Como verificar se uma empresa está ativa? Entenda a Consulta CNPJ
A gente explica o que é CNPJ, como consultar de graça na Receita Federal e o que significa empresa ativa, inativa ou inapta.
Consultar CNPJ é rotina pra quem trabalha com parceiros, fornecedores ou clientes novos. A consulta é feita direto no site da Receita Federal e te mostra informações importantes rapidinho.
Se você tem dúvidas sobre como consultar CNPJ, continua com a gente que a gente te explica tudo.
O que é o CNPJ?
O Código Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é a identidade de uma empresa, composto por 14 dígitos no formato XX.XXX.XXX/0001-XX.
Pra entender de forma simples, pensa no CPF: enquanto ele identifica pessoas físicas, o CNPJ identifica as empresas.
Do mesmo jeito que o CPF te acompanha na vida (cadastro em lojas, compras, aprovação de crédito), o CNPJ é como a Receita Federal mantém o controle das empresas.
É por meio desses dígitos que a Receita sabe da existência das empresas, verifica se os impostos estão em dia e identifica transações.
O CNPJ acompanha a pessoa jurídica e ainda permite:
- emitir nota fiscal;
- contratar fornecedores;
- ter conta bancária de pessoa jurídica;
- concorrer a licitações do governo;
- contratar colaboradores em CLT;
- pagar menos impostos sem furar a lei;
- verificar a situação cadastral na Receita Federal;
- e muito mais!
Como consultar CNPJ?
Pra fazer a consulta CNPJ, é só seguir esses passos:
- Entra no site da Receita Federal;
- Digita o CNPJ no campo indicado;
- Preenche o captcha e clica em “Consultar”;
- Pronto: você acessa razão social, CNAE, endereço, CEP, município, UF e telefone.
Veja um exemplo de comprovante de inscrição e situação cadastral:
Como verificar o CNPJ de uma empresa ativa?
Pra verificar se o CNPJ de uma empresa está ativo, o processo é bem simples e pode ser feito pelo site da Receita Federal ou pelo aplicativo.
No site, acesse a consulta de pessoa jurídica e digita os 14 dígitos do CNPJ. O portal mostra os dados da empresa, como nome empresarial e descrição da atividade.
Você também vê o campo “Situação cadastral”, que informa se o CNPJ está ativo ou não.
Pra verificar pelo aplicativo, baixa o app da Receita Federal, disponível pra iOS e Android. Funciona parecido com o site: mostra as informações da empresa e a situação cadastral. É gratuito.
CNPJ inativo: o que significa?
Quando o CNPJ aparece como inativo, significa que a empresa passou um período sem realizar qualquer atividade operacional, patrimonial ou financeira.
Vale entender a diferença entre CNPJ inativo e inapto: o segundo é mais grave, principalmente se a empresa consultada for uma potencial parceira.
CNPJ inapto: entenda o que aconteceu
Fez a consulta CNPJ de uma empresa e apareceu como inapto? Calma que a gente explica.
Uma empresa fica com o CNPJ inapto quando omite informações, demonstrativos e declarações contábeis por dois anos consecutivos.
Ou seja: se a empresa não apresenta documentação obrigatória por dois exercícios seguidos, ela passa a ser considerada inapta pela Receita Federal. Alguns documentos que podem levar a essa situação:
- DCTFWeb: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos;
- ECF: Escrituração Contábil e Fiscal;
- DCTF: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
- RAIS: Relação Anual de Informações Sociais.
Por que fazer a consulta CNPJ de um empreendimento?
A consulta do Código Nacional de Pessoa Jurídica é importante pra você descobrir a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e outros dados de uma empresa, sem precisar contatá-la.
Também dá pra descobrir se o CNPJ do cliente está baixado e se é válido. Parece simples, mas isso te ajuda a evitar fraudes, já que você não corre o risco de negociar com fornecedores ilícitos.
Com tantos golpes e riscos de violação de dados hoje em dia, vale a pena checar as informações de potenciais parceiros. Pesquisar o CNPJ é uma boa forma de garantir a segurança do seu negócio.
Um parceiro confiável precisa estar com a empresa ativa, ou seja, operando normalmente e regularizada segundo as legislações tributárias e fiscais brasileiras.
Pode ficar tranquilo quanto à veracidade das informações: a Receita Federal garante que os dados são invioláveis.
Com esse post, você viu como é rápido consultar o CNPJ de qualquer empresa no site da Receita Federal. Se você tá pensando em formalizar seu negócio pra vender produtos digitais, vale entender também como funciona pra quem é MEI.
