Découvrez comment utiliser Zoom pour faire des webinaires

Le monde est de plus en plus connecté, le recours aux diffusions en direct est très prisé dans le monde des affaires, qu´il soit physique ou digital. Apprendre à utiliser cette ressource pour réellement faire la différence et aider votre marque à atteindre un grand nombre de personnes.

La production de vidéos est une notion commune dans l´univers des créateurs de contenu digital. Et les webinaires sont un de leurs formats préférés car ils favorisent amplement l’engagement du public.

Pour obtenir de bons résultats, vous ne pouvez pas vous contenter d’offrir un excellent contenu. Il vous faut aussi une plateforme capable de garantir le succès de la réunion en direct. Les webinaires organisés avec Zoom sont un excellent moyen d’intégrer la vidéo en direct dans votre stratégie.

C´est pourquoi, avec cet article, vous pourrez apprendre à utiliser Zoom pour faire des webinaires de qualité, vous découvrirez comment booster votre business avec ce service, étape par étape.

C´est quoi le Zoom Video Webinar ?

Le Zoom Video Webinar est une plateforme qui héberge des événements en direct, des réunions en temps réel et des séminaires via Internet. Simple et économique, cet outil permet d’impacter jusqu’à 1 000 participants simultanément dans une même transmission.

Peu importe si les webinaires font déjà partie de votre quotidien ou si vous commencez juste votre stratégie . Il est essentiel de disposer d’un outil qui facilite la création d’une diffusion en direct car il vous permet de :

• Faire de la prospection
• Augmenter vos ventes
• Renforcer votre présence et votre autorité sur Internet

Quelles sont les fonctionnalités ?

Zoom comporte diverses fonctionnalités. telles que :

• La diffusion de vidéos HD ;
• Le partage d´écran ;
• La diffusion vers divers appareils tels que les tablettes, desktops et smartphones ;
• La diffusion en direct sur Facebook et YouTube ;
• La boîte de dialogue Questions Réponses ;
• L’enregistrement du webinaire en vue de son hébergement sur d’autres sites ;
• La diversité des forfaits.

Comment utiliser Zoom pour faire un webinaire ?

Voici quelques étapes fondamentales que vous devez suivre pour utiliser Zoom :

1. Créez un compte sur Zoom

Pour utiliser la plateforme, vous devez faire votre inscription sur Zoom. Cette étape est très simple :

• Allez sur la page d´accueil ;
• Cliquez sur “Inscrivez-vous, c’est gratuit” ;
• Entrez votre adresse e-mail professionnelle ;
• Clique no e-mail de confirmação que o Zoom enviará em sua caixa de entrada ;
• Cliquez sur l´e-mail de confirmation que Zoom vous enverra dans votre boîte de réception ;
• Terminez votre inscription en complétant vos données personnelles.

2. Choisissez le forfait qui vous convient 

Le Zoom Video Webinar est la solution idéale pour faire de votre webinaire un véritable succès.

Le forfait gratuit vous permet d’accueillir 100 participants maximum et de faire des réunions en groupe de 40 minutes, alors que les autres forfaits business permettent la participation de 1 000 personnes pour une durée illimitée.

Découvrez les différents forfaits que propose Zoom :

• De base : gratuit ;
• Pro: $149.90/an ;
• Affaires : $199.90/an ;
• Entreprise : $240/an.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre les forfaits, cliquez sur ce lien.

 3. Programmez votre webinaire

C’est l’un des nombreux avantages que propose Zoom, vous pouvez programmer vos lives à travers :

• Votre espace de travail desktop ;
• Vos appareils mobiles ;
• Plugins de navigateurs (comme Chrome ou Firefox) ;
• Le portail en ligne Zoom.

4. Choisissez comment le public peut s´inscrire

Grâce aux paramètres du panneau de contrôle, vous pouvez déterminer quel type d’inscription est requis pour avoir accès au webinaire.

Dans la programmation avec inscription, les utilisateurs devront remplir un formulaire spécifique pour que la plateforme puisse les avertir sur la diffusion. Pour la programmation sans inscription, l’utilisateur devra simplement compléter son nom et mot de passe pour y avoir accès.

L’option que vous choisirez correspondra à votre stratégie de marketing et la production de vidéos.

5.Configurez l’option de questions pendant le webinaire

Pour avoir une meilleure interaction avec votre audience pendant le webinaire, vous pouvez choisir différentes formes de communication avec votre public. Les configurations doivent être faites avant la diffusion ou pendant l´événement.

L’une des plus populaires parmi ceux qui utilisent le webinaire avec Zoom, est liée aux questions standard. Ici, les utilisateurs peuvent demander et interagir par le biais de phrases ou de mots courts. Alors que pendant l’interaction avec les questions fermées, l’administrateur propose des options de réponse et le spectateur peut voter pour celle qu’il préfère. 

6. Partagez l’événement avec le public

Une fois les configurations faites, vous pouvez partager votre ​événement avec le public. Il existe des dizaines de manières de promouvoir votre webinaire. Cela dépendra simplement de vos objectifs.

Il est vrai que lorsque nous proposons un contenu de valeur en direct, il y a toujours un objectif derrière. Il peut s’agir d’un cours en ligne, de la promotion d’un événement, l’augmentation des téléchargements du matériel éducatif ou encore renforcer la marque.

5 conseils pour réussir votre webinaire avec Zoom

Pour organiser un webinaire avec Zoom, le contenu doit être en total adéquation avec ce qui sera présenté sur la vidéo. Pour éviter les difficultés, découvrez les 5 conseils importants pour utiliser Zoom de manière stratégique :

1. Faites la promotion de votre événement

Si personne n’est au courant, vous pouvez être sûr(e) que vous irez droit vers l’échec. C´est pour cette raison que vous devez mettre les bouchées doubles pour faire la promotion de votre événement à votre public-cible.

Elle peut se faire grâce à l’envoi d’e-mails, de publications sur les réseaux sociaux, d’articles sur le blog de la marque ou encore sur des sites d’achats de billets (si votre webinaire est payant).

Le plus important est de réunir le maximum de personnes possible pour les toucher simultanément.

2. Testez votre équipement

Avant de commencer le webinaire en direct, il est très important de tester tous les équipements pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement. Rencontrer des problèmes pendant l’événement en raison d’un manque de vérification du matériel peut démontrer un manque de professionnalisme et peut même entraîner la perte de crédibilité de la marque.

C´est pourquoi, vérifiez toujours si votre webcam fonctionne correctement, si votre microphone est au bon volume, si vous avez une bonne connexion internet mais aussi si les autres outils utilisés lors de la diffusion sont prêts.

3. Envoyez un rappel à votre audience avant le début du webinaire 

Pour utiliser Zoom correctement et engager votre audience, il est important d’alerter votre public sur l´approche du webinaire. Vous évitez ainsi qu´il parte aux oubliettes. 

Nous suggérons donc d’envoyer un rappel au moins 7 jours à l´avance, suivi d´un e-mail après 3 jours, d’une annonce le jour de l’événement et d´un appel une demi-heure avant de commencer.

Le but de cette démarche est de s’assurer que les personnes réellement intéressées soient présentes, à l´heure indiquée.

4. Gardez du temps pour les questions

Avec Zoom, vous pouvez interagir avec votre public et montrer votre intérêt en répondant aux questions. 

Utilisez la boîte de dialogue et faites les personnes participer quand cela est possible.

5. N´oubliez pas les opérations post-webinaire

Les webinaires sont développés avec un objectif spécifique. Qu’il s’agisse de vendre un produit en ligne, de promouvoir un nouvel événement ou d’offrir un contenu complémentaire gratuit.

Ces actions sont très fortes et puissantes pour renforcer une idée ou activer les déclencheurs mentaux. Vous pouvez même utiliser des actions marketing qui ne durent que pendant la diffusion en direct.

N´oubliez jamais de dire à votre audience de rester jusqu’à la fin de la réunion pour qu´ils profitent des offres.

Ça vaut la peine d´utiliser Zoom Video Webinar?

Se você deseja aumentar sua presença no universo online, está preparando o lançamento de algum produto ou quer fazer uma venda direta impactando o maior número de pessoas ao mesmo tempo, fazer webinários com o Zoom ajuda a fortalecer sua estratégia de marketing.

Le Zoom video webinar est une des meilleures plateformes de diffusion en direct sur le marché. En plus de présenter un bon nombre de fonctionnalités complémentaires pour transformer l’expérience du public, il est possible de choisir un forfait en fonction des besoins de l’entreprise. 

Voilà ! Vous savez désormais comment utiliser Zoom pour diffuser des événements en direct en booster vos ventes. Mais attention, un bon outil n´est pas toujours synonyme de succès. Vous devez planifier le contenu du webinaire de la meilleure des manières.