Aprenda a produzir um workshop online agora mesmo

Um workshop online, assim como palestras e cursos, é uma excelente forma de profissionais capacitados transmitirem seus conhecimentos. Ao mesmo tempo, o público tem a oportunidade de aprofundar os estudos em algum tema específico.

Com a disponibilização de ferramentas de ensino a distância (EAD), já é possível, por exemplo, realizar workshop por meio de plataformas digitais. Inclusive, criar esse tipo de conteúdo é cada vez mais comum em estratégias do marketing digital, ajudando a ampliar a presença das marcas no mercado.

Para entender melhor sobre esse tipo de curso e como produzi-lo, continue lendo este conteúdo!

O que é um workshop online

O workshop online pode ser definido como um curso disponibilizado em alguma plataforma digital com o objetivo de fornecer um conhecimento específico por meio de vídeos, textos, imagens e infográficos.

Diferentemente de um treinamento, um workshop online busca aprofundar um tema de maneira objetiva e interativa. Ele propõe que os participantes realizem atividades práticas que vão auxiliar na resolução dos problemas abordados.

Esse tipo de conteúdo costuma durar entre 2 e 5 horas, pois tem o foco na produtividade e absorção de conhecimento dos alunos. Normalmente, há um ou mais profissionais especialistas da área que falam sobre os assuntos que dominam.

Por exemplo, em um workshop online sobre marketing, dois ou mais publicitários podem se dividir para falar sobre o marketing online e offline. O estudo e a discussão de caso também são uma forma interessante de aprofundar temas em workshops.

Uma das vantagens desse modelo é que ele permite uma abordagem mais técnica. Além disso, em seu formato online, pode alcançar um público maior, sem a limitação de espaço ou tempo que ocorre em um evento que é realizado presencialmente.

11 pontos para considerar ao construir um workshop online

Criar cursos e workshops online é uma ótima forma de compartilhar conhecimento e experiências. Contudo, sem organização ou planejamento, qualquer projeto está fadado ao fracasso.

Muitos criadores de conteúdo têm a vontade de criar treinamentos online, mas não sabem como começar ou o que é preciso para atingir o sucesso. Por isso, fizemos um tutorial com os passos necessários para chegar lá.

1. Planejamento de conteúdo

O planejamento é o primeiro passo que você deve dar Nessa etapa, serão definidos o tema a ser abordado, quanto tempo cada vídeo terá, quem serão os instrutores do workshop, em quantos blocos o curso será dividido, entre outros detalhes. As informações precisam seguir uma lógica e devem estar conectadas.

Nessa fase, além de pensar na logística da estruturação do curso, também é preciso criar um roteiro de conteúdo, que pode ser comparado a um plano de aula de um curso online, devendo seguir uma ordem: introdução, discussão e conclusão de um tema.

Além disso, se existir mais de um instrutor, é importante que sejam definidos limites de tempo e conteúdo. Assim, um profissional não atropela o assunto que será apresentado por outro.

2. Tema

A escolha do tema é fundamental para garantir o sucesso de seu workshop. Primeiro, você deve definir se o curso será voltado para profissionais iniciantes ou avançados.

Isso é importante, pois a divulgação deverá ser voltada para o público escolhido. E essa informação também deve estar clara para que os participantes não fiquem frustrados.

Um profissional no início da carreira certamente se sentirá frustrado em um workshop de nível avançado, em que ele não entende muito bem o tema abordado.  Por outro lado, o profissional com experiência também se sentirá enganado ao consumir um conteúdo sobre o qual ele já tem um vasto conhecimento.

Assim, a escolha do tema é crucial. Ele deve ser relevante, despertar interesse e ser inovador no que você se propõe a dizer. No mercado, existem temas muito saturados e que são abordados recorrentemente. Fuja deles e busque pensar fora da caixa.

3. Domínio sobre o tema apresentado

Mais do que oferecer um tema atrativo e material exclusivo, o workshop deve ser ministrado por alguém que realmente saiba falar e entenda do assunto abordado. É comum que as pessoas fiquem tímidas e nervosas em frente às câmeras, mas um pouco de treinamento e hábito podem ajudar na descontração.

Além do mais, mesmo que você já domine o tema e seja expert no assunto, busque aprender mais sobre ele. Pesquise histórias e cases na internet, converse com profissionais da área sobre esse tema e enriqueça seu workshop. Invista, também, em materiais de apoio — como gráficos, imagens etc. — sempre que for preciso.

Muitas pessoas compreendem melhor alguns assuntos com a ajuda desses contéudos.

4. Público

Como já pontuamos acima, a definição de público é muito importante para a criação de conteúdo específico. Além de definir se o curso será para profissionais iniciantes ou avançados, também é preciso definir a abrangência esperada e as características de público pretendidas.

Alguns mercados, como o de marketing, são muito vastos e têm muitas particularidades. Por exemplo, cases de sucesso podem ter relevância apenas regional. Ou as características de um público de uma região podem não fazer sentido em outra.

Assim, é preciso definir o nicho que se pretende atingir. Isso auxiliará tanto na construção de conteúdos — pois os exemplos, cases e teorias terão seu foco naquele nicho específico —, como na segmentação da divulgação do workshop online.

5. Objetivo do workshop

É preciso que você saiba responder a esta pergunta: qual é seu objetivo com a elaboração desse workshop? Esse formato de curso requer muito planejamento e algum investimento. Por isso, é preciso definir objetivos claros para a mensuração das metas.

Pode ser melhorar o branding da marca ou do profissional, aumentar o networking em um segmento específico ou se posicionar como uma autoridade em um assunto. Mas, seja qual for o objetivo, ele deve existir, para que análises sejam feitas com os resultados obtidos.

6. Participação paga ou gratuita

Definir se será um workshop online pago ou gratuito tem relação direta com a definição do objetivo da criação do curso. Se a pretensão for oferecer conhecimento muito técnico e exclusivo em um mercado muito restrito, pode ser interessante cobrar uma taxa de participação.

Mas, se você está procurando consolidar seu nome no mercado e atrair audiência para sua marca, a melhor alternativa é oferecê-lo gratuitamente. Assim, as pessoas podem conhecer seu trabalho e seu negócio e, em um segundo momento, contratar seu serviço ou consumir algum produto.

Nesse caso, não se esqueça de fazer uma landing page para a captação dos contatos dos participantes. Como você está oferecendo conteúdo de qualidade e gratuito, pode pedir algo em troca, como nome, e-mail, profissão ou qualquer dado que considere estratégico para seu negócio.

7. Boa divulgação do workshop

Depois de planejar e organizar o workshop, é o momento de iniciar a divulgação. Para que ela seja bem executada, comece-a com uma antecedência mínima e, se possível, crie uma estratégia de marketing para isso.

Pesquise em quais canais o público que você pretende atingir está e comece a divulgar. Podem ser grupos de discussão da área, LinkedIn, Facebook e até Instagram. Além disso, campanhas de e-mail marketing, se bem segmentadas, podem trazer bons resultados.

8. Bons equipamentos

Não adianta ter uma boa preparação e um conteúdo incrível se a qualidade do vídeo não atende às expectativas dos usuários. A partir do momento em que você se propõe a criar e divulgar vídeos, é preciso que haja um investimento mínimo em equipamentos de captação de áudio e vídeo.

Perceba que não estamos falando que é preciso comprar as câmeras profissionais, mas é necessário que os utilizados consigam captar de forma clara o que se pretende passar. Caso contrário, a atenção do participante será direcionada ao ambiente de gravação, ao áudio falhando ou à baixa qualidade da imagem

Outra alternativa é contratar profissionais freelancers para realizar esse tipo de trabalho. Em alguns casos, é possível até alugar estúdios prontos para isso.

9. Ambiente para gravação

Outro ponto importante é a escolha do ambiente para a gravação. Se a filmagem for realizada em casa ou no escritório, é preciso montar um espaço organizado que seja semelhante a um estúdio.

Busque um local com boa iluminação, sem barulhos externos e que não tenha um fundo que possa tirar a concentração de quem está assistindo. Além disso, avise para outras pessoas que a gravação vai ocorrer e que você não deve ser interrompido.

10. Plataforma para a exibição do workshop

Também é preciso escolher uma plataforma para a disponibilização do workshop. Assim, será possível estipular valores e inscrições e acompanhar o desenvolvimento dos alunos no curso.

Busque por opções que permitam que você crie e venda seu curso, sejam seguras, aceitem vários formatos de conteúdo e tenham um bom suporte tanto para você, que é o criador, quanto para o usuário do workshop online.

11. Certificado de conclusão

Por fim, vale ressaltar que é fundamental ofertar um certificado para aqueles que concluírem o workshop.

Isso dará credibilidade para seu curso e autoridade para os participantes, que poderão mostrar em seus portfólios e redes sociais que estão habilitados para tratar do tema.

Ele pode ser disponibilizado na própria plataforma, quando o aluno finalizar o último ciclo, ou ser enviado por e-mail.

Do profissional ao criador de conteúdo

Como você viu, é possível criar um workshop online de qualidade usando de planejamento e organização e com os parceiros certos. No início, pode ser que a transição de profissional para criador de conteúdo seja difícil para você, mas, com o tempo, você se acostumará a promover cursos online.

Portanto, realizar um workshop online ajuda seu negócio a se consolidar como autoridade no mercado e atrai um novo público para sua marca.

Gostou do nosso conteúdo sobre workshop? Quer aprender mais sobre a criação de cursos online? Então, confira o nosso guia supercompleto!