¿Qué es un CMS o sistema de gestión de contenidos? Aprende todo sobre los gestores de contenidos

El sistema de gestión de contenidos o CMS se trata de una solución diseñada para crear sitios web y gestionar el contenido parte de este con el objetivo de facilitar las tareas de generación y administración de contenidos publicados y que sean capaces de provocar resultados favorables para cualquier organización.

¿Cuentas con un dominio registrado y deseas optar por un buen alojamiento de página Web? Entonces, el paso siguiente es dejar claro cómo vas a construir tu página.

Para llevar a cabo este objetivo es importante conocer lo que es un sistema de gestión de contenidos.

Si vas a administrar un proyecto no muy ambicioso, lo indicado es contar con un gestor de contenidos que te ofrezca las ventajas comparativas para poder operar tu página de forma eficiente.

CMS (Content Management System, por sus siglas en inglés) se traduce como sistema de gestión de contenidos. ¡Existen varios recursos de esta clase en la oferta digital!

En efecto, la elección del sistema de gestión de contenidos más adecuado para tu página web va a variar según el tipo de página que pretendes crear y también de acuerdo con tus capacidades técnicas.

El secreto no es definir el mejor sistema para páginas web, sino cuál CMS va a satisfacer tus necesidades del modo más eficiente.

Para que comprendas mejor qué es content management system y cuáles son las principales herramientas digitales, hemos seleccionado algunos contenidos de interés para este post.

¡Sigue leyendo!

Qué se entiende por CMS y cómo opera

CMS es un gestor de contenidos que se utiliza para facilitar la creación de páginas web.

Este sistema tiene por objetivo principal facilitar tanto la creación como la edición de los elementos de una página a partir de una interfaz visual, sin que el creador del contenido necesite entender sobre lenguaje de programación.

En otras palabras, no necesitas ser un desarrollador para colocar tu página en el aire, ya que el CMS automatiza varias funciones para ti, como son las de incluir imágenes, audios, vídeos y documentos en tu contenido.

Content management system es una alternativa bastante práctica y de rápida ejecución. Al final, dependiendo del uso y también del CMS escogido, acabará no siendo necesario tocar ninguna línea de código.

Lo que hace el CMS bastante individual es que los plugins son hechos para conducir y complementar funciones en las páginas, como mejorar el posicionamiento en los mecanismos de busca, como lo ejecuta Google.

Sin hablar que logras escoger matrices y temas ya listos, pudiendo personalizarlos con las características de tu marca y además colocar tu blog en el aire en poco tiempo.

Cómo funciona un CMS

Mediante este software se puede crear contenido para un sitio web usando una interfaz gráfica, además es posible establecer colaboraciones, publicar contenidos, actualizarlos y almacenarlos.

Funciona desde el servidor web donde se aloja tu portal. El gestor entra y con el Protocolo de Transferencia de Ficheros, FTP, transfiere todos los archivos que requiera desde los equipos conectados en red, como en Internet, por ejemplo.

Es decir, se coloca una URL, y esa llamada se ejecuta desde el servidor. El usuario selecciona el esquema gráfico y se ubica la información en la base de datos. De inmediato se generan varios formatos correspondientes para la presentación de contenidos.

Para ampliar más la información mira este video:

Principales sistemas de gestión de contenidos

Los CMS se han creado para que los usuarios puedan administrar y llevar adelante la gestión de sus propios contenidos. Resultan muy sencillos de operar, son muy ágiles y, por supuesto, bien efectivos.

Entre los más conocidos, podemos mencionar:

• Joomla,
• WordPress,
• Drupal.
• Blogger
• HubSpot CMS Hub

Todos son gratuitos y pueden instalarse con extrema facilidad en la mayor parte de los planes de alojamiento de páginas web.

¿Quieres saber más detalles? ¡Sigue leyendo!

1. Joomla

Joomla es un gestor de contenidos que facilita el desarrollo de páginas web, dándoles más dinamismo y un poder interactivo.

Se instala desde un servidor, usa plantillas, los contenidos se organizan en secciones y categorías, permite descargar contenidos adicionales, acepta publicidad, cambia las funciones por medio de extensiones, enlaza al nombre del autor a una URL, sino al correo electrónico, y permite realizar menús.

Este es un sistema que está entre WordPress y Drupal, pues presenta determinados recursos avanzados del segundo y las facilidades para editar del primero.

Funciona bien para las personas que ven Drupal como un CMS muy difícil desde el punto de vista técnico, y para quienes consideran WordPress limitado.

Joomla tiene varios plugins y temas disponibles. Así como WordPress, cuenta con una comunidad que ayuda a responder dudas.

Es un CMS recomendado para quien quiere construir páginas web de comercio virtual, pues presenta recursos que privilegian esa práctica.

2. WordPress

WordPress es el CMS más popular del mercado. De acuerdo con una investigación, aproximadamente un 40 % de todas las páginas web que utilizan un gestor de contenido acaban escogiendo WordPress.

WordPress es el que tiene más plugins y temas disponibles. Además, la comunidad que usa este sistema es extremadamente activa, lo que hace muy fácil la solución de eventuales problemas con la plataforma.

Ofrece contenidos gratis, tiene plantillas muy elaboradas, con diseños y temas personalizados, mejora el posicionamiento SEO y sus contenidos se adaptan a los dispositivos móviles.

Por medio de su interfaz se pueden gestionar y crear páginas web muy fácilmente, tiene un sentido estético, además de que sus diseños se acoplan a cada exigencia.

3. Drupal

Drupal es la plataforma más desarrollada y la más antigua, que proporciona varias personalizaciones y modificaciones de back-end.

Por medio de ella es posible realizar la creación y edición de una página web con cierta facilidad, pero cuando se compara con WordPress, por ejemplo, hay una exigencia extra de conocimiento sobre algunos lenguajes de programación.

Por ser una plataforma más completa, Drupal permite más alteraciones, además de ser más flexible, pudiendo ser usada en varios tipos de proyectos.

Es de código abierto y, por eso, sus usuarios la actualizan y mejoran cada vez más. Permite crear módulos personales, acceso a cualquier idioma, y es gratuito.

Dispone de soporte de imágenes mediante el cual se operan gestiones privadas y públicas que utilizan estos ficheros.

4.Blogge

Facilita a todos usuarios interesados la creación de blogs. Desde esta plataforma es posible publicar todo tipo de contenidos dirigidos al público que se considere.

Para operar en este sitio solo hace falta registrarse, usar la interfaz, escoger una plantilla, incorporar Blog gadgets, al tiempo que ofrece a los lectores interactuar con el blog dejando comentarios.

Además se puede seleccionar el diseño; hay dominios gratis y pagos; tienes la opción de publicar anuncios de Google y hasta vender lo que consideres. Google Analytics permite conocer el historial de tus lectores.

5.HubSpot CMS Hub

Con esta herramienta es posible crear, gestionar y optimizar los sitios web que están a tu cargo.

Se personalizan las páginas para los usuarios que ingresan gracias a su integración nativa.

Es una herramienta que funciona muy bien para los profesionales que se dedican al marketing y a los propios desarrolladores web, pues permite que las páginas tengan estructuras previamente definidas.

Por otra parte, ofrece recursos que optimizan las páginas web influyendo a los motores de búsquedas para jerarquizar sus posiciones.

Beneficios para tu negocio digital

El CMS presenta muchos beneficios para los emprendedores que planifican crear sus páginas en internet.

¡A continuación puedes verificar cuáles son!

Facilidad para la apertura y actualización

El principal beneficio de un CMS ciertamente es la facilidad para desarrollar una página y claro, para mantenerla actualizada.

El acceso ocurre en el navegador, y no es necesario, por lo tanto, hacer download de ningún software específico.

Eso permite la creación de páginas sin demora, lo que hace posible aprovechar mejor las oportunidades del mercado y entregar contenidos de más calidad.

Practicidad para crear posibilidades

¿Tienes una página web? Si la respuesta es sí, ciertamente ya sabes que es importante estar siempre con la atención puesta en las tendencias y novedades que aparecen en el mercado.

Por eso tus páginas deben ser flexibles para recibir lo que va renovándose.

Con un buen CMS logras abrir una nueva pestaña en la página, añadir videos, imágenes y testimonios de clientes. Todo eso puede hacerse sin un profundo conocimiento de lógica de programación.

Aplicabilidad de las técnicas de optimización para la búsqueda orgánica

Todo emprendedor que desea hacer de su página web una referencia en el mercado digital debe saber que es imprescindible conocer y aplicar las técnicas de optimización para la búsqueda orgánica o SEO (Search Engine Optimization).

Hay varias técnicas de SEO, como la optimización de imágenes, el uso de link building, el empleo de palabras claves de forma estratégica y la estructuración de los contenidos.

Independientemente de lo que hagas, es necesario dedicar la atención que la página de tu sitio web merece. Y si es complejo, puede ser muy difícil mantener esa optimización de forma adecuada.

Con un CMS esto se puede hacer mucho más fácilmente, lo que te ayudará a entender lo que has hecho para llegar a las primeras posiciones.

En resumen:

• Adiós a la gestión manual: operando manualmente perdías tiempo y dinero, pues seguramente había que contratar a un mayor número de personas para llevar a cabo esta labor.
• Más atención en la estrategia: una vez que no atiendes la parte operativa, te concentras en la estrategia.
• Nada con la técnica: al dejar a un lado la parte técnica solo te dedicas a crear.
• Sin complicaciones: se requiere alimentar la base de datos con el contenido que quieres publicar.
• Es eficiente: los contenidos se administran eficientemente, debido a que la estructura del CMS ha sido diseñada para garantizar una buena experiencia de usuario.

La importancia de adoptar un sistema de gestión de contenidos

Ya sabes que debes siempre buscar nuevas formas de mejorar la experiencia de los usuarios en tus páginas web, ofreciendo nuevos recursos, además, deberás hacer una buena gestión de actividades.

Puedes llevar a cabo este propósito con más practicidad cuando usas un sistema de gestión de contenidos. No obstante, es importante dejar claro que la opciones existentes en el mercado no harán todo el trabajo por ti.

El CMS es solo una manera de automatizar algunas funciones que tal vez demorarías mucho tiempo, incluso meses, para lograrlas.

El gran trabajo en este sentido es alinear la necesidad de tu página Web con los recursos disponibles.

¡Comienza a trabajar con contenidos digitales!

Ahora que ya sabes lo que es el sistema de gestión de contenidos y conoces los principales, no dejes de escoger uno para comenzar a trabajar con contenidos digitales.

¿Te gustó este artículo y quieres continuar aprendiendo más sobre el mercado digital?

No dejes de leer la Biblia de los Bloggers: ¡Todo lo que necesitas saber para tener éxito con tu blog!