Calendário editorial: como fazer e quais seus benefícios

Contar com uma estratégia eficiente e com ótimas perspectivas de sucesso é o objetivo de todo criador de conteúdo. Para atingir esse objetivo, é fundamental trabalhar com as ferramentas certas e é aí que o calendário editorial se destaca.

Criar um cronograma com os conteúdos que serão produzidos, a partir de uma estratégia de marketing e de observação do público-alvo, tem de tudo para maximizar a sua produtividade.

Sendo assim, se o objetivo é alcançar resultados excepcionais, vale a pena entender os fundamentos por trás do calendário editorial.

Neste artigo, saiba mais sobre o que é essa ferramenta e por que é importante para os seus negócios!

Fundamentos do calendário editorial

O calendário editorial é o documento que vai reunir toda a sua estratégia de conteúdo. Isto é, conta com as informações mais relevantes sobre o seu planejamento de marketing de conteúdo, como as publicações previstas para as redes sociais, o site, o blog, o e-mail, o YouTube e os demais canais de sua marca.

Ao contar com um calendário editorial bem estruturado, você passa a ter uma perspectiva detalhada sobre a sua programação. Mais que isso, pode organizar as publicações e os conteúdos para que façam parte de uma estratégia maior, em busca de resultados positivos para ganhar dinheiro na internet.

A partir de um calendário editorial estratégico, você não fica sem ter o que postar. Mais que isso: cada publicação será planejada antecipadamente com foco em atingir um determinado objetivo.

Com isso, pode ter mais impacto entre o público e ajudar a alavancar a sua marca.

Elementos essenciais para incluir em seu calendário

Um calendário editorial precisa de alguns elementos essenciais para ser estruturado, como:

• tema do conteúdo — segmenta o que será falado ou a editoria do conteúdo;
• objetivo — contribui para entender os motivos da postagem (conversão, conexão, engajamento e prova social são alguns exemplos);
• formato — direciona a preparação do conteúdo – se será um vídeo, um carrossel, um post estático ou uma publicação no blog, por exemplo;
• data e horário — auxilia a escolher momentos estratégicos para aumentar a visibilidade da publicação;
• persona — ajuda a construir o conteúdo que o público-alvo ideal deseja consumir;
• etapa do funil de vendas — permite direcionar o conteúdo para atrair ou converter o consumidor;
• palavra-chave e tags — ajuda na estratégia de SEO e na formação de clusters;
• responsável — define a pessoa que cuidará de cada etapa;
• status — separa os conteúdos de acordo com o seu estado, como em produção, revisado ou concluído.

Estratégias avançadas de organização

O cronograma eficiente é um excelente recurso para o seu marketing de conteúdo.

Para tornar o calendário editorial uma ferramenta ainda mais eficiente para o seu planejamento e estratégia, confira algumas dicas para melhorar a organização!

Implementando categorias e tags para uma organização eficaz

Quando você separa os conteúdos por categorias, fica muito mais fácil encontrar o tema desejado. Para isso, é importante definir algumas informações básicas que ajudam na classificação de um tema.

O uso das tags é uma excelente escolha, pois facilita até mesmo a busca na internet.

Além disso, a organização das pastas de cada tema, a criação de modelos e layouts que favoreçam a identidade da marca e a nomeação dos arquivos são fundamentais para a organização.

Por isso a importância de separar por categorias para facilitar todo o processo e aumentar a produtividade.

Sincronizando com ferramentas de gestão de projetos

O calendário editorial faz parte da gestão de projetos. Por essa razão, você pode integrá-lo a outras ferramentas, como é o caso de:

• planilhas — Google Sheets, Excel ou LibreOffice;
• agenda — física ou digital, como o Google Calendar, Outlook Calendar e iCloud Calendar;
• apps de autogestão, organização e planejamento — como Trello, OneNote, Notion etc.

Maximizando a eficiência do calendário

Tendo em vista a importância dessa ferramenta, nada melhor que saber como maximizar a eficiência do calendário. Conheça alguns truques!

Aproveitando dados e análises para otimizar o planejamento

Ao organizar o calendário por categoria, você tem mais recursos para aproveitar os dados, modelos e estruturas do seu cronograma.

Assim, pode fazer uma análise crítica sobre o rendimento dos conteúdos e aproveitar os dados obtidos para otimizar o planejamento.

Estratégias para lidar com imprevistos e ajustar o calendário conforme necessário

Com um planejamento flexível e com espaço para ajustes, você pode contornar os imprevistos com muito mais estratégia. Outro ponto importante é ter conteúdos reservados para cobrir momentos não previstos ou atrasos no seu fluxo de produção.

Em resumo, o calendário editorial é a base de uma estratégia de conteúdo eficaz.

Portanto, saber como estruturar o seu planejamento e montar cronogramas eficientes vai tornar a experiência muito mais positiva e ajudar você a tomar decisões mais estratégicas no marketing.

Curtiu as dicas? Aproveite e confira o que você precisa saber para trabalhar com marketing digital!