Metodología Lean: ¿qué es y cómo aplicarla en tu negocio?

Crear una empresa de éxito es el sueño de cualquier emprendedor. Esto es algo que puede decirse y escucharse muy fácilmente, pero lo cierto es que materializar una idea de negocio y lograr que sea exitosa es algo que no se logra de la noche a la mañana; se necesita tiempo, inversión y personas capacitadas para hacerlo posible.

Pero, ¿qué pasaría si te dijéramos que hemos encontrado un método que te ayudará a crear un negocio exitoso en menos tiempo y con menos inversión?

Sí, en este texto te presentaremos la metodología lean, un método basado en la experimentación que puede ayudarte a materializar esa idea que te ronda la cabeza en un contexto mucho más seguro, rápido y económico. ¡Allá vamos!

¿Qué es la metodología Lean?

La metodología lean, o también conocida como enfoque lean startup, consiste en mejorar todos los procesos en la creación, puesta en marcha y desarrollo de una empresa.

Lo principal de la metodología lean es evitar desperdicios, usar al máximo los recursos ya disponibles y mejorar constantemente los procesos para obtener cada vez resultados más eficientes.

Ganó muchísima fuerza en el año 2011, con la obra de Eric Ries “El método Lean Startup: Cómo crear empresas de éxito utilizando la innovación contínua”, que tiene como objetivo ayudar a los emprendedores a reducir el tiempo y coste a la hora de crear y desarrollar una empresa, una startup o un producto por medio de la hipótesis y la experimentación.

¡No te asustes! Con esto no queremos decir que tengas que ponerte una bata blanca y entrar en un laboratorio para ser un emprendedor de éxito, sino en experimentar para validar tu hipótesis y extraer conclusiones basadas en datos objetivos.

Para así crear propuestas de mercado que realmente sean viables y tengan probabilidades altas de éxito en poco tiempo – y utilizando los recursos justamente necesarios.

De hecho, el método lean es la metodología utilizada por la mayoría de los empresarios en Silicon Valley. ¡Sigue leyendo, vale la pena conocerla!

¿Cómo surgió la metodología Lean Manufacturing?

Tal como mencionamos anteriormente, el concepto de lean manufacturing fue revivido por Eric Ries en el año 2011 y, en un principio, fue ideado para empresas de alta tecnología, pero con el tiempo se ha ampliado y demostrado su aplicabilidad a cualquier sector, empresa o persona que desee introducir un nuevo servicio o producto en el mercado o mejorar el que ya tiene.

Sin embargo, el método lean es una filosofía que fue desarrollada en los años 80 por el ingeniero de Toyota Taiichi Ohno, creada para ser utilizada por todos los fabricantes de coches en Japón.

Este método se enfoca principalmente en el ahorro de esfuerzo y medios para fabricar los productos específicos que necesitan lo clientes. Las fábricas japonesas aplicaron este método para reducir factores como la sobre-producción, los tiempos de espera o los excesos de procesados que incidían negativamente en el resultado final.

¿Cómo aplicar la metodología Lean en una startup?

1. Aplicación del método Lean en la creación de un negocio

Supongamos que quieres convertirte en Infoproductor y deseas ofrecer por Internet ebooks sobre temas de motivación y desarrollo personal.

Una forma de aplicar esta metodología con tu negocio es creando una versión de prueba de tu ebook, invirtiendo una cantidad mínima de tiempo y dinero, y ofrecerla a un público en específico (para luego ir recabando sus apreciaciones con respecto al producto).

Eso te permitirá poco a poco mejorar tu propuesta, conocer mejor a tu buyer persona, satisfacer necesidades específicas y estructurar de una manera sencilla y adecuada todas tus ideas para, finalmente, crear un producto perfecto, lanzarlo al mercado y promocionarlo a través de todas las vías que desees.

2. Aplicación del método Lean en el desarrollo del negocio

Cuando tu negocio esté listo y lo estés desarrollando, puedes buscar automatizar algunos procesos y reducir los costos. Por ejemplo, si creas las propias imágenes de tu ebook y para eso gastas tiempo sacando las fotos y realizando la edición, puedes empezar a usar un banco de imágenes gratuito.   

Si tienes un curso online y necesitas desarrollar una página de ventas, contratar un método de pago, crear un ambiente virtual para hospedar las videoclases y mucho más, puedes elegir una plataforma que haga todo eso y, preferentemente, sin que tengas que pagar mensualidades.

No existe una única acción que puedes realizar para adoptar la metodología lean. Lo importante es entender cuáles son tus procesos y cómo puedes mejorarlos, ahorrando tiempo y dinero en tu trabajo.

¿Cuáles son las ventajas del método Lean?

1. Permite mejorar la productividad gracias a la búsqueda de “cero defectos”.
2. Es un método que busca reducir los costos gracias a la optimización de los procesos de producción y la eliminación de gastos innecesarios.
3. Mayor satisfacción para el cliente, ya que tienes más tiempo y dinero para mejorar tu producto.
4. Disminuye el riesgo para el emprendedor, ya que las decisiones son tomadas en base a datos en mano y no en base a apreciaciones.
5. Permite contar con un producto mínimo viable que cumple con las necesidades de un cliente en específico.
6. Reduce la tasa de fracaso.
7. Es una gran forma de obtener datos reales, objetivos y fiables que validen tu hipótesis o idea de negocio; además, el método lean startup permite que puedas descubrir comportamientos de tus clientes que no conocías.

El sistema lean es ideal para aquellos emprendedores que desean triunfar sin necesidad de contar con grandes presupuestos, planes de empresa muy elaborados o productos perfectos.

10 tips para aplicar la metdología Lean en tu negocio

1. Organiza tu negocio antes de aplicar el método.
2. Involucra a todos los miembros de tu negocio o proyecto de emprendimiento.
3. Garantiza el apoyo de tus socios (en caso de tenerlos).
4. Pequeños pasos hacen grandes cambios, opta por lo simple.
5. Céntrate en crear, medir y aprender. Recuerda que este método se basa en crear las ideas en productos, medir la reacción y comportamiento de los clientes y aprender de ello.
6. Actúa con rapidez para testear lo más rápido posible tu propuesta de negocio.
7. ¡Deja a un lado el miedo! Si tu propuesta de negocio resulta no ser tan viable o interesante, seguramente encontrarás alguna otra que sí lo sea.
8. Sé creativo. Una de las mayores ventajas de este método es que puedes ir mejorando tu producto hasta hacerlo perfecto y original.
9. Establece metas claras y bien definidas para tu negocio, serán tu norte al momento de crear o desarrollar nuevas propuestas.
10. Acostúmbrate a aplicar esta metodología en tu día a día y siempre que tengas una nueva idea para tu negocio, te permitirá ahorrar tiempo, esfuerzo y, por supuesto, ¡dinero!

Toyota: un ejemplo de metodología Lean exitoso

Toyota es una de las empresas más innovadoras del mundo, además de ser un referente en tecnología y metodologías de gestión, su fundador, Kiichiro Toyoda, impulso la búsqueda constante de una situación ideal de fabricación, donde personas, maquinaria, equipos e instalaciones trabajen juntos y en sinergia en la creación de valor sin generar desperdicios.

Este es el símbolo más representativo de Toyota, con el cual la marca se ha posicionado en el sector automotor hasta nuestros días, este perfeccionismo en los procesos de producción, incremento de la calidad y reducción de costos los ha llevado a ser el líder en su segmento.

La metodología Lean ha sido crucial para que Toyota sea líder en su mercado, ya que mediante los 14 principios que constituyen el Toyota Production System, Sistemas Just-in-time y metodología Kiazen ha logrado los siguientes resultados:

• Líder de mercado en la construcción de automóviles
• Marca con 10.5 millones de autos vendidos en 2021
• Líder de mercado en Estados Unidos en 2021, algo nunca antes alcanzado por una marca extranjera
• Crecimiento de 13,8% en el mundo fuera de Japón en 2021
• Los mejores índices de fiabilidad y calidad del mercado según el Auto Build y el TÜV

Jugar con el ensayo y el error es una de las vías más recomendadas para emprender con éxito. El método lean es una forma rápida, barata y efectiva de detectar los fallos de tu propuesta de negocio, conocer dónde te estás equivocando, crear un producto ideal y crecer de forma escalable.

¿Sientes que no tienes tiempo para experimentar una y otra vez tu propuesta de negocio online o físico? Entonces necesitas revisar este material en el que te enseñamos cómo hacer una mejor gestión del tiempo y aumentar tu productividad.

¡Mucho éxito y buenos negocios!