PDI: o que é e como fazer?

A chave para trabalhar o crescimento profissional, muitas vezes, está em visualizar onde se quer chegar. O PDI é uma ótima ferramenta para facilitar essa visão. Por meio dele, é possível visualizar, não somente um alvo, mas também como e quando alcançá-lo.

Esse método ajuda muitas empresas a manter o engajamento e interesse dos seus profissionais pela busca constante de conhecimento e desenvolvimento. Outro benefício garantido à empresa é a capacidade de identificar o que precisa ser trabalhado e quais tipos de treinamentos e cursos precisará oferecer.

Neste artigo, vamos esclarecer o que é PDI, quais perguntas devem ser feitas e o que não pode faltar. Além disso, traremos dicas de como elaborá-lo. Confira!

O que é um PDI?

PDI é a sigla para Plano de Desenvolvimento Individual, que nada mais é do que um método de desenvolvimento de técnicas, habilidades, conhecimentos e aprimoramento de comportamentos dos colaboradores. Por meio dele, a gestão consegue acompanhar o desenvolvimento da sua equipe.

A partir do PDI, a empresa consegue entender quais treinamentos e capacitações precisa investir para que seus colaboradores se desenvolvam conforme as necessidades da empresa e também, consigam subir de posição dentro da organização.

Portanto, PDI é um plano individual com metas, prazos de crescimento profissional de uma pessoa. Ele contém objetivos a serem alcançados a curto, médio e a longo prazo, e serve de guia no desenvolvimento de competências e habilidades.

Quais perguntas fazer no PDI?

Existem algumas perguntas que podem facilitar a criação de um PDI, ajudando o entendimento dos objetivos e metas a alcançar. Confira algumas delas:

• Quais são os resultados que você pretende alcançar?
• Quais são as habilidades necessárias para chegar a esses resultados?
• Em quanto tempo é possível adquirir essas habilidades?
• Com essas habilidades, em quanto tempo é possível alcançar o resultado pretendido?
• Quais são as dificuldades para conquistar as habilidades?
• Quais são os benefícios, além do resultado, que essas habilidades podem me garantir?
• Quais habilidades eu tenho mais facilidade de adquirir em um primeiro plano?
• Quais características pessoais é necessário desenvolver para a posição desejada?
• Qual o custo financeiro a desembolsar?
• Quais os benefícios conquistarei ao alcançar o resultado?

As perguntas aqui colocadas são genéricas e servirão como base em qualquer plano, no entanto, na elaboração do PDI é possível fazer perguntas mais específicas. Quanto mais detalhado o plano for, mais fácil de visualizar o caminho a percorrer.

O que não pode faltar em um PDI?

Por meio do PDI, um profissional consegue identificar suas habilidades e facilidades, bem como suas dificuldades e questões a serem desenvolvidas. Portanto, é fundamental que ele considere essas questões, forneça informações de avaliação desse profissional para que ele possa reconhecer seu atual status e busque seu crescimento para chegar a uma posição melhor.

Outra questão importante é que o profissional tenha autoconhecimento para saber dizer o que pretende em seu futuro. Somente com essa avaliação de sonhos e desejos, é possível traçar objetivos alcançáveis, tirando os sonhos do papel.

Por fim, mas não menos importante, não podemos nos esquecer do “como” e “quando”. É muito difícil colocar um planejamento em prática sem determinar de que maneiras e em que tempo ele será executado.

Portanto, é fundamental definir no PDI, como cada habilidade será conquistada, se será por meio de um treinamento, um curso online, uma palestra, enfim, como será. Da mesma forma, definir os prazos de cada meta é importante para que o plano seja cumprido em pequenos passos calculados.

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Como elaborar um PDI?

Agora que você já sabe o que é um PDI e quais perguntas devem ajudar na criação, traremos algumas dicas de como elaborá-lo. Confira!

Conheça a situação do colaborador

Entenda qual o nível de conhecimento atual do colaborador e sua disposição em desenvolver novas habilidades. Não esqueça de verificar quais são os sonhos deste profissional, qual futuro ele almeja para a sua carreira.

É possível utilizar avaliações de desempenho e mapeamento comportamental para conhecer o profissional e assim, identificar o que precisa ser trabalhado.

Defina os objetivos

Conhecendo o profissional e as necessidades da empresa, defina metas gerais e detalhe em outras pequenas metas para ficar mais fácil alcançar o objetivo. Por exemplo, se o objetivo é atualizar o profissional sobre as novidades operacionais do cargo, as pequenas metas serão cursos de treinamentos específicos sobre cada novidade do mercado.

Coloque em prática

Disponibilize meios de crescimento para o profissional, promova treinamentos, ofereça livros, cursos online, permita que ele coloque em prática seu aprendizado, saindo de sua zona de conforto e pensando “fora da caixa”. Faça com que o planejamento saia do papel e as habilidades sejam desenvolvidas de fato.

Verifique o orçamento e estabeleça prazos

Não deixe de colocar no PDI os gastos que serão necessários no desenvolvimento do colaborador em questão. Também é muito importante definir prazos para as ações, desta forma o profissional terá um tempo para cumprir com o estudo de determinado curso, por exemplo, sem ficar por sua livre vontade, fazer quando quiser.

Os prazos também são importantes por dar uma previsão de quanto tempo levará para que o profissional alcance a posição desejada, o que é interessante para manter o engajamento.

Identifique os pontos fortes e os pontos fracos

É importante conhecer sua equipe, bem como seus pontos fortes e fracos. São pontos fortes as habilidades técnicas, a formação de cada profissional, as habilidades interpessoais e cognitivas, a produtividade. Já os pontos fracos, são aqueles que podem prejudicar o desenvolvimento do trabalho e o clima organizacional, como o baixo rendimento, a falta de engajamento, rixas dentro da equipe, entre outros.

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Quais são os tipos de PDI?

Existem alguns tipos de PDI e listamos agora apenas três deles. Acompanhe!

Planilha Excel

O modelo mais simples de PDI é uma planilha do Excel. Basta preencher os dados do funcionário (área de atuação, gestor, cargo, pontos fortes, pontos a desenvolver) e montar uma tabela com objetivos, recursos, prazos e indicador de resultado.

Este não é o modelo mais indicado de PDI, pois o acompanhamento das metas não é tão simples. Caso este seja o modelo escolhido, verifique de desenvolver a planilha online e salvá-la na nuvem para ser atualizada e acessada pelo gestor e pelo colaborador.

Ferramentas de edição de textos e imagens

Word, PowerPoint, Canva (muito utilizado por criadores de conteúdo), ferramentas do Google, entre outros, qualquer ferramenta em que seja possível criar uma imagem ou um texto, separar por seções e adicionar um comentário. Da mesma forma que o Excel, a falta de automação pode complicar o acompanhamento do PDI.

Plataforma

Por meio de uma plataforma é possível criar um PDI que fique acessível para todos os interessados num sistema. Com a automatização, o acompanhamento dos resultados passa a ser facilitado.

A plataforma sinalizará o que está em atraso e o que já foi concluído. O colaborador poderá adicionar comentários sobre o desenvolvimento das atividades. É possível ainda analisar todo o desenvolvimento do colaborador.

PDI não pode ficar só no papel!

Neste artigo, abordamos o que é PDI e como ele pode ser elaborado, sendo um método muito importante no crescimento individual dos colaboradores. É fundamental para a empresa que sua equipe esteja alinhada e motivada, buscando o desenvolvimento constante de novas habilidades e aprimoramentos.

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