Videollamadas grupales: de la charla a las reuniones de negocios

En esta publicación, te presentaremos algunas herramientas para hacer videollamadas grupales. Un recurso muy ecléctico que se puede utilizar para una simple conversación entre amigos o para una reunión de trabajo importante.

Brevísima historia de la comunicación moderna

A finales del siglo XIX, la forma como nos comunicábamos se revolucionó con la invención del teléfono. 

Poco más de 100 años después, con la llegada de Internet y de programas como MSN y Skype, además de escuchar la voz, también fue posible ver a las personas con las que hablamos a través de cámaras web instaladas en las computadoras. Este fue el comienzo de lo que hoy conocemos como videollamadas.

En ese momento, no nos importábamos con las imágenes de baja calidad y el hecho de que estábamos atrapados en cierto lugar de la casa, donde estaba la computadora.

Pero hoy en día esto es impensable.

Gracias a los smartphones, estamos viviendo una nueva era de la comunicación. Con ellos, no solo podemos hacer videollamadas de excelente calidad, sino también tenemos libertad para hacerlas donde queramos. Siempre que tengamos acceso a una red wifi o un plan de datos.

Herramientas para videollamadas grupales

Y desde hace algún tiempo, podemos hablar con más de una persona simultáneamente en las videollamadas. Esto es gracias a algunas herramientas disponibles en Internet y que conocerás a continuación.

Whatsapp

Una de las aplicaciones de mensajería instantánea más utilizadas en el mundo, también permite videollamadas grupales.

WhatsApp permite la participación de hasta cuatro personas y es muy simple:

• inicia una videollamada con alguien que va a participar de la conversación;
• cuando inicie, presiona el icono en la esquina superior derecha de la pantalla;
• selecciona el próximo participante en tu lista de contactos.

Bien, repite el procedimiento nuevamente si deseas agregar a más personas.

2. Skype

Skype ha sido mencionado anteriormente por su espíritu pionero. Y, bien, sigue siendo una de las principales opciones cuando necesitamos hacer videollamadas.

Esta herramienta es capaz de conectar a 50 personas al mismo tiempo.

Su uso es extremadamente simple, basta con descargar el programa o aplicación y registrarte.

Después de hacer tu registro, haz clic en reunión. ¡Listo! Tu videollamada ya ha comenzado. (Si usas la aplicación móvil, haz clic en llamadas y luego en el icono de cámara, en la esquina derecha superior del teléfono).

Ahora puedes invitar a los otros participantes. Haz clic en compartir invitación y aparecerán varias opciones de envío, ya sea por enlace, Whatsapp, correo electrónico o Skype.

Si no deseas descargar el programa, inicia sesión en Skype Online y sigue los pasos anteriores para crear tu videollamada grupal.

¡Pero ojo! Para usar Skype Online en tu teléfono, debes activar la Versión para ordenador de tu navegador. Con eso, la navegación puede verse afectada y en algunos momentos tendrás que hacer zoom en la pantalla.

3. Zoom

Zoom es una de las plataformas más utilizadas en la actualidad para hacer videollamadas grupales. Y el motivo es porque es muy simple manejarla.

El servicio te ofrece, en su versión gratis, reuniones de hasta 40 minutos para más de 3 personas.

Tras realizar tu registro y confirmar tu fecha de nacimiento. La manera más simple de empezar una videollamada es haciendo clic en Reuniones y, luego, en Sala de reunión personal.

Después, copia la invitación y envíasela a tus contactos.

Con en enlace y la contraseña en las manos, los participantes ya pueden acceder a la cita online. Y pueden hacerlo desde el navegador de la computadora o con la aplicación de Zoom para celular.

4. Jitsi Meet

Si lo que buscas es una herramienta gratuita, práctica y con buenos recursos, tal vez te interese conocer Jitsi Meet.

Al entrar en su página, lo único que tienes que hacer es darle un nombre a tu sala y hacer clic en GO. El enlace para compartir la videollamada grupal es la propia dirección de la página, como lo ves a continuación.

Del mismo modo que en Skype, si quieres utilizar el navegador de tu móvil para realizar la videollamada, tienes que seleccionar la versión para ordenador.

¿Qué necesito para hacer una videollamada grupal?

Además de los programas o plataformas anteriores, necesitas también un equipo que los soporte, ya sea un smartphone o un ordenador con cámara web.

Y tan importante como tener un equipo que funcione bien, es tener una conexión de Internet de calidad.

En el sitio web de Skype, se informa la cantidad de ancho de banda que necesitas para hacer una videollamada grupal.

En videollamadas con 3 personas, se necesitan 2 Mbps; con 5 personas, 4 Mbps; ya para una llamada con más de 7 personas, se necesitan 8 Mbps.

Recomendaciones para una buena videollamada grupal

Como has visto, hacer una videollamada con varias personas es bastante simple, pero para que tengas una experiencia agradable, vale la pena seguir algunas recomendaciones:

• informa con antelación a los participantes el horario de la videollamada y envíales la invitación con el enlace;
• busca un sitio silencioso para charlar;
• utiliza auriculares con micrófono;
• si muchas personas van a participar, conviene orientarles a apagar la cámara y el micrófono, mientras alguien esté hablando. Eso mejora la calidad de la comunicación;
• prueba tus equipos antes ingresar a la videollamada;
• ten un plan B: si una plataforma no funciona, es importante ya tener otra lista para utilizar. 

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