O que é automatização de processos e como funciona?

A automatização de processos é essencial em diversos segmentos. Principalmente no ramo digital, que trabalha com conteúdos relevantes, produtos inovadores e serviços que facilitam a vida do público. Por isso, são algumas soluções oferecidas por quem decidiu criar negócios digitais.

Mas quando se fala em empresas digitais, é necessário pensar na própria internet e soluções tecnológicas para as operações do empreendimento. Nesse contexto, a automatização de processos para empreendedores digitais é um caminho natural. Afinal, não é nada coerente oferecer uma solução digital e manter atividades manuais no próprio empreendimento, não é?

Por isso, arregace as mangas e confira um passo a passo para saber como otimizar seus processos por meio da automação e algumas formas de investimento em ferramentas!

Por que é preciso recorrer à automatização de processos?

Primeiro de tudo, como falamos, não é muito coerente ter um empreendimento digital e manter processos manuais.

Mas é claro que esse não é o único motivo para recorrer à automatização de processos — são inúmeras as vantagens. Confira algumas:

Você poupa tempo

Trabalhos manuais são muito demorados. Imagine, por exemplo, ter que fazer uma postagem por rede social, quando você pode fazer uma única vez por meio de uma ferramenta de integração?

Ou então, preencher uma nota fiscal com todos os dados necessários quando você pode ter todas essas informações salvas num sistema de emissão de NFe e preencher apenas o que não é padrão?

Aproveita melhor seus recursos

Algumas vezes, uma empresa tem determinados recursos, mas não sabe aproveitá-los. Com a automatização de processos, é possível encontrá-los e dar nova vida a eles.

Quer ver um exemplo: você foca em uma atividade mais “manual” quando poderia automatizá-la e aproveitar seu tempo para pensar na estratégia.

Isso pensando em apenas uma pessoa para a empresa digital. Imagine um grande empreendimento com várias pessoas podendo criar novos processos, soluções e produtos.

Aumenta produtividade

Quem trabalha com rede social, por exemplo, sabe o quão trabalhoso é postar um mesmo conteúdo em redes diferentes, um por vez.

É burocrático e nada produtivo.

Com ferramentas de automação, você pode publicar tudo de uma vez só. Isso falando apenas para aquelas empresas que trabalham com mídia social e de uma atividade bem específica.

Outras empresas podem emitir notas, por exemplo, com mais rapidez. São muitas as atividades beneficiadas nesse sentido.

Analisa melhor seus dados

Com uma gestão integrada de processos, algo que essas ferramentas de automação fazem, é possível analisar melhor as informações de seu empreendimento.

Essa análise leva em conta cada detalhe importante para você e o negócio, dando um entendimento completo de seus processos e como anda a sua estratégia, com possibilidade mínima de erros.

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Quais as melhores ferramentas?

Agora que você viu algumas das vantagens da automatização de processos para empreendedores digitais, chegou a hora de conhecer algumas ferramentas.

São elas que tornam possível todos esses benefícios que você leu ainda há pouco. E como são muitas possibilidades para tipos de empreendimentos diferentes, as dicas serão diversas, mas podem contribuir para todos.

Asana

Essa é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Muito fácil de ser usada e que apresenta pacotes básicos de forma gratuita.

No Asana, é possível acompanhar tarefas, delegá-las entre a equipe e se comunicar com todos, mesmo que de maneira remota.

Com esse gerenciamento completo, é possível evitar a procrastinação, já que mantém todos focados em suas atividades, deixando bem claros os prazos.

Mailchimp

O Mailchimp é uma das ferramentas de email marketing mais conhecidas do mercado. E o melhor de tudo: de graça.

Além de disparos automatizados, com métricas de emails importantes para campanhas do tipo, o Mailchimp consegue integrar suas funcionalidades a outras plataformas de uso bem comum para empreendimentos digitais, como o Google Docs e o WordPress.

Leadlovers

Essa plataforma é muito recomendada aos negócios digitais que lidam com marketing. O Leadlovers consegue agregar em automatização com rede social, email e, até mesmo, a geração de leads.

Com a ferramenta, você tem uma campanha de marketing muito completa e totalmente integrada, com automações que farão você focar no que interessa, que é a estratégia e o relacionamento com seu cliente.

Se você tiver um curso online, é possível incluir seus alunos em uma área de membros, em que você pode acompanhar suas atividades e, até mesmo, dar opções de pagamento usando, por exemplo, o Paypal.

O Leadlovers conta com planos (pagos) dos mais variados perfis de empresas.

SEMRush

Também direcionado a empreendimentos que lidam com marketing digital, mais precisamente com campanhas de SEO.

Com o SEMRush, é possível ver o fluxo de busca por palavras-chaves, termos relacionados, resultados de ads senses entre outros.

Para quem trabalha com tráfego em geral, o SEMRush é uma ótima forma de aplicar a automatização de processos em empreendedores digitais.

A ferramenta permite realizar 10 pesquisas diárias de maneira gratuita.

eNotas

O eNotas tem funcionalidades das mais diversas para empresas que precisam emitir notas.

O gerenciamento desses documentos junto a outros, como o RPS, permite que o empreendimento fique tranquilo em um dos assuntos mais sérios para se lidar, que é o fiscal.

Sem falar que, com o emissor de notas da empresa, você ainda faz integração com as principais formas de pagamento do mercado, sendo possível emitir NFS-e em qualquer tipo de linguagem de programação, em todo o Brasil, inclusive, em municípios sem webservice.

E claro, disponibiliza arquivos em XML para uma gestão ainda mais completa.

Percebeu como a automatização de processos pode contribuir para o sucesso de sua empresa digital? Você evitará burocracias utilizando essas ferramentas e poderá criar conteúdos e serviços incríveis para o seu público!

Guest post produzido pela equipe da eNotas.