Para que sirve Prezi: tutorial completo para dominar la herramienta

Al momento de hacer presentaciones lo primero que se nos viene a la mente Microsoft Power Point. Sin embargo, existe una herramienta potencial que te permite crear material gráfico más dinámico… ¡Sí!, hablamos de Prezi.

Prezi es un software de creación de presentaciones no lineales. Es una gran alternativa a programas más conocidos, como PowerPoint. Su principal ventaja es que permite confeccionar presentaciones más dinámicas, y así puedes atraer nuevos clientes para tu negocio.

Sabemos bien lo importante que es crear buenas presentaciones, ya sea para un webinar o para una propuesta comercial: siempre es necesario generar una impresión fuerte y positiva en la mente del receptor.

Y esa impresión se da cuando la presentación combina el contenido con elementos visuales atractivos.

Entonces, ¿qué tal si ponemos las manos en la masa y vemos juntos cómo crear una presentación ganadora con Prezi?

¿Qué es Prezi y para qué sirve?

Básicamente, Prezi es una herramienta de presentaciones parecida a PowerPoint y a las Presentaciones de Google, solo que no hace falta crearlas desde cero.

Prezi se distingue ante todo por venir con plantillas listas y que utilizan, además, el concepto de mapa mental. También incluye un efecto de zoom, parecido al de Google Maps cuando tocamos la pantalla para ver una ubicación.

Para enfatizar el asunto abordado, en Prezi puedes colocar fotos, tablas, gráficos y otros recursos visuales junto a los textos.

Se pueden usar los modelos disponibles o reutilizar presentaciones compartidas por otros usuarios, así como diapositivas hechas anteriormente en PowerPoint.

¿Cómo funciona?

Prezi es una herramienta intuitiva en la que los elementos simplemente se arrastran y se sueltan. Todas las presentaciones se guardan en la nube.

Piensa en la creación de diapositivas como un brainstorming en una pizarra: la idea principal se va separando en temas y el orador (o quien haga la presentación) va creando un esquema para organizar y mantener la línea de raciocinio.

Por ejemplo, si tienes un producto digital y deseas atraer afiliados, Prezi es una gran alternativa para explicarle los beneficios a tus leads.

O sea, la presentación se hace más fluida porque el propio proceso de creación ayuda a generar ideas creativas y a dejar más claro el mensaje.

El software de presentación funciona en modo freemium. Esto es, que ofrece un plan gratuito (con algunas restricciones) y otro premium (con un coste mínimo de 5 dólares y con un período de prueba gratuito de 30 días).

Las plantillas se dividen en cinco categorías principales, que son:

• Ventas y Desarrollo de Negocios (para propuestas y presentaciones comerciales)
• Marketing (para informes y planes de marketing)
• Educación y ONG (planeación de clases y proyectos)
• RR.HH. y capacitación (entrenamientos en la empresa)
• General (para diversos usos)

¿Qué distingue a Prezi de otros programas?

En comparación con sus principales competidores, Prezi ofrece toda una serie de ventajas.

Todos sabemos que las diapositivas sirven como material de apoyo para presentaciones, pero aquí se puede ir más allá y usarlas para ofrecerle al público una experiencia diferente.

Ya se trate de una conferencia presencial o de un webinar, resulta esencial que la presentación genere una fuerte impresión, dado que la combinación de aspectos verbales con recursos visuales persuade a los espectadores de manera más eficiente.

Vale la pena, pues, apostar por una presentación más sofisticada en Prezi.

Además, la herramienta ofrece la función de vista previa del presentador, un espacio para dejar anotaciones y avisos que solo tú podrás ver, evitando así el riesgo de perder el ritmo.

Otro recurso que ofrece es Analytics, disponible solo en el plan premium, y que permite analizar el desempeño de tus presentaciones y detectar puntos fuertes y débiles.

¿Cómo usar Prezi gratis?

Para ayudarte a montar tu primera presentación con Prezi creamos este tutorial, que muestra las funciones de la herramienta.

A medida que vayas viéndolo y creando diapositivas, notarás que se trata de un software muy intuitivo y sencillo que permite crear presentaciones con personalidad única.

Veamos, entonces, cómo trabajar con Prezi.

1. Crear una cuenta en Prezi

El primer paso en Prezi es crear tu cuenta. Si ya tenías una, basta con pasar al siguiente paso.

En el sitio web, haz clic en Comienza. Aparecerán diversas opciones de planes, pero para nuestra demostración te propondremos su plan gratuito, el Básico.

Tras crear la cuenta te preguntarán tu ámbito de actuación, y después de ello ya podrás poner las manos en la masa para crear una nueva presentación o explorar otras ya hechas, además de ofrecerte acceso a un pequeño tutorial de funcionamiento.

2. Creando tu primera presentación

Al crear tu primera presentación podrás elegir entre hacerlo a partir de un modelo, empezar de cero o importar una desde PowerPoint.

Observa que cada modelo exige un cierto nivel de conocimiento. Para la primera presentación se recomienda elegir niveles más bajos, como el de Principiantes, para familiarizarse bien con Prezi.

Ponle nombre a la presentación y selecciona quién podrá verla (en el plan Básico, la opción Cualquiera en la Web es obligatoria).

(captura de pantalla del nombre de la presentación)

3. Más sobre Prezi

La imagen que sigue te ofrece la vista general de la herramienta de creación de presentaciones de Prezi.

(captura de pantalla de la edición de diapositivas)

En Tema, podrás agregarles nuevos temas y subtemas a las diapositivas.

En Estilo existen algunas opciones para personalizar la presentación. Puedes modificar el plano de fondo utilizando las imágenes disponibles o cargar una propia.

También puedes cambiar la forma de los íconos de los temas y los colores de la presentación, como en el ejemplo a continuación:

(Captura de pantalla de una diapositiva editada)

En Insertar puedes agregar bloques de historias, temas, gráficos, imágenes, formas, videos, íconos, animaciones, entre otros elementos estos que te serán útiles en la próxima etapa.

4. Editar una diapositiva

Al entrar en un tema podrás editar y organizar sus elementos en el orden que prefieras.

(Captura de pantalla de un tema)

Consejo: los subtemas son ideales para agregar más recursos visuales de apoyo, como gráficos e imágenes.

(Captura de pantalla de un subtema)

5. Revisar la presentación

¿La presentación ya está lista? Hora de revisarla. Y no solo las diapositivas sino el discurso completo, que deberá ser fluido y estar muy bien ensayado.

Se aconseja aquí leer todo el contenido en voz alta y pausadamente. Así, además de detectar posibles errores de escritura verás si el contenido se va adecuando a la idea principal de la presentación.

Terminada esta etapa, tu presentación estará lista para el público.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la versión de pago?

Prezi ofrece dos versiones de pago que cuentan con una versión de prueba de 30 días, en las cuales se puede cancelar la suscripción.

Cuenta Pro o EDU Pro

Tiene un precio de 159 USD al año. Si introduces una dirección de email de una institución educativa registrada, el precio será de 59.04 USD al año.

Cuenta Enjoy o EDU Enjoy

Esta alternativa es gratuita para todas las personas que tienen una dirección de email activa adscrita. En caso que no sea así, la suscripción mensual es de tan solo 4.92 USD.

Por si fuera poco, tanto la cuenta enjoy como la pro, incluyen la posibilidad de trabajar sin conexión y tienen 2 GB de almacenamiento. Mientras que la versión gratuita solo tiene 100 MB.

¿Cuáles son las alternativas a Prezi?

Aparte de Microsoft Power Point, estas son algunas herramientas alternativas a Prezi:

Emaze

Cuenta con una interfaz muy llamativa y que te brinda la posibilidad de añadir instrucciones de voz para controlar la presentación que estás exponiendo mientras hablas.

Además, es compatible con cualquier navegador, ya que está construido sobre HTML5.

Powtoon

Con esta herramienta tienes la posibilidad de realizar presentaciones con relativa rapidez. También puedes realizar videos animados propios o caricaturas.

PowToon es gratuito y es infinita la cantidad de recursos que ofrece. Sus tutoriales te pueden orientar en caso que seas principiante.

VideoScribe

Esta herramienta te permite construir tus vídeos dinámicos, animados como si estuvieras trabajando en una pizarra blanca. VideoScribe es la herramienta ideal para los profesionales del eLearning.

Recomendaciones extra para una buena presentación en Prezi

Ahora que sabes cómo crear tu presentación en Prezi, aquí van algunos consejos especiales para atrapar la atención de todos con tus diapositivas aprovechando a tope los recursos narrativos y los visuales.

No basta con hacer solo una diapositiva bonita, el éxito de una presentación también depende de otros factores esenciales. Destacamos, pues, cuatro recomendaciones que te ayudarán con cada detalle.

Además de estos, conoce otros en nuestro artículo especial sobre cómo crear presentaciones de alto impacto.

El guion

¿Ya tienes en mente el contenido de la presentación? ¡Genial! Ahora hay que organizar las ideas.

El guion sirve para esto y mucho más: interconecta cada aspecto de las diapositivas y contiene todo lo necesario para que tu presentación sea un éxito entre el público.

Básicamente, tu guion debe responder las siguientes preguntas:

• ¿Qué se presentará?
• ¿Dónde se realizará la presentación? (por ejemplo, será una conferencia presencial o una transmisión en vivo).
• ¿Cuánto durará?
• ¿Qué público la verá?
• Y lo más importante: ¿cuál es su objetivo principal?

Con esto, tu presentación ya ofrecerá el índice, los temas y los subtemas en el orden adecuado.

Elige colores armoniosos

Como podemos ver, Prezi viene con colores predefinidos. Se recomienda elegir los que mejor combinen con tu marca para mantener la armonía entre los elementos.

Si utilizas colores que no combinen entre sí, la presentación tendrá un aspecto poco profesional.

Lo mismo vale para las imágenes: nada de fotos de baja calidad o que desentonen con los otros elementos de la diapositiva.

Para poder realizar tu análisis de los colores de forma asertiva, descansa la vista cada tanto. También puedes pedirle a otra persona que dé su opinión sobre ellos y sobre las imágenes.

Mantén la presentación simple pero impactante

Recuerda que tus diapositivas no pueden contener todo lo que vas a decir. Si no, sería más práctico dejar simplemente que el público leyera el texto.

El objetivo aquí es causar impacto, no cansar al público. Para ello, la mejor técnica es mantener la simplicidad, dejando en la presentación apenas las palabras clave del contenido.

Jamás cometas el error de limitarte a leer lo que está en la diapositiva.

Aprovecha el poder del storytelling

El storytelling es una técnica narrativa que tiene la capacidad de despertar mucho el interés del público y consiste en crear historias para vender ideas, servicios o sencillamente para compartir tu conocimiento.

Dicha técnica ofrece diversos beneficios pero el principal es la capacidad de generar conexión con el público aunque se trate de un tema comercial. Por este motivo tu presentación debe aprovechar el poder del storytelling.

Usa Prezi y crea presentaciones de alto impacto

Enseñar con buenos recursos gráficos es mucho más efectivo, por eso te alentamos a crear presentaciones de alto impacto con Prezi.

Ya te enseñamos qué es esta herramienta y cómo puedes usarla. Así que… ¡No esperes más y ponte con ello!

Y si deseas aprender a incrementar la rentabilidad de tu negocio, te invitamos a descargar nuestro ebook 23 disparadores mentales que aumentarán tus ventas.