Aprenda a fazer uma gestão de equipes virtuais de sucesso

Hoje não é mais preciso ter todos os seus profissionais em um mesmo escritório para trabalhar, já que a tecnologia permite contar com equipes remotas. Nesse caso, uma boa gestão de equipes virtuais se mostra essencial para que a produtividade se mantenha alta.

Existem inúmeras vantagens de trabalhar com equipes virtuais. É possível ampliar a área de atuação do seu negócio e, ao mesmo tempo, contratar profissionais qualificados de qualquer lugar, ampliando o repertório do seu time.

No entanto, a gestão dessas equipes traz uma boa parcela de desafios para o seu dia a dia. Sem atuar adequadamente com esse tipo de trabalho, o seu negócio pode sofrer com problemas de produtividade e relacionamento.

Então, preparamos este artigo para você conhecer as características de uma boa gestão de equipes virtuais. Confira!

Conhecendo alguns requisitos para gerir equipes virtuais

Antes mesmo de se estruturar uma equipe virtual, é necessário considerar as particularidades do empreendimento e do time de profissionais que trabalha nele. É necessário avaliar as necessidades e, principalmente, potenciais problemas desse tipo de trabalho que exigem prevenção.

A organização é um dos requisitos mais importantes para o bom funcionamento de equipes virtuais.

É o caso, por exemplo, de administrar documentos adequadamente para que possam ser consultados sem dificuldades tanto por quem está no escritório quanto por quem está longe dele.

Para aproveitar os benefícios de contar com equipes virtuais, você precisa construir a estrutura adequada para que elas trabalhem.

A tecnologia é uma grande aliada nesse momento, além de ser necessário reformular os seus processos para lidar com essa nova possibilidade.

Realizando uma boa gestão de equipes virtuais

A gestão de equipes virtuais traz uma série de desafios que precisam ser enfrentados no dia a dia, mas boa parte deles é facilitada ao aprimorar a qualidade da sua atuação enquanto líder.

É necessário tomar alguns cuidados e determinadas decisões para garantir que o seu time trabalhe adequadamente.

Conheça a seguir as principais dicas de gestão de equipes virtuais para aumentar a sua produtividade.

1. Defina quais são as expectativas

Todo profissional precisa ter em mente o que é esperado dele, mas isso se torna ainda mais valioso quando se trata de equipes virtuais. Afinal, essas pessoas não estão com você no escritório e são bem menos frequentes as oportunidades de se reunir para discutir o assunto.

Portanto, antes de iniciar o trabalho com esse time, certifique-se de conversar com os membros a respeito das funções exatas de cada um.

Além de permitir que o trabalho seja conduzido adequadamente, isso facilita uma melhor delegação de tarefas entre os membros da equipe.

2. Contrate bons profissionais

Uma parte decisiva da gestão de equipes virtuais envolve a seleção dos profissionais remotos que serão incluídos no time.

Como não há necessidade de selecionar apenas gente da região da sede, o potencial de alcance da sua escolha fica muito mais vasto. Portanto, tenha em mente as características do profissional ideal que deseja contratar.

3. Documente informações importantes

É possível que equipes virtuais tenham mais dificuldade de consultar informações se elas não estiverem bem documentadas e cometam muitos erros se algum membro do time não souber ou não conhecer os caminhos a serem seguidos.

Parte de uma boa gestão dessas equipes envolve documentar informações importantes de maneira clara e acessível. Certifique-se de que todos os membros do time possam encontrar o que precisam nos momentos de necessidade.

4. Utilize as ferramentas certas

Conectar profissionais de vários lugares diferentes em um mesmo espaço virtual torna-se perfeitamente possível com o uso de algumas ferramentas inteligentes. É preciso reunir as principais delas para começar a trabalhar de maneira produtiva.

Por exemplo, você vai precisar de um software de videoconferência, de comunicação instantânea e de compartilhamento de arquivos.

Entendendo as características de uma equipe virtual de sucesso

Você consegue imaginar como é uma boa equipe virtual? Ao concentrar o grupo certo de profissionais, o seu time remoto consegue agregar bastante valor ao negócio.

Conhecer as características desejáveis é uma ótima forma de estabelecer metas a serem batidas no nível de qualidade da atuação dos seus profissionais.

Veja abaixo as principais características de uma boa equipe virtual:

1. Sinergia com o time local

Quem atua com um misto de equipes locais e virtuais precisa garantir que elas atuem com sinergia. Isso significa proporcionar as ferramentas necessárias para que os profissionais interajam de forma produtiva e possam colaborar entre si.

Por exemplo, não é porque o time local tem acesso físico à estrutura do escritório que ele deve ser o único capaz de encontrar determinadas informações. Todos os profissionais relevantes precisam ter o mesmo nível de acesso.

2. Alta carga de motivação

Um time virtual de qualidade também precisa ser motivado. É relativamente fácil motivar quem está dentro do escritório, mas isso pode se tornar mais difícil com quem está trabalhando de forma remota.

Você pode ter certeza de que está trabalhando com uma equipe virtual de qualidade ao perceber que esses profissionais conseguem se manter motivados mesmo diante de adversidades.

3. Experiência com o trabalho remoto

Fazer parte de uma equipe virtual é algo que pode dificultar muito a vida de quem não tem experiência com esse tipo de trabalho. É por isso que você deve manter o radar ligado em busca de gente acostumada a atuar remotamente.

Dessa forma, é possível trabalhar com quem já conhece os desafios desse tipo de trabalho e possui a experiência necessária para entregar qualidade nesse contexto.

Aprimorando a gestão de equipes virtuais

Agora que você já conhece as características de uma boa gestão de equipes virtuais e descobriu caminhos para alcançar esse objetivo, está na hora de colocar seus planos em prática.

Leve em consideração as dicas deste artigo para que esse gerenciamento comece a gerar cada vez mais valor para o seu negócio ao aproveitar todas as vantagens de um time remoto. Boa sorte!