DANFE simplificado: o que é e como fazer?
Descubra o que é o DANFE simplificado, a etiqueta que identifica suas mercadorias e facilita a fiscalização no transporte.
O que veremos nesse post:
Uma das exigências da Receita Federal para produtos em trânsito é que eles sejam identificados, para ajudar a fiscalização. É aí que entra o DANFE simplificado.
Trata-se de uma etiqueta colada na parte de fora da embalagem de mercadorias normalmente vendidas pela internet.
Essa etiqueta precisa conter informações importantes sobre o produto, como a chave de acesso da nota fiscal.
Como o nome sugere, é uma versão simplificada do DANFE, o documento auxiliar da nota fiscal.
Vamos direto ao que você mais precisa saber sobre o DANFE simplificado.
O que é DANFE simplificado?
O DANFE Simplificado, também conhecido como DANFE Etiqueta, é uma versão resumida do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), emitido em formato de etiqueta adesiva.
Ele foi criado para facilitar o acesso às informações fiscais das mercadorias, principalmente no e-commerce.
O documento é uma exigência da Receita Federal para todo produto em trânsito no Brasil, para facilitar as fiscalizações ao longo do trajeto.
Essa versão simplificada não substitui a tradicional, que ainda pode ser exigida nas fiscalizações. O uso dela é simplificar a identificação do produto na própria embalagem.
Qual a diferença entre o DANFE e o DANFE simplificado?
Como o nome diz, o DANFE Simplificado é uma versão mais enxuta do documento original. Mas existem sim algumas diferenças.
A primeira é o tamanho. O simplificado é impresso em uma etiqueta adesiva, geralmente menor que o tradicional, que segue o padrão A4 quando impresso.
Outra diferença é que a versão simplificada é colada na própria embalagem do produto, enquanto o tradicional costuma ir dentro da caixa, em um envelope plástico, quando o envio é físico.
Por fim, o DANFE Simplificado traz as informações essenciais da nota fiscal, como chave de acesso, CNPJ do emitente e do destinatário, valor total da venda, data de emissão e produtos.
Já o DANFE tradicional tem informações mais detalhadas, ainda que resumidas em relação à NF-e completa.
Como emitir?
O DANFE Simplificado é emitido eletronicamente junto com a NF-e. Quem emite a NF-e pode escolher o layout mais simples, desde que as informações essenciais estejam presentes.
Na hora de emitir a nota fiscal, você pode optar tanto pelo DANFE completo quanto pela versão etiqueta.
É fundamental garantir que a versão simplificada tenha as informações essenciais do produto, como:
- Nome da empresa emissora;
- CNPJ;
- Inscrição Estadual;
- Tipo da operação;
- Número e série da NF-e;
- Data de emissão;
- Valor;
- Nome e CNPJ/CPF do destinatário.
Para que serve o DANFE Simplificado?
A principal função dele é agilizar a consulta da NF-e. Como traz a chave de acesso, tanto a fiscalização quanto o consumidor conseguem acessar o documento rapidamente.
É também uma forma de identificar a carga com mais agilidade, sem perder a identificação do destinatário e do emitente.
Como o DANFE simplificado é um resumo da nota fiscal, emitido junto com ela, ele valida a transação e dá legalidade ao material em transporte.
Quais são suas vantagens?
Contar com o DANFE simplificado é ter a facilidade de identificar um produto direto na embalagem. Essa praticidade ajuda no acesso às informações fiscais para consumidores, empresas e fiscalização.
O uso de uma etiqueta simplificada também reduz o consumo de papel, o que ajuda na preservação do meio ambiente.
É ainda uma forma de as empresas economizarem em insumo e em custos com impressão e envio de documentos.
Como você viu, é necessário emitir o DANFE simplificado junto com a NF-e. E se você quiser facilitar sua rotina de emissão fiscal, dá para automatizar boa parte desse processo e ganhar tempo para focar no que faz o seu negócio crescer.
