Imagina que você possui um site com seus conteúdos, imagens, vídeos e, da noite para o dia, esse site some.

Um único comando errado pode deletar todos seus dados e arquivos, ou pior, seu site pode ser invadido por um hacker.

Para quem faz backup do site, em poucos passos o site é restituído, mas para quem não faz, são meses e talvez até anos de trabalho perdidos.

Em empresas tecnológicas, falar em backup já é uma rotina, mas nem todas as pessoas sabem a real importância de fazer um backup do site.

Nos dias atuais, de acordo com o Canaltech, as empresas gastam em média R$ 914 mil somente com perda de dados, fazendo com que elas sofram um impacto econômico negativo pela falta de consciência quanto à proteção de dados de informação.

Além disso, 36% das organizações que foram entrevistadas tiveram dados perdidos no ano de 2016. Esses dados são alarmantes para a falta de proteção de dados e, portanto, falar em backup é primordial para a segurança de seus dados ou sites.

Se você ainda não sabe qual a necessidade de manter uma rotina de backup para a proteção de seus dados, sites e, principalmente, das informações dos visitantes que acessam seu site diariamente, leia este conteúdo e descubra, em poucos minutos, como evitar perdas totais de seus arquivos.

Mas afinal, o que é um backup?

Um backup nada mais é do que cópias de seus arquivos. Mas é importante deixar claro que de nada adianta fazer um backup quando o site era um e, depois de grandes mudanças, permanecer com aquele mesmo arquivo salvo.

Por isso, é importante fazer backups regulares, para manter o arquivo sempre atualizado e idêntico ao que você apresenta a seus visitantes.

Lembre-se: quando você tem um site ou algum arquivo que precisa ser cuidado, é importante manter uma rotina de cópias.

Qual a frequência para fazer um backup do site?

Conforme falado anteriormente, é importante manter uma rotina de backups, mas a periodicidade depende da quantidade de mudanças feitas em seu site.

Portanto, essa definição depende do próprio dono do negócio, que avaliará a necessidade, se será diária, semanal, mensal ou outra.

Depende também de qual área de atuação é o seu site e se ele precisa de atualizações diárias, pois os dados são modificados com mais frequência.

Onde armazenar seus backups?

Agora que você já sabe o que é um backup e quando fazê-lo, é o momento de saber qual o local ideal para armazená-lo.

Você pode salvar suas cópias em locais físicos, como HD externo ou no próprio computador, além de pen drives e cds. Mas também pode fazer um backup online, que é considerado o mais seguro por não correr riscos de ruptura ou perda.

Utilizando um backup online é possível recuperar dados com facilidade de qualquer lugar, por ele estar armazenado na nuvem e não precisar de uma mídia física.

Também é importante manter uma cópia separada do servidor utilizado em sua hospedagem, pois se acontecer uma invasão em seu servidor, você pode acabar perdendo suas cópias, junto com seu site original.

(Saiba mais sobre backup online aqui.)

Lembrando que, em caso de você utilizar uma plataforma de gestão de conteúdo, é importante fazer backups das aplicações também. Para isso, já existem diversos programas que te ajudam a salvar os dados importantes de sua aplicação.

Quais os principais motivos que resultam na perda de dados de sua empresa/site?

De acordo com a EaseUS, as causas mais comuns que resultam na perda de dados são:

• Falhas de Hardware, principalmente falhas no HD;
• Sistema travado;
• Fraudes ou corrupção do sistema ou arquivos;
• Fraudes de software;
• Arquivos ou softwares corrompidos;
• Formatação do disco rígido;
• Pirataria do sistema;
• Ataque por vírus e até mesmo causas naturais.

Os maiores casos são ações sem intenção de afetar o sistema, contando com 44%, seguido de 32% dos casos em que as ações são intencionais e 21% causados por falhas do computador ou outro aparelho físico.

5 motivos para fazer backup do site

Para finalizar, vamos deixar mais algumas dicas para que você invista agora mesmo em backups.

Não espere perder seus dados e informações para pensar que você deveria fazer um backup do site. Previna-se antes!

1. Manter em segurança as informações de seu site

Mantenha seus backups atualizados, não deixe para cuidar depois que algo acontecer.

Mantenha uma frequência para não perder seus arquivos e dados e, principalmente, para não correr riscos desnecessários.

A principal função do backup é essa, proteger seu site de diversos tipos de problemas. Se, por algum motivo, seu site acaba sofrendo um ataque malicioso, com o backup, você tem o respaldo da segurança. Além de conseguir reativar as informações antigas, ainda é possível descobrir de onde o ataque partiu.

2. Economia de dinheiro e outros recursos

Imagina que você investiu na criação de um site, teve todo o trabalho de fazer conteúdos e imagens, contratou pessoas para te ajudar e, de repente, você perde seu site.

Essa situação é mais comum do que se imagina e custa dinheiro de uma verba que poderia ser direcionada para seu negócio.

Refazer um site é tão trabalhoso quanto fazer o primeiro.

3. Seu site sempre protegido

Conforme falamos acima, existem diversas causas que podem prejudicar seu site de alguma forma, desde falhas técnicas até mesmo desastres naturais.

Essas situações podem ocorrer a qualquer momento e não têm um aviso prévio.

4. Proteção sempre que o site é atualizado

Além dos ataques cibernéticos, hackers ou malwares, um fator de risco importante a ser verificado são as cópias desatualizadas de seu site.

Por isso, é necessário manter uma frequência de backups para que você não acabe instalando um arquivo danificado que pode abrir uma brecha para invasões. Ou até mesmo o próprio plugin ou outro componente de seu site pode causar um problema para ele.

5. Fazer um backup é necessário e rápido

Existem duas formas de fazer um backup, automático ou manual.

O manual é quando você mesmo faz suas cópias, mas é necessário que você mantenha essa rotina e uma organização para que não perca seus dados por um esquecimento, ou guarde suas cópias em locais de fácil acesso de pessoas mal intencionadas.

Já o automático é feito de forma programada e algumas empresas já efetuam esse serviço. Na HostGator, por exemplo, existe uma rotina semanal de backup de sites que são hospedados nos planos compartilhados. Fazem parte dessa rotina contas de até 20GB de dados e que possuam até 100 mil inodes, que são pastas, arquivos, entre outros.

Conclusão

Como falamos, o backup do site é o recurso mais importante para garantir a segurança de seus arquivos e dados.

Mantenha uma periodicidade, não deixe para amanhã, causas naturais e fraudes acontecem a todo momento, então, tenha sempre uma cópia reserva e atual.

Lembre-se que não adianta ter cópias antigas e que não condizem mais com o momento de seu site.

Cuide também das cópias das aplicações para não instalar um dado corrompido e prejudicar as demais informações.

E se você não conseguir organizar-se para fazer um backup, tente trabalhar com um forma de backup automatizado.

Se você deseja saber de mais informações sobre esse tema, acesse nosso blog ou entre em contato conosco.

• Guest post produzido por Juliana Fragoso, Analista de Comunicação da HostGator Brasil.