Si alguna vez ya pediste renuncia en una empresa, sabes que es necesario hacer una carta de baja laboral para formalizar tu salida.
Pero si nunca has dimitido y todavía no conoces esa información, es importante que entiendas que la carta de desvinculación de la empresa, forma parte también de toda la documentación legal que el empleado debe entregar al salir.
El gran problema es que no siempre es fácil escribir esa carta, por ello, sigue leyendo y descubre:
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¿Qué es y para qué sirve una carta de baja laboral?
La carta o pedido de baja laboral es un documento que sirve para formalizar el deseo de un empleado de desvincularse de una institución, ayudando al departamento de personal a entender los motivos que lo llevaron a tomar esa decisión.
Claro, no siempre las personas explican la razón por la cual están saliendo, pero si este es el caso, la carta de baja laboral será importante también para que la empresa entienda qué podría haber hecho diferente para conservar al empleado.
Además, puede ser que los motivos de la renuncia estén obstaculizando de la misma manera a otros empleados. Entonces, el comprenderlos permite al departamento de personal pensar en estrategias para mantener el buen clima organizacional.
Y, por último, lograr comunicarse con los gestores y la empresa, porque además de salir en buenos términos con todos, es fundamental para que mantengas siempre las puertas abiertas y continúes haciendo networking aun fuera de la institución.
Consejos importantes para escribir tu carta de desvinculación de la empresa
Independientemente del modelo de carta de baja laboral que elijas, o si trabajas desde casa, hay algunos consejos comunes:
- Sé objetivo al redactar tu carta.
- Pon tu nombre completo.
- Escribe el nombre de la empresa.
- Informa el puesto que ocupas en ella.
- Detalla el periodo de cumplimiento del preaviso (o escribe que el periodo no será cumplido y que eso ya fue avisado previamente).
- Firma la carta al final.
- Quédate con una copia
Una duda típica es cómo deben completarse los datos del empleado, como el número del documento de identidad y documento de identificación fiscal.
Las informaciones personales no se necesitan, pues la empresa ya tiene estos datos, incluso los bancarios.
Siendo así, la carta de baja laboral debe ser exclusivamente para informar tu salida.
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¿Qué debe tener una carta de baja laboral?
Una vez hayas ejecutado la comunicación previa con la empresa sobre tu intención de baja laboral y tengas muy claro qué es lo que quieres compartir al momento de crear el contenido, existen características inherentes que deben estar presentes para cumplir con los requisitos básicos que establecen as leyes laborales.
1. Datos personales y fecha de emisión
Si bien los datos de información fiscal o tu número de identidad no serán necesarios en una carta de baja laboral, tu nombres y apellidos siempre deben figurar para identificar quién es el remitente.
Además, independientemente de si la carta de renuncia o baja laboral se enviará a través de email o de manera presencial, es importante establecer la fecha de emisión para así garantizar una documentación adecuada.
También son necesarias ciertas características:
2. Saludo formal
Una carta de baja laboral es un documento formal que debe estar escrito y redactado con un vocabulario y estilo específico.
Por ello, es importante que evites los coloquialismos y expresiones informales que puedan provocar dudas sobre la profesionalidad de esta notificación.
3. Deseo de renuncia en el primer párrafo
En el primer párrafo de este documento se debe expresar el deseo del cese de relación laboral con la empresa, especificando que esa carta será el medio formal de comunicación para ese propósito.
4. Motivos en el segundo párrafo
En las siguientes líneas, es conveniente explicar las causas que te han motivado a tomar esa decisión.
Asimismo, es importante que detalles cuál será el último día de trabajo efectivo en la organización y las actividades que ejecutarás hasta esa fecha.
5. Agradecimiento en el tercer párrafo
En el penúltimo párrafo se debe expresar un agradecimiento a la empresa de la forma en que consideres necesaria y oportuna.
Además, se puede ofrecer, por ejemplo, algún detalle adicional, como tu disposición a realizar cambios en el documento o capacitar a la persona que ocupará este puesto después de ti.
6. Despedida
Despídete con otro saludo formal, firma, la fecha de emisión y, preferiblemente, detalla el método de comunicación elegido para transmitir el documento.
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Ejemplos de cartas de baja laboral
Ahora que ya entendiste por qué debes hacer una carta de baja laboral al pedir la desvinculación de una empresa y cuáles son los datos que deben constar en esa carta, es momento de que examines 7 de los modelos que puedes utilizar.
1. Carta de baja laboral simple
En general, toda carta de baja laboral debe ser lo más directa posible, pero puedes escribir una aún más sencilla.
Si deseas ser breve en tus explicaciones y no tan formal, puedes utilizar el siguiente modelo:
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(a) ____________________ (nombre de tu gestor(a)),
Por motivos personales/ profesionales, le comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas).
Solicito baja inmediata, con exoneración del plazo de preaviso.
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
2. Carta de baja laboral detallada
Algunas personas prefieren explicar más a detalle los motivos que las llevaron a pedir renuncia.
Como dijimos en los consejos anteriores, es importante ser objetivo en la carta, pero si tú realmente deseas redactar la carta de baja laboral más detallada, puedes seguir este modelo:
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Por medio de la presente, le(s) comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa desde ___/___/___ (fecha de tu admisión).
Informo que los motivos para este pedido son estrictamente profesionales. Recibí una propuesta para un nuevo desafío en la empresa _________ (nombre de la nueva empresa), lo que me llevó a tomar esta decisión.
Agradezco por el aprendizaje, por los proyectos desarrollados, por el equipo con el cual trabajé y la confianza en mi trabajo en todo ese tiempo.
Afirmo que cumpliré el preaviso en el período entre ___/___/___ (fecha de inicio del preaviso) y ___/___/___ (fecha de término del preaviso), siendo este mi último día de trabajo.
Me pongo a su disposición también para transmitir al próximo responsable todos los proyectos que estén bajo mi responsabilidad y que no serán concluidos antes de mi último día de trabajo.
Si fuera necesario, estoy disponible para entrenar al(a la) nuevo(a) empleado(a) que entrará en mi lugar.
Agradezco a __________(nombre de la empresa de la que te estás desvinculando) por la oportunidad.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
3. Carta de baja laboral con preaviso
Uno de los modelos más utilizados es la carta de baja laboral con preaviso: si decides cumplir los 30 días de aviso, es muy importante aclararlo en tu carta.
No es necesario prolongarla mucho. Puedes, incluso, hacer una carta de baja laboral simple, como la del modelo 1 que presentamos aquí, pero cambiar el final y agregarle el preaviso.
Si decides ser más formal en tu carta, puedes utilizar el siguiente modelo:
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Por medio de la presente le(s) comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa desde ___/___/___ (fecha de tu admisión).
Informo que los motivos para este pedido son profesionales/ personales.
Afirmo que cumpliré el preaviso en el período entre ___/___/___ (fecha de inicio del preaviso) y ___/___/___ (fecha de término del preaviso), siendo este mi último día de trabajo.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
4. Carta de baja laboral sin preaviso
En caso de que no quieras, o por algún motivo no puedas, cumplir el preaviso, debes comunicar esta decisión en tu carta.
Es importante recordar que, al no cumplir el preaviso, será descontado un valor del importe de la rescisión.
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Por medio de la presente le(s) comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa desde ___/___/___ (fecha de tu admisión), por motivos personales/ profesionales.
Solicito desvinculación inmediata, con exoneración del plazo de preaviso.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
5. Carta de baja laboral para poder estudiar
Si el motivo que te llevó a renunciar es para estudiar y necesitas salir de la empresa, pero quieres dejar las puertas abiertas para un posible retorno, es importante poner en tu carta que necesitas enfocarte en los estudios en ese momento.
Mira nuestro consejo:
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Por medio de la presente le(s) comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa desde ___/___/___ (fecha de tu admisión).
El motivo para este pedido es personal. Me inscribí en el curso _________ (nombre del curso) y, por ahora, necesito enfocarme en mis estudios.
Afirmo que cumpliré el preaviso en el período entre ___/___/___ (fecha de inicio del preaviso) y ___/___/___ (fecha de término del preaviso), siendo este mi último día de trabajo. (O solicita la desvinculación inmediata, con exención del cumplimiento del preaviso).
Si fuera posible, solicito que se me exonere del plazo de preaviso.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
6. Carta de baja laboral con pesar
Otro modelo de carta de baja laboral es el que demuestra que estás triste por dejar la empresa.
Es muy utilizado cuando el motivo de la desvinculación es personal, por ejemplo, una mudanza de provincia o país.
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Con gran pesar, le(s) comunico formalmente, por medio de esta, mi pedido de renuncia del puesto _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa, por motivos estrictamente personales.
Agradezco por haber trabajado en esta empresa y por todo el aprendizaje. Siento profunda gratitud hacia el equipo fantástico del cual pude formar parte y por todos los líderes que me acompañaron.
Me pongo a su disposición para cumplir el preaviso en el período entre ___/___/___ (fecha de inicio del preaviso) y ___/___/___ (fecha de término del preaviso), siendo este mi último día de trabajo.
Si fuera posible, solicito que se me exonere del plazo de preaviso.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
7. Carta de baja laboral con agradecimiento
Puedes también agradecer por todo lo que ocurrió durante tu periodo en la empresa. Esto puede ser bueno para el departamento de personal, pues entenderá los puntos positivos de la institución.
____________________, _____ de ____________ de 20__. (Lugar y fecha)
A _____________________ (nombre de la empresa)
Estimado(s) Señor(es),
Por medio de la presente le(s) comunico formalmente mi pedido de renuncia del puesto de _______ (puesto que ocupas) que ocupo en esta empresa desde ___/___/___ (fecha de tu admisión), por motivos personales/ profesionales.
Deseo agradecer a mi gestor(a) ____________ (nombre de tu gerente/coordinador) que acompañó mi trayectoria en esta empresa, y con quien logré aprender mucho y desarrollarme profesionalmente.
Al equipo de _____________ (nombre del equipo del que formabas parte), agradezco la confianza, el aprendizaje y el trabajo juntos. También ustedes fueron fundamentales para mi crecimiento profesional.
Agradezco a toda la empresa, por el intercambio de conocimientos, por las oportunidades, la orientación, el apoyo y el estímulo.
Me pongo a su disposición para cumplir el preaviso en el período entre ___/___/___ (fecha de inicio del preaviso) y ___/___/___ (fecha de término del preaviso), siendo este mi último día de trabajo.
Atentamente.
(Firma)
(Escribe tu nombre completo)
¿Cómo renunciar?
Si entraste en este post es porque probablemente estás pensando en pedir la renuncia.
Sabemos que no es una decisión fácil de tomar y que solo tú lograrás definir si debes o no dejar tu empleo actual.
Si ya lo tienes claro, esperamos que las 7 cartas de baja laboral que presentamos aquí puedan ayudarte en el momento de desvincularte de la empresa.
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