, compañeros de trabajo y escribir las posibles soluciones. Al final, discútelas con el grupo hasta llegar a la mejor.

1.11. Responsabilidad

Debes hacerte responsable por las decisiones que tomas para crecer no solo profesionalmente, sino que también personalmente.

No tengas miedo de equivocarte: asume tus tareas, analiza las alternativas y toma tu decisión con prudencia.

Si cometes un error, aprenderás de tus errores, y si tienes éxito, tendrás aún más autonomía para aceptar la próxima tarea con más confianza.

1.12. Escuchar a los demás

Por muy intuitivo que parezca, muchas personas confunden los conceptos de escuchar y de oír.

Escuchar significa oír lo que dice la otra persona, teniendo en cuenta cada palabra y analizando el punto planteado. Y si es válido, intentar aprovechar el aporte de la mejor forma posible.

A menudo nuestro ego nos impide escuchar bien a los demás porque, lamentablemente, creemos que entendemos todo y no necesitamos considerar otros puntos de vista.

Si quieres crecer en la vida coloca el KPI de escuchar a los demás entre tus KPIs personales. Sin dudas, este indicador marca la diferencia en tu comportamiento y te ayuda a estrechar tus vínculos personales.

Muy bien, sigamos avanzando. A continuación, conoceremos otros KPIs personales pero esta vez en el área de relaciones.

2) KPIs personales para relaciones

El ser humano es social por instinto, por lo que cuando estás un tiempo aislado por motivos de trabajo, por ejemplo, empiezas a sentirte incómodo o aburrido.

Para poder desarrollarte y crecer es fundamental que mantengas un equilibrio entre tu vida profesional y personal.

A continuación algunos KPIs personales para organizar tu vida social:

2.1. Visitar amigos

Apuesta en el poder de la amistad. El contacto con los amigos puede hacer milagros, recargar tus energías y ayudarte a aprender con las experiencias ajenas. Como resultado, regresas al trabajo más entusiasmado y dispuesto a producir más.

Establece un KPI que te estimule a reunirte con tus amigos de acuerdo con tu disponibilidad, pero no dejes de hacerlo, ¿de acuerdo?

2.2. Hacer nuevos amigos

Para que sigas aprendiendo nuevas experiencias en otros contextos, necesitas conocer gente nueva. Incluso, te equivocas si crees que hacer nuevos amigos es una tarea compleja.

En un primer momento, hacer nuevos amigos puede ser un gran desafío, ya sea por falta de práctica o de tiempo. Sin embargo, puedes optimizar el trámite contando con el apoyo de tus amigos.

Agenda con alguien para asistir a una fiesta, por ejemplo. Con el tiempo, notarás que hacer nuevos amigos es una práctica cada vez más sencilla.

2.3. Reserva tiempo para tu pareja

A medida que la vida se vuelve más compleja, desafortunadamente, queda más difícil mantener un contacto activo con las personas que más amamos.

Conversar frecuentemente con tu pareja, tomar un café o un helado juntos, por ejemplo, es una práctica importante que toda familia debe realizar.

Asegura una buena comunicación reservando una hora a la semana para salir en pareja. Es importante que elijas un lugar tranquilo en el que puedas abordar todos los temas. Y recuerda, esta conversación debe ser necesariamente franca.

Este KPI puede resolver la mayor parte de los problemas de pareja y ayudar a cada uno a entender mejor al otro. ¡Aprovecha este gran momento para perdonar algunas faltas y acercarte!

A continuación, hablaremos sobre algunos KPIs útiles para una vida financiera más saludable y tranquila.

3) KPIs personales para finanzas

Para que alcances la independencia financiera debes encontrar un equilibrio entre lo que ganas y lo que gastas al mes, además de tratar de reservar una parte de tu salario para invertirlo.

Los KPIs como control de gastos personales, gastos de ocio, facturas/deudas y planificación pueden ayudarte a llevar una vida equilibrada.

3.1. Controlar los gastos personales

El control de los gastos personales es importante, pues ayuda a estar al tanto de los gastos y, en consecuencia, a tener una vida más estable en materia económica.

Entonces, si aún no estás usando este KPI, ¡es hora de adoptarlo! Organiza tus gastos en una plantilla y regístralos diariamente o al menos semanalmente para garantizar un buen control.

Si vas a comprar una camisa o un pantalón, anota el monto que has gastado el día que lo compraste. Aplica lo mismo al renovar tu membresía en el gimnasio o club de natación, por ejemplo.

3.2. Gastos con entretenimiento y ocio

Es un hecho que divertirte y pasar un buen rato con amigos sirve como combustible para trabajar mejor y ser más productivo.

No obstante, si te excedes haciendo cosas como alquilar un auto, viajar mucho, almorzar en restaurantes todos los días, ir a bares, no perderte un solo espectáculo, probablemente dañarás tu presupuesto.

Para evitar situaciones desagradables, un muy buen consejo es definir un monto determinado en tu plantilla financiera para este tipo de gastos.

Además de ayudarte a controlar los costos con actividades o productos superfluos, esta actitud minimiza posibles imprevistos.

3.3. Cuentas/ deudas

Tal vez pienses que pagar las facturas mensuales es obvio, y que por eso no requieren un monitoreo regular. Sin embargo, la verdad es muy diferente: ¿cuántas veces te has olvidado de pagar una cuenta porque estabas demasiado ocupado y no te acordabas?

Para evitar este tipo de situación, te aconsejamos implementar un KPI para tus cuentas.

¡Un consejo es reservar una pestaña para esto en tu hoja de cálculo de gastos!

Para no olvidar tus facturas y otras obligaciones financieras, planifica pagarlas en 1 o 2 días seguidos según las fechas de tu recibo de sueldo o del cobro de tus ingresos.

3.4. Invertir dinero

Invertir dinero significa un futuro más seguro para ti y tu familia.

Hay varios tipos de inversiones que te brindan un rendimiento mensual, incluidas inversiones de ingresos fijos como títulos públicos y otras inversiones de ingresos variables como acciones, fondos inmobiliarios, etc.

Puedes empezar invirtiendo una pequeña cantidad, buscando ayuda en tu banco o recurriendo a alguien de tu confianza que entienda del tema. Un experto te ayudará a decidir la inversión que mejor se adapta a tu perfil de inversionista.

4) KPIs personales para la salud

Ante una rutina agitada, es fundamental cuidar de nuestra salud y bienestar. Considera los siguientes indicadores para alcanzar un estilo de vida más saludable:

4.1. Ejercicios físicos

Pasar todo el día trabajando es bueno porque genera dinero, principalmente, si eres autónomo, profesional liberal o emprendedor. Sin embargo, todo exceso puede llevar a un panorama negativo y afectar considerablemente a la salud.

Entre los problemas ocasionados por el exceso de trabajo es el sedentarismo. Evita trabajar todo el día sentado adoptando un KPI de ejercicios físicos desde tu lugar de trabajo.

Los ejercicios de estiramiento y caminar por los pasillos durante 10 minutos son ejemplos de buenas prácticas que protegen tanto las articulaciones como la columna.

¿Quieres más opciones? Puedes reservar media hora, preferiblemente a diario, o 3 veces por semana, para practicar ejercicios en un gimnasio o caminar en los parques, por ejemplo.

4.2. Alimentación

Una buena dieta no puede estar compuesta únicamente por comidas como hamburguesas, pollo asado, pasta, pizza y otros tipos de fast food. Tu cuerpo necesita diversidad de verduras, frutas y otros alimentos para que pueda funcionar bien.

¿Qué tal organizar una guía de comidas? Incluye porciones equilibradas de pan, hidratos de carbono, proteínas vegetales y animales, vitaminas y sales minerales.

De hecho, tener una dieta variada y controlada fortalece tu cuerpo y apoya tu inmunidad.

4.3. Hidratación

¿Sabías que el agua constituye casi el 60% del cuerpo y que está involucrada en todas sus reacciones químicas?

Se estima que perdemos alrededor de 2,6 litros de agua al día. Intenta definir un KPI para beber la cantidad indicada. Por ejemplo, puedes beber 1 vaso cada 2 horas, eligiendo el mejor ritmo para ti.

Una de las formas más efectivas de asegurar el consumo ideal de agua es usando una aplicación específica para esta finalidad.

4.4. Dormir bien

Tener una buena calidad de sueño es fundamental para que el individuo pueda desempeñar una jornada productiva al día siguiente. Básicamente, dormir bien te ayuda a recargar energías y consolidar el aprendizaje.

La mayor parte de las personas duerme entre 7 y 8 horas por noche. Considerando este rango, trata de organizar tu rutina reservando esta cantidad de horas para descansar y así, recuperar las energías.

Asimismo, dormir lo suficiente ayudará a mantenerte saludable y a mejorar tu productividad.

Una de las prácticas que te ayuda a dormir es apagar el celular y no navegar en internet ni acompañar tus perfiles en las redes sociales cuando estás en la cama.

4.5. Revisión semestral o anual

A partir de los 30 años, este es uno de los KPIs personales más importantes.

Hacer un chequeo general en el hospital, ya sea semestral o anual, ayuda a mantenerse saludable y permite diagnosticar tempranamente cualquier enfermedad o problema de salud, aumentando así la probabilidad de plena recuperación.

Así que agenda una revisión. De esta manera estarás seguro de que todo está bien y podrás concentrarte en tus quehaceres sin preocuparse por tu salud.

5) KPI personales para las tareas del hogar

La correcta administración de tu hogar también debe ser una de tus prioridades, especialmente porque un ambiente limpio y organizado favorece el buen desempeño laboral y la concentración.

Para ayudarte a optimizar la gestión de tu hogar, separamos algunos KPIs super interesantes para monitorear tus principales tareas domésticas.

5.1. Hacer compras

Es inevitable la necesidad de comprar y abastecer tu hogar, ¿verdad?

Entonces, establece un KPI de compras y define uno o dos días a la semana para comprar todo lo que necesitas.

Y recuerda, vale la pena hacer una lista con los artículos, pues esta medida no solo te ayuda a poner en el carrito todos los productos requeridos para el bienestar de tu familia, sino que también consiste en una fantástica estrategia de economía pues evita que compres artículos repetidos o que no son relevantes.

5.2. Cocinar/preparar comidas

Preparar la comida en casa ayuda a reducir los gastos. Puedes organizarte para cocinar 2 o 3 veces por semana según tu tiempo disponible.

De esta manera, puedes reducir el consumo en los restaurantes y puedes llevar tu propia comida al trabajo.

5.3. Mantenimiento de la casa

No hay nada peor que llegar a casa por la noche, encender la luz del dormitorio y encontrar una bombilla fundida o un cabezal de ducha roto.

Para evitar estas situaciones que causan mucho enfado, ¿qué tal adoptar un KPI personal que te ayude a organizar el mantenimiento de la casa?

Planea hacer esto cada 15 días o mensualmente, verificando cada habitación de la casa: un grifo goteando, una bombilla quemada, una ventana o vidrio roto, entre otros elementos.

5.4. Limpieza

El propio nombre lo explica, es un KPI para organizar la limpieza de la casa.

Es muy incómodo sentarse cerca de una mesa polvorienta, al igual que dejar la ropa en el tendedero durante una semana.

Por lo tanto, es crucial que establezcas un KPI para limpiar y ordenar tu casa.

Puedes aprovechar los fines de semana o un día festivo, echa un vistazo al calendario para definir los días que mejor se adecuen a tu rutina.

¿Y qué ganamos con establecer un cronograma de limpieza? La respuesta es sencilla: tendremos un ambiente más agradable sin interferir en las otras actividades cotidianas.

5.5. Tiempo con la familia

Aunque nos sentimos bastante abrumados con las cuestiones prácticas de nuestra vida, debemos pensar en tener momentos de calidad con nuestras familias.

Establece momentos del día en los que puedas enfocarte 100% en estar con tus familiares sin hacer otra cosa, como usar el teléfono o realizar alguna tarea de la casa.

Obtén beneficios fabulosos contando con los KPIs personales

Si has llegado hasta aquí, seguro que te has dado cuenta cuán importante es organizar y administrar tu vida personal de la misma manera que lo haces en el ámbito profesional.

Al definir KPIs para gestionar tus actividades, puedes:

• Tener una casa cómoda.
• Disfrutar de una mejor vida en pareja.
• Tener una mente totalmente enfocada en el trabajo y en el crecimiento profesional.
• Alcanzar el equilibrio emocional y optimizar tu vida social.
• Tener calidad de vida en el hogar y en el trabajo.
• Conciliar las tareas domésticas y laborales.
• Tener una personalidad que permita adaptarte a cualquier entorno, así como asumir nuevos retos.

¡Organiza tu vida con los KPI’s para lograr el éxito personal y profesional!

Como compruebas, no basta con conocer qué es un KPI personal, es fundamental implementar los indicadores que mejor se ajusten a tu rutina y a tus intereses cotidianos.

Independientemente de la naturaleza de tu trabajo, los KPIs pueden ayudarte a organizar y equilibrar tu entorno personal con los quehaceres profesionales.

En consecuencia, se posicionan como herramientas fantásticas para promover una mejor calidad de vida y asegurar tu bienestar físico, mental y laboral.

Además de los KPIs personales, los checklists o listas de pendientes son recursos fabulosos para optimizar la organización de tu día a día profesional, principalmente si quieres iniciar un nuevo negocio.

De hecho, esta etapa supone una serie de desafíos y, para enfrentarla de la mejor manera posible, nada más interesante que contar con una guía que te ayude a dar los primeros pasos.

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