Como emitir nota fiscal na Hotmart?

Se você vende infoprodutos na Hotmart, já deve ter se perguntado como emitir as notas fiscais dessas transações. É uma dúvida bem comum entre empreendedores, afinal, o Brasil tem um sistema tributário e fiscal bem complexo.

Mesmo assim, é sua obrigação estar em dia com o Fisco. Ou seja, você precisa pagar os devidos impostos e declarar seus ganhos corretamente. Caso contrário, pode ter sérios problemas fiscais, incluindo multas altas.

A boa notícia é que você está no lugar certo. Hoje a gente vai te explicar como funciona a emissão de nota fiscal no mercado digital e como você pode emitir suas notas na Hotmart.

Produtor digital precisa emitir nota fiscal para a Hotmart?

Se você vende um produto online pela Hotmart ou por qualquer outro meio de pagamento, a regra é simples: você só deve emitir o documento fiscal para quem o serviço foi prestado.

Assim, a NF-e deve ser gerada em nome do seu cliente final, já que foi ele quem comprou o seu produto.

Por exemplo: se você é produtor digital e fez 50 vendas em uma semana, precisa gerar o documento fiscal para cada cliente que comprou.

Vale lembrar que existem casos em que a nota é emitida depois da garantia incondicional. Assim, você evita problemas com cancelamento ou pagamento de impostos desnecessários.

Afiliado precisa emitir nota fiscal para a Hotmart?

O afiliado deve emitir nota fiscal para o produtor digital, de acordo com as comissões recebidas. O que isso quer dizer?

Mesmo que o pagamento seja feito pela Hotmart, o afiliado não deve emitir nota fiscal para a plataforma.

Toda vez que o afiliado faz uma venda para o produtor digital, ele está prestando um serviço para esse produtor e recebe uma comissão por isso. Portanto, é para o produtor que o afiliado deve emitir a sua nota fiscal.

Atenção: a única exceção acontece quando uma pessoa é afiliada de produtos em que a própria Hotmart é a produtora. Nesses casos, sim, o afiliado emite NF-e para a Hotmart, já que ela é a produtora.

Vale lembrar também que a NF-e deve ser gerada com base no valor do comissionamento do afiliado, e não no valor total do produto.

Coprodutor precisa emitir nota fiscal para a Hotmart?

Se você trabalha com coprodução ou é coprodutor, é comum ter dúvidas sobre a emissão de notas fiscais.

Vale a pena entender bem o seu modelo de coprodução.

Esse recurso divide as vendas entre produtores e coprodutores de acordo com a porcentagem de participação de cada um na venda do produto. Nosso conselho é sempre conferir e acompanhar essa situação com o seu contador e com o suporte da Hotmart.

Como produtores digitais, afiliados e coprodutores podem emitir notas fiscais?

Agora que você já entendeu como funciona a emissão de notas fiscais para os diversos perfis da Hotmart, confira como otimizar o seu tempo e a sua gestão.

Para não perder tempo emitindo cada nota manualmente, vale a pena contar com um emissor de notas fiscais automatizado, integrado ao seu meio de pagamento. Assim, a nota é gerada assim que a venda acontece, sem que você precise lembrar de fazer isso.

O que acontece se você emitir nota fiscal para a Hotmart?

Se você já emitiu nota fiscal para a Hotmart e esse não era o modelo certo para o seu caso, como explicamos acima, é preciso ficar atento a alguns pontos.

Nesse cenário, a Hotmart pode informar que a nota fiscal emitida em nome dela não corresponde ao serviço prestado. Ela tem o direito de fazer isso por meio de um procedimento específico. Então, o que acontece nessa situação?

Você já emitiu o documento e, depois de um determinado período, não é mais possível cancelá-lo, o que vai gerar encargos desnecessários.

Em contrapartida, você vai ter que emitir a nota fiscal correta para quem o serviço foi prestado:

• Se você for produtor digital, deve emitir a NF-e para o cliente final.
• Se você for afiliado, deve emitir a NF-e para o produtor digital.
• Se você for coprodutor, deve emitir diretamente para o comprador, de acordo com o seu percentual de venda.

Você vai precisar gerar o documento de novo e arcar com os encargos mais uma vez. Ou seja, prejuízo para o seu negócio. Também é possível abrir um processo na prefeitura para cancelar a nota fiscal, mas isso costuma trazer bastante dor de cabeça.

A Hotmart deve emitir nota fiscal para quem?

É importante entender para quem a Hotmart deve emitir a nota fiscal, já que ela presta o serviço de intermediação entre produtor e comprador.

A plataforma emite NFS-e para o produtor sempre que ocorre uma venda, de acordo com a porcentagem cobrada. No caso da Hotmart, a taxa de serviços é de 9,9% + R$ 1,00 por venda.

Sendo assim, a Nota Fiscal de Serviço é emitida aos produtores mensalmente, somando o valor de todas as transações.

No caso do afiliado, a situação é diferente, já que ele não é cobrado por venda. A Hotmart emite uma única Nota Fiscal de Serviço para os afiliados referente às taxas de saque.

Por exemplo, se o afiliado fez 3 saques no mês, todas as cobranças são somadas no período e enviadas automaticamente por e-mail. O procedimento funciona da mesma forma quando há saques do produtor.

Na imagem abaixo, resumimos o papel de cada um nesse processo:

Como facilitar o processo de emissão de nota fiscal?

Se, mesmo depois da nossa explicação, você ainda tiver dúvidas, temos duas dicas para facilitar a sua vida.

1. Contrate uma contabilidade

O contador é essencial para qualquer tipo de negócio, já que é ele quem vai sugerir ações para você pagar menos impostos e se manter em dia com o Fisco. Por isso, para quem trabalha no mercado digital, uma boa opção é contratar uma contabilidade online especializada nesse segmento.

2. Automatize a emissão de nota fiscal

Você sabia que dá para parar de se preocupar com essas questões burocráticas e ter mais tempo para focar no que realmente importa? Um sistema de emissão automática de notas fiscais faz isso: assim que uma transação acontece, a nota é emitida automaticamente e você consegue visualizar os documentos dentro da sua própria ferramenta de vendas.

Automatize a emissão de suas notas fiscais

Agora você já sabe como é simples e prático automatizar a emissão fiscal das suas vendas na Hotmart.

Com o processo certo e as ferramentas adequadas, esse cuidado deixa de ser um problema e vira só mais uma etapa automática do seu negócio.