Chave de acesso da nota fiscal: o que é e onde encontrar

O que veremos nesse post:

Índice

O que é a chave de acesso para nota fiscal eletrônica? Como é formada a chave de acesso da NF-e? Como descobrir a chave de acesso da Nota Fiscal? Conclusão

Neste guia, você vai descobrir o que é a chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica e como encontrá-la. Confira.

Os variados tipos de notas fiscais eletrônicas revolucionaram de vez o mercado nacional.

A partir daí, todo mundo que precisa emitir esse documento teve que se acostumar com novos detalhes e peculiaridades.

Entre essas particularidades está a “chave de acesso”, que você precisa conhecer e guardar bem pra não fazer confusão com os recibos e manter uma gestão fiscal em dia, já que a chave é única para cada documento.

Neste post, a gente explica mais sobre esse assunto e tira suas dúvidas sobre como encontrar esse código. Acompanhe!

O que é a chave de acesso para nota fiscal eletrônica?

A chave de acesso para nota fiscal eletrônica é uma sequência numérica única usada para identificar as notas fiscais eletrônicas.

Por isso, é possível existirem duas notas com números iguais no arquivo .XML e no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe), mas nunca duas chaves de acesso iguais. É a chave que distingue uma NF-e de outra.

Esse mecanismo foi criado para dar mais segurança e agilidade aos registros das operações comerciais.

Na prática, ela funciona como um RG da nota, trazendo a identidade real do documento, evitando confusões na hora de identificar e facilitando a organização e o arquivamento.

Como é formada a chave de acesso da NF-e?

A chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, que representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa.

Felizmente, é bem mais simples do que parece. Pode até soar complicado para quem não está acostumado com esse tipo de sistema, mas é uma questão de hábito, e existe uma lógica por trás dessa ferramenta.

Em relação à sequência numérica, cada grupo de números carrega uma informação específica, o que permite agrupá-los para fazer a verificação.

Os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:

cUF: código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos);
AAMM: ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
CNPJ: CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
mod: identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
série: define a série da NF-e (3 dígitos);
nNF: número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
tpEmis: tipo de emissão do documento (1 dígito);
cNF: código numérico da chave (8 dígitos);
cDV: dígito verificador da chave de acesso da NF-e (1 dígito).

Pra facilitar, veja como funciona na prática. Observe o campo “Chave de Acesso”, perto do código de barras:

chave-de-acesso

O documento traz a seguinte sequência:

3219 1105 5707 1400 0825 5500 1005 9146 6211 3308 2968

Usando o que você acabou de aprender, dá pra dividir assim:

32 – Código do estado

1911 – Ano e mês da emissão

05 5707 1400 0825 – CNPJ da empresa

55 – Modelo de identificação da nota fiscal

001 – Série da NF-e

005 9146 62 – Número da NF-e

1 – Tipo de emissão do documento

1 3308 296 – Código numérico da chave

8 – Dígito verificador

Observação: vale lembrar que cada estado tem seu número específico usado na chave de acesso da nota fiscal eletrônica. Confira a lista completa:

Código UF	Unidade da Federação	UF
11	Rondônia	RO
12	Acre	AC
13	Amazonas	AM
14	Roraima	RR
15	Pará	PA
16	Amapá	AP
17	Tocantins	TO
21	Maranhão	MA
22	Piauí	PI
23	Ceará	CE
24	Rio Grande do Norte	RN
25	Paraíba	PB
26	Pernambuco	PE
27	Alagoas	AL
28	Sergipe	SE
29	Bahia	BA
31	Minas Gerais	MG
32	Espírito Santo	ES
33	Rio de Janeiro	RJ
35	São Paulo	SP
41	Paraná	PR
42	Santa Catarina	SC
43	Rio Grande do Sul (*)	RS
50	Mato Grosso do Sul	MS
51	Mato Grosso	MT
52	Goiás	GO
53	Distrito Federal	DF

Como descobrir a chave de acesso da Nota Fiscal?

Se você chegou até aqui, a pergunta que provavelmente está na sua cabeça é: ok, mas como eu descubro a chave de acesso de uma NF-e?

A resposta pode vir de duas formas:

1. Solicitação ao fornecedor

Se você fez uma compra e não recebeu a NF-e por e-mail ou de nenhuma outra forma, uma alternativa é entrar em contato com o vendedor e pedir o Danfe. Assim, você tem acesso ao número.

2. Pela Secretaria da Fazenda por meio do certificado digital

No portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) dá pra consultar e obter o número da chave de acesso de uma nota específica.

Só que, pra isso, você precisa ter em mãos o certificado digital na hora da pesquisa. O detalhe é que nem todas as secretarias oferecem esse tipo de serviço online.