Modelos de briefing: confira os principais formatos

Conhecer diferentes modelos de briefing é uma maneira de se organizar para montar um bom planejamento de criação de conteúdo.

Por meio de uma pauta bem elaborada, é possível alinhar as expectativas e as etapas do processo produtivo, a fim de garantir uma melhor compreensão da proposta.

A partir do escopo de um projeto, é possível ter ideias mais direcionadas para a finalidade de um determinado conteúdo. Com isso, a criatividade também pode se soltar e gerar conceitos incríveis, que agregam valor ao produto final.

Para que todo esse sucesso seja obtido, vale a pena ter o apoio de um modelo apropriado para o tipo de conteúdo.

Neste artigo, conheça os principais exemplos de briefing e saiba como estruturar os documentos para os seus projetos!

O que é um briefing e sua importância?

O briefing é um documento que vai conter todos os direcionamentos e as ideias de um determinado projeto. Ou seja, conta com um conjunto de orientações para tirar os planos do papel e dar vida a um determinado conteúdo.

Ter um briefing para direcionar as ideias é importante para o sucesso de projetos de criação de sites, campanha publicitária, postagem nas redes sociais, infoproduto e demais tipos de conteúdo.

Afinal, é esse documento que vai nortear todos os próximos passos da produção quando ela envolve outras pessoas.

Em um plano de marketing, ter um documento como o briefing ajuda a organizar as demandas com a equipe, compreender os projetos e permitir que o cliente saiba o que esperar do trabalho.

Dessa maneira, serve para a realização de uma comunicação eficaz entre profissionais e marcas.

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Modelos de briefing tradicionais: estrutura e elementos

Um modelo tradicional de briefing serve para todos os tipos de projetos. No geral, é estruturado com os seguintes elementos:

• título;
• descrição do projeto;
• público-alvo;
• objetivo do projeto;
• metas para cada peça;
• tom de voz;
• orçamento;
• cronograma;
• equipe;
• distribuição.

Briefing para design gráfico: considerações específicas

“Um bom design gráfico consegue comunicar a história da marca e atrair a atenção da clientela, incrementando as vendas, melhorando a visibilidade e aumentando a credibilidade da empresa. Além disso, desenvolve a imagem profissional da empresa, onde os elementos gráficos se vinculam para gerar consistência e unidade”, segundo a Escola Britânica de Artes Criativas & Tecnologia (EBAC)

Por isso, o briefing para design gráfico, além das informações gerais do projeto, deve descrever todas as etapas de planejamento visual.

Sendo assim, são fundamentais os elementos de identidade visual do cliente, as cores principais, combinação de fontes e os componentes que dizem respeito à marca. Sem contar o sentimento principal que aquela peça deve instigar.

Modelos de briefing de marketing: estratégias e abordagens

Um briefing de marketing pode contar com as mais variadas tarefas. Por esse motivo, é importante dividir o documento de acordo com as demandas de cada tipo de projeto.

Para um material gráfico, por exemplo, as dimensões e os layouts de cada peça promocional não podem ficar de fora, de modo a organizar as informações conforme o modelo escolhido.

Os briefings de conteúdos para redes sociais, por sua vez, devem ter o formato de publicação, como vídeos ou imagens, e as dimensões.

Vale destacar que os direcionamentos para a descrição e a legenda também devem fazer parte do documento, com base no tema a ser abordado.

Nos briefings de marketing, principalmente para campanhas publicitárias, é importante ter o orçamento descrito para cada etapa, a duração e o objetivo.

Para acompanhar o sucesso, torna-se fundamental definir alguns indicadores-chave de performance (KPI) que ajudarão no monitoramento do desempenho das iniciativas.

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Briefing para produção de conteúdo: adaptações necessárias

Na produção de conteúdo, o formato de briefing conta com adaptações fundamentais, como a criação de uma persona.

Esse personagem é uma figura fictícia, com base nas principais características dos clientes ideais para o tipo de material a ser produzido.

Com a persona definida, é possível estabelecer o tom de voz, os tópicos obrigatórios, as palavras-chave e o limite de palavras dos textos. Um guia com termos proibidos e expressões desejadas também pode ajudar no planejamento.

Para colocar referências de como o conteúdo deve ficar, ao final da produção, é possível divulgar materiais prontos ou um portfólio. Com isso, os criadores sabem quais são as expectativas em torno do texto.

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Briefing online: formatos interativos e ferramentas digitais

Para materiais interativos ou ferramentas digitais de briefings online, é possível utilizar infográficos, layouts prontos e diferentes páginas para apresentar as várias etapas dos conteúdos.

Desse modo, é possível ter um maior engajamento e tornar o acesso ao conteúdo mais dinâmico.

No geral, o importante é ter em mente que os modelos de briefing precisam de flexibilidade e adaptação conforme o contexto e a área de atuação.

Por esse motivo, conhecer diferentes modelos, aplicá-los em vários projetos e estudar técnicas de refinamento contínuo vai otimizar a colaboração e garantir resultados satisfatórios aos produtores que oferecem desde serviços de criação de conteúdos e infoprodutos até consultoria e otimização de planejamentos.

Curtiu a ideia? Então, saiba como fazer um briefing que atenda às necessidades do seu projeto!