Los programas para hacer presentaciones no solo facilitan la rutina de los usuarios, sino que también añaden profesionalismo a las instancias en que debemos defender nuestro punto de vista y argumentar al punto de convencer a las personas sobre una cierta posición.

Esto ocurre porque una presentación visual ayuda al orador a concentrarse en los puntos principales, posibilita visualizar e interpretar gráficos para aclarar la información y ayudar al público a fijarse mejor en el tema.

Pero para captar la atención de la audiencia necesitas buenos programas para hacer presentaciones.

En esta publicación, reunimos 7 sugerencias de software que seguramente marcarán la diferencia en tus presentaciones. Y lo mejor: ¡todos están disponibles y son gratuitos!

¡Quédate con nosotros y elige tu preferido!

1. Unsplash

Unsplash es un banco de imágenes de uso gratuito creado por una comunidad de usuarios que han subido imágenes fabulosas, de extrema calidad, con la intensión de potenciar el sentido creativo alrededor del mundo.

Excelente para buscar y agregar contenidos visuales a tu presentación, permite ilustrar mejor la información, darle un toque diferente a tu exposición y mejorar la estética de las diapositivas.

Por ejemplo, si estás presentando un nuevo producto a un cliente usual, es interesante añadir imágenes que le inspiren confianza e influyan positivamente en sus percepciones sobre el producto. Bajo esta situación, vale la pena añadir contenidos visuales con personas sonriendo o demostrando sentimientos positivos luego de consumir el producto, etc.

Afortunadamente, la plataforma permite usar los contenidos visuales en proyectos editoriales, comerciales y personales, una vez que las imágenes son libres de derechos de autor. Por lo cual, al incluirlas en presentaciones no necesitas solicitar permiso para usarlas ni proporcionar créditos a Unsplash o al fotógrafo.

En la plataforma, puedes buscar archivos añadiendo una palabra clave en específico o navegar por las categorías y colecciones hasta encontrar la imagen ideal.

Por lo general, las imágenes tienen una resolución excelente y el banco es bastante extenso. Esto quiere decir que probablemente, la galería será suficiente para encontrar un recurso visual fantástico y atractivo ante la mirada de tu público objetivo.

2. PowerPoint online

Bueno, para crear tus diapositivas, PowerPoint de Microsoft sigue siendo uno de los programas más utilizados y recomendados del mercado.

La gran innovación está en la posibilidad de crear y exhibir los paneles online, o sea, sin necesidad de guardar los archivos en pendrives o discos duros externos.

En relación con las funcionalidades, la versión virtual del PowerPoint presenta un rendimiento menor que la opción de escritorio tradicional. Como viene con menos características, cuenta con funciones menos avanzadas. Por ende, las presentaciones no tienen el mismo valor añadido que la versión de escritorio.

Es decir, si tu objetivo es crear una presentación completa con todos los recursos necesarios para llamar la atención de la audiencia, ya sean alumnos, futuros inversionistas o público en general, te recomendamos que optes por la alternativa tradicional.

Sin embargo, si tu idea es usar programas gratis para hacer presentaciones en diapositivas en línea usando lo básico en materia de recursos, quizá, PowerPoint virtual sea una buena opción.

En líneas generales, cuenta con varias opciones de transiciones, diseños, formas, gráficos y tablas, etc.

La ventaja es que las modificaciones de archivos se guardan instantáneamente en la nube (OneDrive). Así pues, no te arriesgas perder tus actualizaciones si, por un descuido, cierras la ventana.

3. Google Slides

Basado en la nube y con un potente rendimiento en línea, muchos usuarios prefieren a Google Slides para crear sus presentaciones principalmente porque cuenta con funciones avanzadas y fue diseñado justamente para operar en el medio online.

A pesar de sus diferenciales, es importante destacar que la celeridad del programa depende de la velocidad de la conexión a Internet. Por lo tanto, si piensas usar alguno de los mejores programas para hacer presentaciones gratis offline, quizá sea mejor que uses un programa dirigido a este entorno, como PowePoint para escritorio.

Ahora, si cuentas con una potente conexión y te gusta la idea de hacer las presentaciones dondequiera que te encuentres y en el momento que más te guste, Google Slides configura una excelente opción.

En efecto, puedes crear diapositivas a tu manera o utilizar cualquiera de los modelos de plantillas disponibles en la galería. Al optar por diapositivas predefinidas, puedes encontrarlas navegando en las categorías:

• Portafolio
• Presentación profesional
• Invitaciones para fiestas
• Estudios de caso
• Plan de clase

Esta rica colección de diseños listos para usar puede serte muy útil cuando necesites soluciones rápidas y prácticas, especialmente si no eres un experto en diseño.

Además, la herramienta tiene muchas otras características: permite insertar globos, crear líneas de tiempo, agregar imágenes y vídeos, entre otras cosas.

Una muy buena acotación: puedes usar las presentaciones para orientar el desarrollo de un webinar.

VÍDEO: Todo lo que necesitas para hacer un WEBINAR 💻

4. Canva

Si quieres alejarte del clásico PowerPoint y explorar tus ideas de forma más creativa, en lugar de utilizar las plantillas listas de Google Slides, ¡Canva es una buena opción!

Canva es una herramienta que facilita la vida de los emprendedores modernos de diferentes maneras, pues cuenta con muchísimos recursos y dispone de numerosas funciones. En la plataforma, puedes crear el logotipo de tu negocio, el menú de tu restaurante, los insumos creativos para tus anuncios y, por supuesto, presentaciones de primer nivel.

Lo interesante de Canva es que cuenta con muchas opciones de diseños abiertos y recursos para edición que encuentras en las diversas categorías de “Navegar”.

No obstante, se encuentra enfocado en quienes les gusta crear. Es decir, la herramienta es mayoritariamente usada por las personas que les gusta añadir muchos recursos visuales a sus presentaciones y dudan en usar recursos modernos.

Las opciones de diseño, las fuentes y las formas son muy novedosas, por lo cual es posible estructurar una presentación cálida, leve y agradable.

Es importante mencionar que, con Canva, no solo puedes crear las piezas mencionadas, de hecho te ofrece mucho más, como materiales publicitarios —banners, infografías e incluso ebooks.

5. Visme

A pesar de estar desde hace muchos años en el mercado, Visme se mantiene entre los programas para hacer presentaciones en diapositivas más completos, útiles y potentes.

Básicamente, la herramienta consiste en una solución de aprendizaje visual online que permite a los usuarios crear hojas de ruta, infografias, informes, carteles, presentaciones, etc.

Intuitiva y moderna, la plataforma es la herramienta perfecta para personas que no tienen muchos conocimientos informáticos y quieren impresionar a otra persona sin recurrir al apoyo de terceros.

Por ejemplo, si no cuentas con amplios conocimientos en materia de diseño, puedes usar Visme para crear una presentación fabulosa incluyendo elementos de tu marca, ya que presenta un entorno intuitivo y se trata de un recurso de aprendizaje.

Otro recurso súper atractivo de la herramienta, es su connotación colaborativa. O sea, puedes reunir un equipo para trabajar en el proyecto de la presentación, delegar tareas organizando una agenda de entregas, y así, potenciar aún más la calidad del contenido.

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6. Prezi

De Prezi, probablemente ya has oído hablar, ¿verdad?

Este programa para hacer presentaciones apareció en el mercado como una alternativa viable y eficaz posicionándose así, como una competencia directa de Microsoft PowerPoint. Hay quienes dicen que Prezi es uno de los programas para hacer presentaciones más completos, mientras que otras personas defienden el tradicional PowerPoint.

Independientemente de tu preferencia, seguro que vale la pena que conozcas Prezi y pruebes sus características.

De acuerdo con sus desarrolladores, se ha “creado para quienes no son diseñadores”. Es decir, su objetivo es ser lo más práctico e intuitivo posible. Esto posibilita que las personas menos expertas en computación y diseño, puedan usar la herramienta sin problemas aprovechando al máximo sus funciones.

De hecho, muchos estudiantes usan Prezi para crear presentaciones para las clases, mientras que los emprendedores la utilizan para estructurar piezas interesantes para futuros socios o simplemente para mostrarle al consumidor cómo utilizar las soluciones que comercializa.

Con Prezi, puedes organizar los contenidos acorde con sus jerarquías y categorías gracias a sus estructuras inteligentes.

Además, puedes posicionar las formas en cualquier espacio, cambiar su tamaño, insertar una dentro de la otra, organizar la información en un flujo de comunicación, insertar medios, etc. Esto quiere decir que Prezi cuenta con una interfaz innovadora capaz de incentivar hasta al menos creativo a entregarlo todo en una presentación de excelencia.

Aprovecha las plantillas para trabajar un poco de psicología de los colores y garantiza una imagen visual que sea coherente con tus objetivos.

Otro elemento interesante es la “Herramienta del Presentador”, en la que aparecen pequeñas vistas previas de los paneles donde el creador del contenido puede dejar notas. Esto es importante para elaborar un guion de la presentación y evitar que se te olvide algún detalle importante.

7. Slideshare Presentation

Slideshare Presentation es una aplicación de la red social LinkedIn que permite crear y añadir a tu perfil presentaciones en diapositivas. Este es un gran diferencial, ya que permite presentar tus competencias, habilidades y conocimientos de una forma dinámica, leve y sin aburrir a quienes buscan al profesional o al partner empresarial perfecto.

La plataforma SlideShare es muy interactiva, o sea, permite a otros usuarios compartir y comentar tus archivos, función que se alinea a los objetivos de LinkedIn: acercar a las personas y los negocios con el afán de posibilitar nuevas relaciones laborales o comerciales.

Lo mejor es que el sitio web estudia estos movimientos y le presenta las “Estadísticas” al creador de la presentación, con datos sobre la recepción de la red en relación con el material.

Por ejemplo, si creas una presentación para difundir un nuevo producto, puedes analizar el posible nivel de aceptación considerando las reacciones de la audiencia.

Además, puedes marcar el archivo con etiquetas y, de este modo, permitir que cualquiera que navegue por el asunto del contenido encuentre tus diapositivas.

Un consejo: revisa bien los paneles antes de publicarlos, elimina errores gramaticales y ajusta los medios. Pues, a fin de cuentas, la presentación estará disponible para visualización pública.

Crea presentaciones inolvidables

Es difícil elegir uno entre tantos programas para hacer presentaciones, ¿no es cierto?

La sugerencia es probar todas la opciones, conocer sus características, usar las plantillas disponibles y, así, elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto. Seguro que alguna de ellas servirá para darle más impacto a tu exposición.

Pero, ¡no creas que apenas la herramienta ideal será suficiente para presentar un contenido matador!

Para alcanzar buenos resultados necesitas conoces las mejores prácticas en términos de estructuración de diapositivas para una presentación de negocios. Nosotros tenemos un post que puede ayudarte a ahondar tus conocimientos sobre el tema. ¡Léelo y ponte a ello!