Entenda a importância e como fazer o controle financeiro dos seus produtos digitais

Como anda o controle financeiro das suas vendas online?

Para responder a essa pergunta, você precisa saber quanto gastou, quanto ganhou e qual foi o lucro final de cada um dos seus produtos digitais nos últimos meses e anos.

Além disso, precisa conhecer de perto a movimentação do caixa, manter contas pessoais e jurídicas separadas e compreender as perspectivas do seu negócio.

Ainda que a gestão dos produtos digitais pareça simples, é essencial contar com métodos e ferramentas para monitorar a saúde financeira do empreendimento.

Se você não sabe por onde começar, este guia veio em boa hora. Siga a leitura e aproveite as dicas para ficar no azul!

Por que fazer o controle financeiro na venda de produtos digitais?

Os infoprodutos exigem o mesmo controle financeiro dos produtos físicos.

É claro que você não terá preocupações com o estoque, por exemplo, mas acompanhar o fluxo de caixa é essencial em qualquer negócio.

Além disso, você precisa de uma visão panorâmica que oriente as decisões de investimento, formação de preços e pagamento de tributos.

Essa gestão garante a saúde financeira do negócio e permite que você se planeje com precisão para alcançar lucros maiores.

E o que não faltam são oportunidades de lucrar no mercado digital, que registrou crescimento de 12% em 2018, segundo o relatório Webshoppers nº 39 da Ebit|Nielsen.

Um levantamento de 2019 da NZN Intelligence publicado na Ecommerce Brasil mostra que 82% dos consumidores brasileiros já se renderam às compras online, e que 74% preferem a internet às lojas físicas.

Esse é o tamanho do seu público-alvo em potencial — daí a importância de manter as finanças em dia e mirar o crescimento!

O controle financeiro pode ser online?

Com certeza: o controle financeiro online é a melhor solução para os produtos digitais.

Assim, toda a sua operação se concentra no mesmo ambiente, com inúmeras possibilidades de integração entre os serviços.

Se você optar por uma loja online própria, por exemplo, poderá integrar seu sistema de pagamento à solução de gestão financeira.

Agora, se utilizar uma plataforma para vender seus produtos digitais, poderá contar com ferramentas integradas que facilitam o gerenciamento.

Em qualquer um dos casos, você pode desenvolver seu próprio método de controle financeiro utilizando os recursos que quiser.

Não faz ideia de quais ferramentas utilizar?

A seguir, vamos conferir alguns exemplos.

Quais ferramentas usar para fazer o controle financeiro?

É impossível manter o controle financeiro das vendas online sem uma ferramenta apropriada.

Afinal, com tantos dados envolvidos, você precisa de uma solução digital para organizar, gerir e analisar os números.

Confira algumas sugestões.

Hotmart

A própria plataforma Hotmart ajuda a controlar e gerenciar suas vendas online.

Com ela, você tem uma visão completa das vendas de cada um dos seus produtos.

É possível filtrar por cursos específicos, meses, anos, pedidos aprovados, entre outros.

E por se tratar de uma ferramenta completamente integrada à venda, a atualização é automática.

Prático, não é mesmo?

Para suas finanças, o Hotpay garante checkouts de alta conversão e retirada direta para a conta bancária, além de incluir todas as formas de pagamento e parcelamento.

O ideal, porém, é combinar as funcionalidades da Hotmart com uma ferramenta própria para a gestão financeira.

A seguir, veremos duas opções, as planilhas e os softwares.

Planilhas

Usar as tradicionais planilhas para controlar as finanças já é um começo, embora não seja uma solução definitiva.

Apesar da facilidade em realizar cálculos e organizar informações, registrar manualmente cada entrada e saída ainda pode ser trabalhoso.

A vantagem é que há vários modelos de planilhas prontas que podem ser baixados na internet gratuitamente, como a  Planilha de Controle Financeiro Empresarial, oferecida pela plataforma de gestão financeira Conta Azul.

Além disso, as planilhas podem ser compartilhadas na nuvem em serviços como o Google Planilhas, que permite a edição de vários usuários simultaneamente.

Softwares

Se você quer uma solução completa para controlar suas finanças, os softwares são a melhor escolha.

Esses sistemas são programados com diversos módulos para atender às necessidades de gestão financeira, desde o controle do fluxo de caixa até a emissão de relatórios gerenciais.

A Conta Azul, por exemplo, oferece uma plataforma focada em PMEs que pode ser gerenciada de forma 100% online, em tempo real.

Toda a gestão financeira é feita no mesmo lugar, com direito à integração bancária, conexão com contador, emissão de notas fiscais e relatórios detalhados para apoiar suas decisões.

A vantagem é automatizar o máximo de tarefas possível e obter insights sobre o negócio, graças à inteligência de dados.

Como fazer o controle financeiro?

Preparamos um guia prático para orientar seu controle financeiro na venda de produtos online.

Acompanhe o passo a passo.

1. Tenha uma conta exclusiva para o negócio

Essa é a regra de ouro de qualquer empreendimento: separar a conta bancária pessoal da conta do negócio.

No caso dos produtos online, vale a mesma lógica para evitar a confusão na gestão das finanças.

2. Mapeie seus custos e receitas

Mapear os custos e receitas é o próximo passo para se planejar financeiramente.

Se você trabalha com infoprodutos, por exemplo, seus principais custos fixos devem estar associados à produção de conteúdo e investimento em marketing digital.

Além disso, é preciso contabilizar os custos com comissões de afiliados e despesas gerais de manutenção do seu espaço de trabalho, mesmo que seja seu próprio home office.

Ao descobrir exatamente quanto você gasta e quanto está ganhando, você chegará à margem de lucro.

3. Defina seus preços

Agora que você já sabe quanto precisa ganhar para cobrir os custos e lucrar com os produtos digitais, é hora de definir seus preços.

Para isso, leve em conta os cálculos da margem de lucro e contribuição, chegando a um valor competitivo.

4. Controle entradas e saídas

Com as finanças planejadas, você precisa acompanhar de perto as entradas e saídas do caixa.

Para isso, use as ferramentas que sugerimos e fique de olho nas contas a pagar e a receber.

Se houver integração bancária, melhor ainda, pois você já monitora os lançamentos em tempo real.

5. Decida como investir para crescer

Quando você estiver com o controle financeiro em dia, poderá tomar decisões sobre investimentos, capital de giro e planos para o futuro.

Será que vale a pena investir em um novo produto?

Quais produtos merecem mais divulgação?

Dúvidas como essas são respondidas rapidamente se você estiver no controle do seu negócio.

Se você quer dominar suas finanças e crescer no mercado digital, esta é a hora.

Com o dinheiro sob controle, você vai ver: fica muito mais fácil expandir suas vendas e se concentrar em entregar o melhor produto para os seus clientes.

Gostou das dicas de controle financeiro? Deixe um comentário.

Este artigo foi produzido pela equipe do blog Conta Azul.