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¿Cómo emitir facturas para negocios digitales?

Muchas personas tienen dudas sobre cómo emitir facturas para negocios digitales. Te mostramos que no es tan difiícil como piensas.

facturas negocios digitales

Ante todo, debes entender la función de los compradores, afiliados, productores y la nuestra antes de la emisión de las facturas. Después, te recomendamos que tus facturas sean también 100% electrónicas, porque tus operaciones serán más ágiles y que el sistema de facturas electrónicas esté disponible en muchas regiones del país.

Ya sea físico o digital, todos los emprendedores deben emitir facturas, salvo los que están exentos por ley.

¿Sabes cómo emitir facturas para negocios digitales de acuerdo con la ley tributaria?

En este post completo que sirve tanto para productores como para afiliados, te mostramos las ventajas de regular tus negocios digitales. También, resolvemos las dudas principales que los emprendedores digitales tienen cuando se convierten en persona jurídica y cuáles son los beneficios de esta acción.

Hablaremos de cómo emitir facturas para que tu negocio tenga las finanzas bajo control y de acuerdo con la ley. ¡Quédate hasta el final!

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¿Por qué emitir facturas para negocios digitales? ¿Cuál es la función de los compradores en cuanto a emitir facturas? ¿Cuál es la función de los afiliados en cuanto a emitir facturas? ¿Cuál es la función de los productores en cuanto a emitir facturas? ¿Cuál es la función de Hotmart en cuanto a emitir facturas? ¿Cómo emitir facturas para negocios digitales?
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¿Por qué emitir facturas para negocios digitales?

¿Tienes un negocio físico o digital? Entonces sabes que es obligatorio emitir facturas, excepto si estás exento por ley. Debes realizar este procedimiento siempre que haya una venta de tus productos o prestes tus servicios.

¿Has notado que siempre que compras algo en una tienda, recibes una factura o recibo? Debes hacer lo mismo con tus clientes.

En el mercado de los infoproductos, los emprendedores tienden a confundirse en el momento de comprender si venden o prestan un servicio. Por tanto, enseguida encontrarás cuáles son las responsabilidades de cada persona participante en el proceso:

¿Cuál es la función de los compradores en cuanto a emitir facturas?

Los compradores, en definitiva, son aquellos que reciben la factura, porque, naturalmente, compraron un producto o servicio. Son las personas que van a una tienda y reciben una factura o recibo a cambio de lo que han adquirido.

Quien compra necesita tener en manos siempre la factura con los valores referentes a lo que ha comprado. No se puede cobrar costos por asignaciones de comisiones o tarifas.

Si compras un producto físico, una camisa de 190 €, por ejemplo, al salir de la tienda, tienes una factura con el mismo valor. No hay asignación de comisión sobre el valor para que la tienda pague al vendedor que ha estado contigo, ni tampoco tasas para pagar el alquiler del centro comercial.

Esta es la primera lección para ti: tus compradores siempre tienen que recibir la factura con el valor total del producto o servicio. Y tú, si eres el productor, la debes emitir.

¿Cuál es la función de los afiliados en cuanto a emitir facturas?

¿Eres productor y ya has tenido dudas con este contenido? Te explicamos. Los afiliados, después de promocionar la venta de un producto o servicio, ni emitirán la factura, ni la entregarán a los compradores.

Este pensamiento es un poco erróneo, porque los afiliados no vendieron, sino promocionaron la venta. Lo que reciben son las asignaciones de comisiones, no los ingresos integrales sobre lo que se ha vendido. Esto detalla la función que tienen en la negociación.

Sin embargo, los afiliados necesitan emitir facturas para los productores, porque ellos ofrecen los servicios, no los producen. Si eres afiliado, al promocionar una venta para algún productor, tendrás un recibo que Hotmart crea al sacar el dinero.

Otra cuestión se relaciona con la elección entre persona física o jurídica. Hay afiliados que no saben cómo emitir facturas.

Las facturas son obligaciones municipales para los servicios y provinciales para los productos. Cada uno tiene su propia ley. Por tanto, lo ideal es dialogar con tu contador para que sepas si debes o no emitir facturas.

¿Cuál es la función de los productores en cuanto a emitir facturas?

Ya sabes que los productores emiten facturas para los compradores. Ahora, hablaremos de otros puntos importantes.

El número de emprendedores digitales que trabajan con un reembolso de 30 días es grande. Como se puede impactar la emisión de facturas con esta estrategia, algunos productores eligen realizar el procedimiento inmediatamente después de la compra.

Se necesita, entonces, cancelar las facturas que generaron reembolso. Otros productores creen que la emisión puede ocurrir después del plazo de 30 días. Una vez más, te recomendamos verificar esta estrategia con tu contador.

Ten en cuenta que los productores que aún actúan como persona física tienen que realizar el procedimiento. No dejes de evaluar y analizar todo con tu contador, porque los compradores deben recibir las facturas de sus compras online, sin importar si las emitieron productores regularizados o no.

¿Cuál es la función de Hotmart en cuanto a emitir facturas?

Llegamos, finalmente, a la función de Hotmart con relación a todas las transacciones de productos digitales. Hotmart, al principio, emite facturas para los productores después de cada venta y, enseguida, cobra tarifas de 9,9% + 0.18 €. Todos los meses este tipo de factura se envía a los productores, considerando la suma de todas las transacciones.

Los afiliados no reciben esta factura, porque se no les cobra tarifas. Solo se les puede enviar un tipo de factura: la que se refiere a tarifas de retiro de dinero.

Si los afiliados retiran dinero 3 veces cada mes, sumamos los cargos de este período y enviamos las facturas por correo electrónico automáticamente. Lo mismo ocurre con las retiros de dinero realizado por productores.

¿Cómo emitir facturas para negocios digitales?

¿Has entendido quién realiza el procedimiento de emisión? ¿Y sabes cómo generar este documento? Todo negocio digital funciona 100% online. Por tanto, te recomendamos que tus facturas sean también 100% electrónicas, para que tus operaciones serán más ágiles, pues no necesitarás emitir ni enviar facturas físicas a tus aliados de negocio o compradores.

El sistema de facturas electrónicas está disponible en muchos lugares. Si donde vives aún no es así, intenta modificar el registro de tu negocio para otra localidad.

Para lograrlo, sigue este paso a paso:

  • En la mayoría de los casos, ten tu certificado digital;
  • Haz tu credenciamento en Hacienda o en la municipalidad;
  • Usa un software para emitir facturas electrónicas;

Antes de poner en práctica lo que has aprendido en esta publicación, queremos reforzar que, si tienes dudas, debes dialogar con tu contador para ayudarte.

Ahora que sabes cómo funciona todo el proceso de emisión de facturas, podrás comunicarte mejor con este profesional.

Y, por último, si todavía no tienes un negocio digital y quierses saber cómo abrir el tuyo, ¡haz clic aquí!

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