Entender quando começar a contratação de funcionários pode ser a chave dos seus problemas como empreendedor.

Não há como crescer um negócio sem ajuda, e, em muitas situações, é necessário contratar pessoas, para que ele desenvolva atividades que se encontram prejudicadas devido ao crescimento das demandas da empresa. Afinal, se você está cuidando do operacional, quem está olhando para o crescimento do negócio?

É preciso que fundadores e CEOs tenham uma visão geral e se dividir com a execução pode criar gargalos e impedir o crescimento de um negócio.

O sucesso desse procedimento depende da presença de alguns sinais que confirmam a real necessidade da contratação e de ações para preparar sua empresa para receber e manter esse novo funcionário.

Neste artigo, vamos abordar os sinais de que está na hora de contratar um novo funcionário para colaborar com o dia a dia do seu negócio e mostrar como se organizar financeiramente para isso. Confira!

Afinal, quando investir em contratação de funcionários?

Realizar uma contratação não é algo simples. Se feito sem os devidos cuidados, pode comprometer o futuro da sua empresa. Por isso, são necessárias as seguintes análises para saber se é o momento de contratar um funcionário:

• A qualidade do serviço tem sido prejudicada pelo aumento de demanda ou falta de conhecimento?
• Alguns trabalhos mais simples e burocráticos estão tomando um tempo que poderia ser aplicado para melhorar processos mais complexos?
• Sua empresa está recusando trabalhos?
• A vida pessoal do empreendedor ou de outros profissionais tem sido afetada pela grande demanda de trabalho?

Esses foram apenas alguns exemplos de sinais que demonstram a necessidade de contratação de um funcionário. Existem outras questões que devem ser consideradas. Confira!

Necessidade para o crescimento do negócio

A nova contratação não pode estar apenas relacionada ao fluxo de trabalho, ou seja, esse novo funcionário não deve ser contratado apenas para cumprir com um volume de trabalho que sua empresa não está dando conta, mas porque existe um objetivo estratégico na contratação.

Além disso, o aumento das demandas de trabalho não pode ser esporádico. De fato, deve existir uma real necessidade de ter mais um funcionário trabalhando. Demandas esporádicas são comuns em certos períodos do ano, mas isso não justifica a contratação de alguém rotineiramente. Existem outras soluções para esse tipo de situação, como a contratação de pessoas jurídicas ou contratos temporários de trabalho.

Portanto, o gestor precisa encontrar um propósito na contratação, visualizando que sem ela haverá prejuízos para o crescimento do negócio.

Possibilidade de reorganização

Antes de contratar, verifique se o problema não pode ser resolvido de outra forma. Sua necessidade pode ser de um novo funcionário ou de uma readequação nos processos da empresa, como a implantação de um novo software, entre outras possibilidades.

Entenda as habilidades necessárias para esse novo funcionário. É necessário que o gestor saiba exatamente de quais habilidades está necessitando em um profissional, de forma que essa contratação agregue valor à empresa.

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Quais profissionais contratar?

Com a conclusão de que é o momento de investir na contratação de funcionários, a análise passa para o tipo de profissional que deve ser contratado, levando em consideração as habilidades e características necessárias.

É ideal ter um processo seletivo sólido, que seja capaz de verificar todos os aspectos importantes, sejam técnicos ou pessoais.

Quanto aos aspectos técnicos, deve-se levar em consideração as experiências anteriores, a formação profissional, os cursos complementares à profissão e o domínio de idiomas ou ferramentas essenciais para a função.

Já quanto aos aspectos pessoais, é importante prestar muita atenção ao comportamento do candidato, certificando-se de que ele tem atitudes compatíveis com o perfil da empresa. Comprometimento, honestidade, responsabilidade, pontualidade e produtividade são exemplos de características que devem ser encontradas em um bom profissional.

Observe se o candidato demonstra estar disposto a aprender e a melhorar aquilo que falta em seu perfil. Lembre-se de que o período de experiência é um complemento da entrevista e do processo seletivo.

Você precisa confiar nas pessoas que contratar, caso contrário, nunca conseguirá delegar.

“A gente foi fluindo, então eu comecei tudo ali na raça e hoje eu estou aprendendo a delegar pra que o meu negócio possa escalar. Então, hoje é um desafio muito grande, porque tudo tem que sair do jeito que eu quero, porque eu sei que o engajamento depende daquilo, mas eu abro mão muitas vezes de engajamento e de número, porque eu sei que o meu time tá crescendo e tá todo mundo ali dando o seu melhor pra gente chegar onde a gente quer”, compartilhou Bianca Andrade, empresária e influenciadora digital em sua participação no FIRE Festival 2023.

Ou seja, esse é um processo que todos que começaram sozinhos vão passar mais cedo ou mais tarde. Portanto, é preciso pensar no crescimento do negócio e fazer uma contratação de funcionários efetiva e que te dê a confiança necessária para que se crie um sistema em que você não precise estar presente o tempo todo.

Como se preparar para contratação de funcionários?

É importante entender sua própria proposta de trabalho e saber vender sua vaga de emprego para atrair talentos. Além disso, é necessário estrutura física para receber um novo funcionário. Considere os custos com a adaptação do ambiente, mesa, cadeira e ferramentas necessárias para exercer a função.

Quanto à parte financeira, dependerá do tipo de pessoa jurídica da sua empresa. Se for MEI, o empreendedor pode contratar um funcionário e arcar com 3% do INSS e 8% para o FGTS. No entanto, isso é organizado pelo boleto. Então, se você já paga MEI, os valores equivalentes àquele funcionário já foram acertados.

No entanto, se você tem ou se planeja para uma estrutura maior, o ideal é verificar com um especialista ou um contador os custos relacionados a essa nova contratação.

Esses custos podem variar diante do tipo de trabalho, portanto, deve-se considerar o horário de trabalho, o período trabalhado (se for noturno, terá adicional), a necessidade de pagamento de transporte e alimentação, se haverá adicional por insalubridade, se existe alguma exigência específica do sindicato da categoria, entre outras situações.

É preciso estar preparado financeiramente para esse novo desafio e ter a certeza da possibilidade de manutenção desse funcionário no longo prazo. Na dúvida, procure ajuda de um profissional da área contábil e coloque tudo na ponta do lápis, organizando suas finanças.

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PJ ou CLT: qual o melhor modelo?

Tudo depende da necessidade. Se você precisa de um funcionário que não atue na atividade-fim, o ideal é a contratação de uma PJ. Da mesma forma, se sua empresa presta serviços e você necessita de um colaborador em determinadas empreitadas, também poderá contratar uma PJ.

No entanto, se é necessário contar com alguém que esteja na empresa todos os dias, será preciso realizar a contratação por CLT. O ideal é contratar um especialista para entender as implicações de cada tipo de contratação e deixar tudo devidamente registrado.

Quando contratar um funcionário e como prepara-lo

Neste artigo, mostramos quando contratar um funcionário e como uma empresa pode se preparar para essa situação. Vimos também como é importante contar com a ajuda de outros especialistas para tocar sua empresa, mas todos os cuidados devem ser tomados para que o crescimento seja o resultado conquistado.

Gostou do conteúdo? Agora, confira a leitura do artigo: “Como expandir meu negócio e lidar com o crescimento dele” e aprenda com os maiores nomes do mercado!