المهنة
تعرف على 7 تطبيقات تساعدك على إعداد عروض تقديمية presentations يقول عنها الجمهور أنها مميزة بالفعل!
هل تريد برامج أخرى تساعدك على إعداد العروض التقديمية المميزة غير البوربوينت؟ لا بد لك أن تقرأ هذا المقال
المهنة
00
دقيقة
مقدمة بسيطة فقط للتفكير في أهمية التعرف على تطبيقات لإعداد عروض تقديمية جذابة ومميزة:
مما لا شك فيه هو أن إعداد عرض تقديمي مميز يكون مرئياً وواضحاً للمشاهدين يساعد أيضاً المدرب أو صاحب المحاضرة في المحافظة على تركيزه على النقاط الرئيسية للمحاضرة، ويسمح بتقديم محاضرة غاية في الوضوح والسلاسة مما يحقق الفائدة والهدف المرجو منها.
لكن لكي تتمكن بالفعل من القيام بذلك على أكمل وجه، أنت بحاجة إلى مجموعة من الأدوات والوسائل التي تكون عوناً لك في عملية التقديم.
خصوصاً أننا نعيش في عصر التكنولوجيا التي جلبت لنا العديد من التقدم والتحضر في هذا السياق، أليس كذلك؟
إذا كنت مستشاراً أو مدرباً إرشادياً أو حتى مدرساً على الإنترنت، وتهتم بالفعل لموضوع العروض التقديمية أو تستخدمها في عملك، فإن هذا المقال هو بالتحديد من أجلك!
ليس لهؤلاء الناس فقط يمكن اعتبار هذا المنشور مهم، بل أيضاً إذا كنت مديراً في شركة أو مسؤولاً عن قسم من الأقسام وتريد تدريب أعضاء الفريق أو تمرير بعض النتائج لهم والتخطيط معاً للمراحل المقبلة ووضع مؤشرات الأداء KPIs فإن هذا المقال هو أيضاً لك، لأنك ستتعرف على مجموعة تطبيقات لإعداد عروض تقديمية تساعدك على ضمان عرض تقديمي واضح وجميل يوصل المعلومات بكل سهولة للجميع.
جميعنا يعلم أن التواصل الفعال داخل الشركة والتواصل الواضح والسليم يشكل أحد المفاتيح الأساسية لنجاح الأعمال في أية شركة من الشركات، ويمكن أن يساعدها على تلافي الكثير من الأخطاء والعثرات التي يقع فيها العاملون من جراء سوء التفاهم… تابعنا لتتعرف أكثر على التفاصيل.
7 تطبيقات لإعداد عروض تقديمية مميزة
ستتعرف في هذا المقال على 7 تطبيقات سوف تحدث كل الاختلاف في عروضك التقديمية، والأمر الأفضل من كل ذلك هو أن جميع هذه الأدوات مجانية بالكامل.
1- Unsplash
Unsplash هو بنك الصور الذي يساعدك على الاستخدام المجاني.
موقع Unsplash بنك الصور المجاني
مصدر الصورة: موقع Unsplash
هي أداة ممتازة تتيح استخدام العديد من الموارد المرئية التي تساعدك على إعداد عرض تقديمي مميز، بهذا الأسلوب يمكنك توضيح المعلومات التي تريد مشاركتها مع الجمهور بأسلوب أكثر ذكاء، وجعل العرض يتألق بشكل مميز.
في الموقع Unsplash يمكنك البحث عن ملفات باستخدام كلمة رئيسية أو مفتاحية محددة أو البحث باستخدام الفئات والمجموعات.
عادة تتمتع الصور على هذا الموقع بدقة عالية، ولهذا ربما تجد ما يناسبك جداً في مشروعك بما ينسجم مع أهدافك.
2- PowerPoint
هذا التطبيق من التطبيقات التي تساعد بالفعل على إعداد عرض تقديمي، وهو من البرامج الأكثر استخداماً على مستوى العالم في التطبيقات.
تطبيق Power Point لإعداد العروض التقديمية
مصدر الصورة: هوت مارت
الابتكار الكبير الذي يحمله هذا التطبيق يكمن في إمكانية إعداد اللوحات والشرائح أونلاين وعرضها، وهذا يعني عدم الحاجة إلى حفظ الملف على فلاشة pendrive أو سواقات صلبة خارجية.
فيما يتعلق بالوظائف والمهام التي يتمتع بها تطبيق البوربوينت التابع لمايكروسوفت، فإن النسخة الافتراضية من البرمجيات تتمتع بكامل الوظائف والمهام التي يتمتع بها الإصدار التقليدي.
يضم البرنامج العديد من خيارات التصميم، الحركات التي يمكن أن تزين بها الشرائح لتمنح مظهراً رائعاً وجذاباً للعرض التقديمي، إمكانية إرفاق وسائط متعددة مثل صور، فيديوهات، Gifs وغيرها… ناهيك عن إمكانية إدخال معادلات، جداول، رسوم بيانية، وغيرها الكثير.
ميزة هذا البرنامج هي أنه يمكنك ضبط إعداداته بحيث يساعدك على حفظ التعديلات والتغييرات بشكل آني على الدرايف: Google Drive.
بهذا لا تتعرض لمخاطر أن تفقد بعض التعديلات التي قمت بها مؤخراً في حال ضغطت على زر إغلاق الصفحة من دون قصد.
ناهيك عن إمكانية مشاركة المواد في الوقت الآني مع مستخدمين آخرين.
3- Google Presentation
عرض الشرائح التابع لجوجل هو أداة أخرى مميزة جداً وتطبيق من عدة تطبيقات لإعداد عروض تقديمية مميزة تفي بالغرض.
تطبيق Google Presentation لإعداد العروض التقديمية
مصدر الصورة: هوت مارت
من خلال هذا التطبيق، يمكنك إعداد الشرائح على طريقتك (بدءاً من الصفر) أو استخدام إحدى النماذج الجاهزة من الـ Gallery .
تنقسم هذه النماذج الجاهزة حسب الفئة إلى عدة مجموعات، منها:
- محفظة الأعمال أو بورتفوليو مهني
- عرض تقديمي مهني
- دعوات للمشاركة في حفلات
- دراسة حالات نجاح أو حالات عملية
- شرح الدروس أونلاين من خلال عرض شرائح ضمن خطة منظمة
هذه المجموعة الواسعة من المخططات العامة layouts مفيدة جداً لك عندما تكون على عجلة من أمرك وتريد حلولاً سريعة، خصوصاً إذا لم تكن مختصاً في مجال التصميم أو ليس لديك أية خبرة في هذا الموضوع.
بالإضافة لذلك، تتمتع الأداة بالعديد من الموارد: إعداد خط لشرح التطور الزمني لمشروع أو شركة timeline ، تحرير وتعديل الصور والفيديوهات وغيرها.
4- Canva
إذا كنت تخطط للخروج قليلاً عن المألوف وعن استخدام الـ PowerPoint الكلاسيكي واكتشاف المزيد من الإبداع بدلاً من استعمال النماذج الجاهزة الموجودة في Google Presentation، فإن تطبيق الـ Canva هو خيار جيد جداً لذلك.
تطبيق Canva لإعداد العروض التقديمية
مصدر الصورة: موقع Canva
تقدم لك هذه الأداة العديد من القوالب والتصميمات المفتوحة والمتاحة للتعديل والتحرير، وتجد طلبك في العديد من الفئات والمجالات، ضمن علامة التبويب “التصفح – Navigate“
قوالب التصميم المتنوعة في عدة مجالات موزعة ضمن فئات في موقع Canva
مصدر الصورة: موقع Canva
إن خيارات الـ Layout، المصادر والصيغ هي عصرية وحديثة، ولهذا تعد ضماناً لإعداد عرض تقديمي عصري، جميل ورائع.
من الجدير بالذكر أن موقع Canva لا يفيد فقط في إعداد العروض التقديمية وحسب، بل أيضاً يفيد في إعداد المواد الدعائية والإعلانية، مثل: البانرات، الانفوجرافيك وحتى الكتب الرقمية ebooks.
5- Visme
مثال على تطبيق آخر مفيد من تطبيقات إعداد العروض التقديمية نذكر تطبيق: Visme، وهو من البرامج الأكثر تكاملاً في هذا المجال.
تتمتع المنصة ببساطة الاستخدام وهي عصرية، حتى الأشخاص الذين ليس لديهم الكثير من المهارات أو الخبرات في هذا المجال يمكنهم الاستفادة من هذه الأداة واستخدامها.
موقع Visme لإعداد العروض التقديمية
مصدر الصورة: موقع Visme
إذا أردت بالفعل إذهال الناس من حولك من دون أن يكون لديك الخبرة والمعرفة في أمور التصميم فإن الموقع Visme هو الموقع المناسب لك.
شعار هذا الموقع هو:
“Speak loudly, speak visually”
وبالعربية معناه:
“تحدث بصوت عالٍ، تحدث بشكل مرئي”
أي يمكنك الاعتماد على مجموعة من الموارد المختلفة لتنظيم المحتوى لديك.
ملاحظة:
يتوفر الموقع Visme فقط باللغة الانجليزية. لكن لا يمكن اعتبار ذلك مشكلة، حتى لمَن لا يتقن اللغة الانجليزية باعتبار أن جميع الموارد والمهام متوفرة ويتم عرضها في البرنامج بشكل مرئي مبسط جداً و بتصميم يدل عليها.
6- Prezi
ظهر هذا التطبيق بشكل ينافس برنامج الـ Power Point بشكل مباشر، هناك مَن يقول أن هذه الأداة أكثر تكاملاً، بينما لا يزال هناك مَن يدافع عن البرامج Power Point
موقع Prezi لإعداد العروض التقديمية
مصدر الصورة: موقع Prezi
إذا كنت تبحث عن تطبيقات لإعداد العروض التقديمية بأكثر من لغة، يمكنك الاعتماد على موقع Prezi أيضاً فهو يدعم اللغات: الانجليزية، الفرنسية، الإسبانية، الكورية، اليابانية، الألمانية، البرتغالية، الهنغارية والإيطالية.
مهما كان الغرض الذي تريد تحقيقه من هذا البرنامج، بالتأكيد من المفيد أن تتعرف عليه وتجرب الوظائف التي يقوم بها.
تم إعداد هذا التطبيق لمَن لا يعمل في التصميم، أي أن هدفه هو أن يكون أسهل تطبيق وأكثر عملية من الجميع.
إحدى الأمور المميزة جداً لهذا التطبيق عن غيره من التطبيقات هي ما نسميه “البنى الذكية”، والتي تنظم المحتوى بما يتلاءم مع التسلسلات المنطقية والفئات.
بالإضافة لذلك، يمكنك وضع الصيغ والقوالب في أي حيز، وتغيير أبعادها، إدخال بعضها في بعض، نشر المعلومات ضمن سياق منظم من التواصل، إدخال وسائط متعددة… وغيرها
القوالب المتعددة والمتنوعة لبرنامج Prezi التي يمكن استخدامها
مصدر الصورة: برنامج Prezi
هناك أمر آخر جيد جداً في هذا البرنامج، وهو “أدوات المقدم” والتي تظهر فيها معاينات أولية للوحات، ويمكن لصانع المحتوى أن يترك علامات أو ملاحظات أمامها.
وهذا أمر مفيد جداً أثناء وضع السيناريو المكتوب والذي يقود العرض التقديمي كيلا يتم نسيان أي تفصيل من التفاصيل المهمة.
7- LinkedIn SlideShare
إذا كنت تريد أن تشارك العروض التقديمية التي تقوم بإعدادها وإيصالها إلى أكبر كم ممكن من الناس، لا بد لك من استخدام الأداة: LinkedIn SlideShare
موقع LinkedIn SlideShare لمشاركة العروض التقديمية
مصدر الصورة: موقع LinkedIn SlideShare
جميعنا يعلم أن الـ LinkedIn هي وسيلة التواصل الاجتماعي الأولى في العالم التي يمكن استعمالها لأغراض مهنية، بمعنى أنه إذا كنت تحلم في مشاركة أعمالك والوصول بها إلى عدد أكبر من الناس، والتحول إلى مرجع في السوق أو الحصول على فرص لعقد الشركات في مجال البيزنس، لا بد أن تستغل هذه الوسيلة الاجتماعية لصالحك.
من ناحية أخرى يعتبر LinkedIn SlideShare مساحة وحيز على الإنترنت يتمتع بالعديد من التفاعل والحيوية بين المستخدمين، وهذا يعني احتمال مشاركة الموضوعات التي تقدمها والعروض التقديمية مع أناس آخرين.
والأمر الرائع هو أن هذا الموقع يدرس اتجاهات ورغبات المستخدمين في البحث، ويعرض بناءً على ذلك النتائج والمواد، وهذا أيضاً يساعد موادك على الوصول إلى أناس أكثر.
يمكنك أيضاً وضع علامة أو tag على الملف، وبهذا الأسلوب تسمح للناس بالعثور بشكل أسهل على المواد التعليمية والعروض التقديمية في مجال معين.
نصيحة:
راجع جيداً اللوحات قبل أن تنشرها، احذف الأخطاء الإملائية، وقم بتعديل الوسائط المتعددة، في المحصلة سوف يتم عرض هذه الشرائح إلى الناس والعموم.
خاتمة
كما رأيت في هذا المقال، إذا تعمل في مجال العروض التقديمية أو أن طبيعة عملك تتطلب منك تقديم المحاضرات والشروحات، مما لا غنى عنه أن تتعرف على مجموعة تطبيقات لإعداد العروض التقديمية وإيصال معارفك والعلوم إلى الجمهور المهتم بشكل واضح وسلس وهادف.
ما رأيك بهذه الأدوات؟ هل كانت لك أية تجربة سابقة مع واحدة من هذه الأدوات؟ هل واجهتك أية مشاكل سابقة ولم تجد لها حل؟ شاركنا بآرائك عبر مساحة التعليقات لكي نتعلم معاً ونتقدم معاً.
اخترنا لك مقالاً يتحدث عن فن تصميم التفكير أو Design Thinking اقرأه لتتعلم كيف تخرج أفكارك من ذهنك وتحولها إلى مشاريع وبداية نجاح لك.
كل التوفيق لك.
إلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر
السلام عليكم
