Metodología SCRUM: qué es y cómo usar esta herramienta en tus proyectos

Es posible que en algún momento te haya resultado difícil ejecutar un proyecto, ¿verdad? Cuando algo no funciona o el equipo no parece estar alineado, puedes tener muchos problemas. 

En estos casos, es necesario apostar por métodos que ofrezcan más fluidez en las tareas, sintonía entre todos los profesionales y resultados más satisfactorios para tu cliente y tu negocio. Por eso, hoy vamos a hablarte de la metodología SCRUM.

Esta metodología aporta más dinamismo durante el proceso de creación del producto. Pero, si quieres saber más sobre esta técnica de gestión de tareas, ¡sigue leyendo este post!

¿Qué es SCRUM?

SCRUM es una metodología ampliamente utilizada en el área de la tecnología para desarrollar y entregar proyectos de alta complejidad que suelen requerir trabajo colectivo.

De forma sencilla, podemos decir que se trata de un método utilizado para mejorar los procesos de creación de productos y gestionar las etapas de cada proyecto.

Más allá de una simple mejora, ayuda a optimizar el trabajo conjunto, aportando más creatividad, adaptación, y ofreciendo más facilidad para encontrar soluciones y obtener resultados efectivos.

¿Qué son las metodologías ágiles?

Antes de profundizar en la metodología SCRUM, es importante que conozcas brevemente las metodologías ágiles.  

Ampliamente utilizadas en empresas de tecnología, abarcan las prácticas y principios del Manifiesto Ágil, una declaración de valores fundamentales para desarrollar softwares creada en febrero de 2001.

Las metodologías ágiles buscan seguir técnicas de planificación y ejecución que garanticen resultados exitosos en el desarrollo de herramientas y productos.

Y SCRUM llega para implementar este método. Es como si Ágil fuese el concepto y SCRUM, el camino, una estructura práctica para llevarlo a cabo. O sea, SCRUM es un tipo de metodología ágil.

Si no sabes muy bien cómo aplicarla en tu negocio, no te preocupes, te mostraremos los elementos y actividades que componen la metodología SCRUM y cómo la puedes utilizar en tus proyectos.

¿Cómo surgió SCRUM?

La primera vez que se habló de SCRUM fue en 1986, en un artículo escrito por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka llamado “El nuevo juego del desarrollo de nuevos productos”.

Su idea era comparar un modelo de desarrollo de productos con el juego de Rugby. Incluso,  SCRUM también es el nombre de una conocida jugada de este deporte. 

Sin embargo, la metodología fue propiamente desarrollada por Jeff Sutherland y Ken Schwaber en 1993, con el objetivo de cambiar la gestión de creación de softwares.

¿Cuáles son los elementos de la metodología SCRUM?

Ahora que ya sabes un poco más sobre SCRUM, te presentamos sus principales elementos, en los cuales cada equipo actuará durante las etapas de desarrollo del producto. 

1. Backlog de producto

El Backlog de producto sirve para agrupar los pasos, tareas, funcionalidades y características del producto que se creará.

Imagina que quieres lanzar un nuevo producto y necesitas listar cómo será y qué tendrás que hacer. Bueno, esa lista es el backlog de producto. Todas las acciones, nuevas tareas y etapas componen este elemento de la metodología SCRUM.

2. Backlog de Sprint

Si bien el Backlog de producto agrupa todas las características y acciones de un producto, el Backlog de sprint define las demandas que se priorizarán y el tiempo de ejecución en equipo.

Su objetivo es concluir cada etapa y, principalmente, hacerlo de manera inteligente, distribuyendo las tareas por igual entre los miembros del equipo y garantizando que agreguen valor al producto que se está creando.

3. Sprint

El Sprint se refiere exclusivamente al período de ejecución de las acciones que aparecen en el Backlog de sprint. Este período generalmente dura entre dos y cuatro semanas.

Para que la metodología SCRUM funcione, ¡cada Sprint es esencial! Porque permite que los ciclos de acciones funcionen de forma más efectiva. Sin embargo, debes tener en cuenta algunas reglas relacionadas con el Sprint, como:

• Necesitas entregar valor con metas de buena calidad.
• Debes prestar atención a los cambios durante los procesos para no afectar el período del Sprint.

Principales funciones en la gestión de proyectos con SCRUM

En la metodología SCRUM, los equipos pueden asumir 3 funciones principales para una buena gestión de proyectos: Product Owner, SCRUM Máster y SCRUM Team.

1. Product Owner

El Product Owner es la persona responsable de coordinar las demandas, realizar acuerdos con cada miembro del equipo y hacer que las acciones (Sprints) funcionen en plena armonía.

Tendrá la importante función de organizar el Backlog de producto y distribuir las tareas de acuerdo con las prioridades. Además, necesita tener una visión 360° del producto, entendiendo las entregas por parte del equipo y siendo capaz de ayudar siempre que sea necesario.

2. SCRUM Máster

Este profesional lidera al equipo en la ejecución de los Sprints, ayudando a equilibrar el flujo de trabajo, manteniendo el enfoque del equipo y aumentando la productividad.  

Puede decirse que el SCRUM Máster es un facilitador durante el proceso de creación del producto. No actúa de manera integral como el Product Owner, ni tiene el mismo rol de liderazgo, pero es un elemento clave para que las entregas ocurran y está dentro de la metodología SCRUM.

3. SCRUM Team

SCRUM Team o Equipo SCRUM no es más que el equipo que participa en cada etapa de la creación del producto. Es responsable de la ejecución de los Sprints y necesita profesionales organizados, enfocados y que trabajen en colaboración para distribuir los objetivos y las responsabilidades por igual.

¿Cuáles son las principales actividades de la metodología SCRUM?

Dentro de cada elemento y en cada función de la metodología SCRUM hay actividades específicas que optimizan los procesos y ayudan a los miembros del proyecto. Aquí tienes las principales:

1. Daily Meeting

Una reunión diaria de 15 minutos como máximo para que cada profesional presente lo que ha hecho y lo que hará con relación a sus tareas.

Algunas preguntas se responden durante esta reunión, tales como: “¿Qué hice ayer que ayudó a entregar el Sprint?”, “¿Qué voy a hacer hoy para ayudar a completar el Sprint?” y “¿Cuáles son los impedimentos o dificultades para el Sprint?”.

En la Reunión Diaria no es necesaria la participación del Product Owner, ya que monitorea diariamente el desarrollo de los Sprints.

2. Planificación de Sprint (Sprint Planning)

La planificación de Sprint es el primer momento de la aplicación del Sprint que está a punto de comenzar.

Aquí es donde se entienden y definen las prioridades de lo que se entregará. Esta planificación se encuentra entre el Backlog de producto y el Backlog de sprint y viene después de que el Product Owner establece las prioridades como una forma de que el equipo reduzca la lista de tareas y comprenda qué se puede entregar y de qué manera.

3. Revisión del Sprint (Sprint Review)

Cuando se entrega el Sprint, se debe recopilar lo que se ha completado y revisarlo para analizar el trabajo en su totalidad. A menudo, quien hace esta revisión es el Product Owner, o bien los interesados en concluir la tarea.

Durante la revisión, se priorizan algunas etapas, que incluyen: comprender qué se entregó, cuáles fueron las dificultades y cómo se superaron, responder preguntas del Product Owner y saber cuáles serán los próximos pasos.

También es la oportunidad de recibir feedbacks del cliente y realizar cambios si es necesario.

4. Retrospectiva del Sprint (Sprint Retrospective)

Si bien la revisión se centra en lo que se entregó, la retrospectiva evalúa los métodos utilizados en la ejecución del Sprint anterior.

Este análisis aporta mejoras a los procesos de desarrollo y también aprovecha las acciones que previamente han traído buenos resultados. Esta reunión tiene lugar después de la Revisión del Sprint y antes de planificar el próximo Sprint.

Con esto, se optimizará el trabajo y el ciclo será más fácil y con entregas de calidad.

¿Cuáles son las ventajas de la metodología SCRUM?

La metodología SCRUM optimiza tu equipo, agiliza la entrega de proyectos y mejora la productividad y la organización durante todo el proceso.

Otro punto positivo es la facilidad a la hora de analizar e identificar puntos de mejora, garantizando un trabajo múltiple y equilibrado.

SCRUM contribuye al desarrollo del MVP y, en el universo online, puede ser utilizada para productos digitales, desarrollo de sitios web, landing pages, campañas y otros servicios/productos que requieran un trabajo rápido y asertivo.

Se trata de un método que fortalecerá al equipo y las áreas profesionales que lo conforman, evitando que surjan grandes fallos en sectores específicos. Todos buscan minimizar los problemas y realizar un trabajo bien hecho.  

¡Es hora de aplicar la metodología SCRUM en tus proyectos! 

Hoy aprendiste más sobre la metodología SCRUM y su amplia aplicación en diversos sectores, más allá del desarrollo de softwares.

Esta metodología tiene elementos (Backlog de producto, Backlog de sprint), funciones (Product Owner, SCRUM Máster y SCRUM Team) y actividades (reunión diaria, planificación del sprint, revisión del sprint y retrospectiva del sprint) que facilitan el desarrollo de proyectos grupales.

Se trata de un modelo de gestión empresarial que, como muchos otros, exige una planificación estratégica en cada etapa para que los Sprints se completen con éxito. Por eso, te dejamos un post de nuestro blog sobre el tema. ¡Aprovéchalo!