13 dicas para quem trabalha em casa e quer ser mais produtivo

Quem trabalha em casa sabe que precisa de uma dose extra de organização, disciplina e foco. Mas como ser mais produtivo com todas as distrações do ambiente doméstico?

Tarefas domésticas, animais de estimação, filhos pequenos, pessoas conversando, TV ligada ou até mesmo o celular. É preciso muita força de vontade para não deixar o trabalho de lado.

Se você trabalha com produtos digitais ou pensa em investir nesse mercado e sofre com esse problema, não se preocupe. Para ajudar você nessa empreitada, separamos algumas dicas para você ser mais produtivo e fazer o seu dia render mais.

Confira algumas dicas para ser mais produtivo que a nossa videomaker Jamilly Vidigal compartilhou no Hotmart Tips:

E agora, sem mais delongas, vamos às dicas!

1. Escolha seu ambiente de trabalho

Uma das maiores tentações de trabalhar em casa é poder passar o dia da forma mais confortável possível. E de fato começar o dia sem se preocupar com o trânsito, horário do ônibus e até com a roupa com a qual vai trabalhar, já reduz bastante a carga diária de stress com a qual estamos acostumados.

Mas isso não significa que você não deva ter um ambiente específico para o trabalho! Escolha um cômodo da sua casa bem iluminado e arejado, de preferência onde você tenha privacidade.

Assim como se estivesse em um escritório, você precisará de uma mesa com todos os itens indispensáveis para realizar suas tarefas diárias, incluindo computador e telefone, ambos para uso próprio e exclusivo. Lembre-se que você usará o computador constantemente para responder e-mails, conversar por vídeo e armazenar seus arquivos.

Qualquer que seja seu ambiente de trabalho, deixe claro para as pessoas que vivem com você que você está trabalhando e elas não podem ficar entrando no cômodo o tempo todo.

2. Prepare um espaço confortável

A sua cadeira ou poltrona precisa ser confortável para que você possa trabalhar na posição correta e com os pés apoiados no chão. Trabalhar deitado então, nem pensar! Utilizar o notebook na cama pode afetar sua respiração, além de causar dores no pescoço, coluna e antebraços, o que interfere diretamente na sua produtividade.

A preocupação com o conforto é válida já que 80% da população mundial sofre com dores lombares decorrentes de má postura, segundo dados da Organização Mundial de Saúde (OMS). Cerca de 40% desse total costuma utilizar equipamentos eletrônicos na cama de duas a seis horas por semana.

3. Estabeleça uma rotina

Por mais que você tenha horários mais flexíveis trabalhando em casa, é importante que você estabeleça um horário para iniciar suas atividades diariamente. O momento que você começa a trabalhar, determinará o ritmo do resto do seu dia.  E é aí que entra o nosso próximo tópico.

4. Planeje o seu dia na noite anterior

A maioria das pessoas só começa a planejar o seu dia de trabalho quando chega no escritório logo de manhã. Com isso, perdem muito tempo organizando as tarefas que precisarão ser feitas.

Por isso, antes de dormir, reserve alguns minutos para definir quais serão as coisas que você quer ou precisa fazer no dia seguinte.

Dessa forma, você terá mais foco e conseguirá ser mais produtivo quando começar a trabalhar.

5. Tenha metas diárias

Se nas empresas convencionais os gestores estabelecem suas entregas, ao trabalhar de casa você é responsável pelos seus próprios resultados. A ausência de comando pode ser uma tentação para procrastinar.

Uma coisa que ajuda a manter suas taxas de produtividade elevadas é estipular metas diárias. Pode ser responder uma certa quantidade de e-mails, solucionar X demandas ou gravar um vídeo por dia, por exemplo.

É importante que essas metas estejam sempre evoluindo para o seu negócio não estagnar. Para manter-se motivado, você pode estabelecer pequenas recompensas assim que atingir seus objetivos, como uma pausa para assistir um vídeo engraçado ou se divertir com um jogo online.

6. Faça uma lista de prioridades

Por mais que todas as tarefas sejam importantes, existem aquelas que não podem ser deixadas para depois, que demandam mais tempo ou que têm um impacto maior em seu negócio.

Por isso, reforçamos aqui a importância de ter metas claras, porque assim é possível distinguir o que é prioridade de uma atividade que pode ser deixada para depois.

7. Identifique seus momentos de maior produtividade

As pessoas são diferentes e, por isso mesmo, cada um de nós temos um período do dia em que somos mais ou menos produtivos.

Algumas pessoas conseguem se concentrar melhor e produzir mais logo pela manhã, outras pela tarde e ainda há aqueles que trabalham melhor durante a noite.

Uma dica de ouro é identificar em qual período você consegue se concentrar mais e programar as tarefas mais difíceis ou que exigem mais atenção para serem realizadas nesse horário.

8. Faça uma coisa de cada vez

Você começa a escrever um e-mail e, de repente, recebe uma ligação que tem que ser atendida naquele minuto, enquanto conversa no chat com algum amigo.

Essa tendência, conhecida como multitasking, ganhou força na década de 60 e, durante muitos anos, os profissionais presumiram que para destacarem-se em suas empresas eles precisavam desempenhar mais de uma tarefa por vez.

Se esse é o seu caso, talvez esteja na hora de repensar. Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo atrapalha o rendimento e prejudica o seu desempenho na tarefa.

Isso acontece porque, apesar da sua alta capacidade de armazenamento, o cérebro processa apenas uma informação por vez. Ou seja, a produtividade nada tem a ver com fazer várias coisas ao mesmo tempo. E sim com fazer uma coisa bem-feita de cada vez.

9. Elimine as distrações

Se você sabe que certos itens ou atividades podem distrair você do trabalho, o melhor a fazer é manter distância deles.

Redes sociais, televisão, smartphone, conversas paralelas e animais de estimação são algumas das coisas que mais tiram o foco do trabalho.

Por isso, se a sua atividade não exige que você esteja conectado 100% do tempo, que tal desligar a internet e o celular? Dessa maneira, você vai perceber que o trabalho começará a render muito mais do que antes.

10. Não adie nenhuma tarefa

Sabemos que às vezes a preguiça é muita e a vontade de adiar alguma tarefa, especialmente as menos urgentes é enorme.

Não cometa esse erro! Sempre que pensar deixar alguma coisa para depois, tente pensar em tudo o que poderia ter feito se não deixasse nada para depois.

Você vai ver que, quando essa prática se tornar um hábito, você começará a ser mais produtivo do que era antes.

11. Utilize aplicativos para organizar sua rotina

Se manter organizado e focado no dia a dia de trabalho pode ser difícil. Algumas ferramentas online e aplicativos podem te ajudar nessa missão e garantir que o seu dia seja mais produtivo.

Se você tem um e-mail do Google pode usar o Google Calendar para listar as tarefas da semana com antecedência. A medida que os compromissos se aproximarem você recebe notificações por e-mail. O Evernote e o Google Keep também são bastante utilizados para criar listas do que fazer. Neles você pode registrar os avanços do seu trabalho, postar notas, escanear documentos, inserir imagens, vídeos e gráficos relacionados a diferentes projetos. Veja outros exemplos de apps aqui.

Se você não é fã de aplicativos pode programar lembretes utilizando o seu celular. Programe os alarmes no início do dia, assim não corre o risco de esquecer-se de seus afazeres. Outro hábito que ajuda bastante é usar blocos de notas para anotar as ideias que você não pode colocar em prática naquele momento, só não se esqueça de consultar essas anotações mais adiante!

12. Não se esqueça de descansar

Pode parecer contraditório, mas o descanso é necessário para manter seus níveis de produtividade elevados. Para cada atividade finalizada tire alguns minutos para fazer alguma coisa que te dá prazer ou simplesmente se desconectar do trabalho.

O tempo livre também é uma oportunidade para encontrar referências externas que podem ajudar a melhorar sua performance continuamente. Além de elevar a qualidade do trabalho, o descanso é fundamental para manter o corpo funcionando de maneira saudável.

13. Saiba a hora de parar

Trabalhar em um ambiente não corporativo também impacta nossa noção de tempo. Principalmente porque não temos a rotina de desligar o computador e ir para casa.

Por isso, é muito importante estabelecer um horário para encerrar o dia. Caso contrário, seu trabalho se misturará com sua vida pessoal e você perde uma das maiores vantagens do home office, que é ter mais tempo para você! 

Essa regra também se aplica para e-mails no final de semana. Nunca acesse sua conta de e-mail de trabalho se não for absolutamente necessário. Alinhe seus horários com seus fornecedores e sócios, de forma que a comunicação entre vocês não prejudique ninguém.

E você, conhece mais alguma dica para ser mais produtivo? Compartilhe com a gente nos comentários e aproveite para seguir a Hotmart nas redes sociais!

Se você gostou deste texto, aproveite para ler o post com 33 ideias simples para trabalhar em casa e gerar renda própria!

Este post foi originalmente publicado em outubro de 2017 e atualizado com informações mais recentes e relevantes.