Viajar por negocios es trabajo, pero también es una oportunidad de conocer una nueva cultura y tener experiencias diferentes. Te explicamos qué debes esperar de un viaje de trabajo al extranjero y cómo puedes prepararte para aprovechar al máximo.

Un viaje de negocios es un desplazamiento largo, que realizas en nombre de la empresa. Generalmente, se lleva a cabo para presentar proyectos, visitar clientes, hacer negocios importantes y participar en seminarios, congresos o ferias. El profesional deberá cumplir con las horas de trabajo establecidas, aunque sea un viaje.

Por esto, cabe destacar que una empresa puede recurrir a varios recursos para tener un control eficiente y verificar la asiduidad del colaborador durante el viaje. Se suele solicitar, por ejemplo, grabaciones de voz o fotos, así como reuniones rápidas. Con ello, los responsables se aseguran que el profesional está cumpliendo con su función.

También es importante mencionar que, cuando un profesional viaja, tiene derechos, según cada situación, como horas extras, compensación por trabajo peligroso, seguro de accidentes, viáticos/dietas y reembolso de gastos, descansos remunerados, entre otros. Estas concesiones son importantes para que no haya dificultades durante el viaje.

¿Y por qué no conocer también nuestras 10 recomendaciones para quien hace un viaje de negocios al extranjero? Continúa la lectura para enterarte de esta valiosa información.

1. Investiga el país, la región y la ciudad a la que vas

Parece obvio, pero en serio, vale la pena investigar el destino de tu viaje. Tómate un tiempo en los días previos a tu viaje para consultar Tripadvisor, el sitio web de la ciudad, los principales portales de noticias y, por qué no, las páginas en las redes sociales que hablan sobre el lugar.

Con esta investigación, además de conocer bien la región antes de llegar, quedas al tanto de lo que sucede allí, planificas mejor y evitas situaciones que puedan causar molestias.

2. Consulta las condiciones meteorológicas

El escepticismo con relación a las previsiones meteorológicas es normal, pero consultar portales con informaciones climáticas e historial de previsiones puede hacer que prepares una maleta con ropa ligera o de frío, entre otros artefactos.

Algunos países experimentan transiciones climáticas abruptas, y conocer la estación del año y la temperatura media puede ayudarte a disfrutar mejor de tu viaje.

Puedes tener días de nieve, o al contrario, momentos de calor intenso. El sol es otro aspecto importante. Entonces, ¿qué tipo de accesorios debes llevar? ¿Necesitas pasar por la farmacia para comprar protector solar? ¡Fíjate en todo esto!

Una buena solución para saber más sobre el clima es consultar portales especializados en Internet, como AccuWeather y Wheater Channel. Tienen datos completos que te van a ayudar a entender la meteorología de la región.

3. Averigua si hay días festivos

Puedes elegir entre aprovechar los feriados o evitarlos. Pero la verdad es que es bueno saber más sobre ellos, para que planifiques bien tu estancia y tengas informaciones actualizadas sobre las festividades. Para ello, lo ideal es que busques las fechas de los feriados en el sitio web o portal de la ciudad, o entonces en sitios web más generales, como Time and Date.

Sin embargo, puede ocurrir que algunas fechas especiales, generalmente eventos locales, no estén en los calendarios. Por esto, una buena estrategia es hablar con la población local o preguntar en alguna comunidad de las redes sociales antes de ir.

Hasta llegas a ahorrar con esta investigación, ya que en los feriados los precios de alojamiento y alimentación pueden ser más altos.

4. Descubre la cocina local antes de llegar

Si te gustan las sorpresas y las aventuras, ¡sáltate este consejo! Ahora, si tienes alguna dieta específica o restricciones dietéticas, ¡sigue leyendo!

Y si a caso eres una persona apasionada por gastronomía, ya sabes: ¡los próximos párrafos fueron escritos especialmente para ti!

YouTube está lleno de videos de cocina de todo el mundo. Sumérgete y descubre cuál es la base de la comida local. Mira cuáles son los platos simples, las recetas más sofisticadas y cómo tener acceso a las especialidades regionales.

Así, no creas expectativas de comer un plato de una región diferente de la que vas a visitar, ni pierdes la oportunidad de probar tu nueva comida favorita. Una buena herramienta para descubrir la cocina y los buenos lugares para comer es Yelp, que está lleno de testimonios y reseñas.

5. Explora la zona donde te vas a hospedar

¿Ya sabes dónde te vas a alojar? ¡Muy bien! ¿Qué tal explorar el lugar a través de Google Street View? Vale la pena averiguar cómo será tu calle, la fachada de la casa o edificio y el barrio en el cual te hospedarás. Este consejo es muy útil para quienes usan Airbnb para hospedarse. Y lo mismo se puede hacer para los lugares de trabajo.

Hay países en los que la estructura urbana no está formada por calles con nombres, sino por números. A veces, es la casa o edificio que tiene un nombre en lugar de un número. También hay manzanas y “supermanzanas”. Estos son algunos tips de viajes que valen oro.

Otra cosa: ¿hay una farmacia, lavandería o supermercado cerca? El Google Maps y el Yelp pueden darte esta información.

¿Ya conoces los lugares que vas a visitar? Consultar tiempos de viaje con transporte público o privado. Mira también si la zona tiene mucho tráfico.

6. Averigua cuál es la mejor forma de transporte por la ciudad

¿Hay sistemas de rotación de vehículos como el “pico y placa” u “hoy no circula”? ¿Uber es permitido? ¿El transporte público es eficiente? Cuál es la mejor modalidad, ¿metro o bus? Es mejor saber esto antes de llegar al aeropuerto.

Algunas ciudades tienen Uber y otras ofrecen servicios similares. También hay taxi, que puede ser barato en algunos lugares. Para viajes cortos, algunas ciudades tienen planes de alquilar bicicletas y scooters, que pueden ser prácticos. La idea aquí es que ya tengas en mente cuánto vas a gastar y sepas si necesitas descargar alguna aplicación.

7. Consulta el calendario de eventos

Cursos, conciertos y festivales son eventos de los cuales, muchas veces, solo nos enteramos cuando ya estamos en el lugar y vemos anuncios.

Pero hay sitios web con la programación cultural de los lugares. Eventbrite, Ticketmaster y Bandsintown son buenos ejemplos. Además, algunos eventos son divulgados en los sitios web y redes sociales oficiales de la ciudad o región.

¿Tu ídolo o el curso que siempre has querido hacer estará a dos cuadras de tu alojamiento? Entérate y aprovecha la oportunidad.

8. Prepárate financieramente

Ahora que has investigado la ubicación, la comida, el transporte y los eventos, es el momento de pensar en cuánto vas a gastar en el viaje para hacer una planificación financiera.

Esto comienza con lo más básico, que es avisarle a tu banco para que libere las tarjetas de crédito. También necesitas separar el dinero e informarte sobre las tasas cambiales y dónde comprar divisa.

Nuestro consejo es cambiar lo menos posible en el aeropuerto, ya que allí las tasas de conversión son más altas. Busca una oficina de cambio cerca de donde estarás y consulta la mejor tarifa para que tu dinero rinda más.

Para tu seguridad, tenemos 3 recomendaciones:

• Durante el viaje, en el avión, ten siempre contigo tu dinero y documentos, no los dejes en maletas o mochilas. Una buena opción para garantizar la seguridad son las riñoneras o monederos, que puedes esconder debajo de la ropa
• No salgas de viaje cargando todo tu dinero y tarjetas. Separa lo que piensas gastar por día y lleva solo lo necesario. Así, no te arriesgas a perderlo todo en caso de robo o asalto
• Lleva más de una tarjeta de crédito o prepaga, así como dinero en efectivo. De este modo, si llegas a perder un medio de pago, tienes otros para seguir tu viaje con tranquilidad

9. Habla con la gente local

Ya sea antes o después de tu llegada, nadie te dará información más precisa que las personas que viven en la zona.

Formar parte de grupos de personas de tu país que viven en el lugar (ej. mexicanos en Alemania) es una buena oportunidad para estar al tanto de lo que sucede o aclarar dudas puntuales. ¡Y lo mejor es que es en tu propio idioma!

Facebook está lleno de grupos de este tipo. Si no quieres unirte a una comunidad, publicar en tu red social pidiendo información o contactos es una buena solución.

Además, siempre hay la posibilidad de conversar con la gente después de llegar allí. Puede ser, por ejemplo, un compañero de trabajo o alguien que esté en el mismo lugar que vas a visitar. Y es la oportunidad también de comenzar una amistad, algo que es muy bueno. Así, cuando vuelvas a la ciudad, ya sea por negocios o placer, tendrás compañía.

10. ¡Pásala bien!

Un viaje de negocios sigue siendo trabajo, pero puedes divertirte. Aprovecha la oportunidad de estar en un lugar nuevo para descubrir sitios de interés, hacer amigos y aprender cosas nuevas.

Viajar a menudo puede quitarle un poco de encanto al turismo, pero una forma de divertirte es visitar los lugares que más te gustan, sean turísticos o no. Puedes también optar por no salir y disfrutar de tu tiempo viendo la televisión local o cocinar un plato que te da placer con ingredientes locales.

El entretenimiento hace que viajar y trabajar sean más fáciles. La experiencia también puede brindarle aspectos sobre la cultura que no descubrirías de otra manera. Al divertirte en la ciudad, podrás realizar tu trabajo de una manera más creativa y eficiente, ya que el ambiente te permite generar ideas interesantes para poner en práctica.

Y hablando de creatividad, ¿conoces el concepto de Economía Creativa (o Economía de Creadores de Contenido)? Te explicamos más en nuestro video:

¡Buen viaje y excelentes negocios!

Hoy en día, tenemos el mundo en la palma de la mano. Entonces, usa la tecnología a tu favor para investigar. Los sitios web, vlogs, podcasts y blogs de viajes suelen ser buenas fuentes de información. Además, son gratuitos y muchos cuentan con comunidades llenas de viajeros con experiencia.

Otra buena opción son los itinerarios realizados por Creadores de Contenido, o también las guías de turismo de editoras famosas en formato digital, que generalmente son más completas que los materiales gratuitos.

Estés donde estés, también es fundamental invertir en marketing personal, ya que de esta manera podrás destacar tus principales habilidades profesionales y personales en tu ramo mientras estás en el extranjero.

Y si te gusta la idea de trabajar viajando, ten en mente que también tienes la posibilidad de emprender en Internet y tener tu propio negocio. Esto te brinda la libertad de trabajar desde donde quieras. Entonces, no esperes más y descarga nuestra guía con los 15 mejores segmentos para trabajar online.