Aprende a priorizar tus problemas con el Diagrama de Pareto
El 80 % de los problemas de tu empresa solo está vinculado al 20 % de sus posibles causas. ¡Lee el post y aprende más!
¿Alguna vez has oído hablar del Diagrama de Pareto?
Esta herramienta te puede ayudar a solucionar problemas y aumentar la calidad de tus procesos. El sueño de todo emprendedor, ¿verdad?
Administrar una empresa, independientemente de su tamaño o área, es un desafío considerable. En muchos casos, el gerente sabe que hay problemas, pero no logra identificar sus causas o decidir cuál debe priorizar.
Si estás pasando por una situación parecida o quieres aprender a resolver los problemas que pueden surgir en tu vida diaria, ¡este es el momento!
¡Sigue leyendo nuestro post para conocer mejor el Diagrama de Pareto y descubrir cómo ponerlo en práctica en tu negocio!
¿Qué es el Diagrama de Pareto?
El Diagrama de Pareto es una herramienta de gestión de calidad que podemos aplicar en la rutina del mundo de los negocios o en nuestra vida personal. Todo el sistema se basa en la idea de que pequeñas cosas pueden tener grandes consecuencias.
La metodología consiste en identificar las situaciones que generan más problemas y priorizarlas durante las estrategias de intervención.
Un profesional autónomo, por ejemplo, que está luchando por administrar sus finanzas y aumentar sus ventas, puede concentrarse en corregir lo que genera más impactos negativos en su vida profesional.
Es decir, en lugar de intentar ser multitarea, lo que puede complicar aún más la situación, puede empezar a actuar en la raíz de sus problemas de manera estratégica y enfocada.
¿Cómo surgió esta metodología?
Una de las formas más interesantes de comprender la función de una metodología de gestión de tareas es conocer su origen. Por eso, vamos a volver un poco en el tiempo y comprender cómo Vilfredo Pareto creó su método.
Todo comenzó en 1897, cuando el politólogo, sociólogo y economista italiano llegó a la conclusión de que el 80 % de la riqueza mundial estaba concentrado en manos del 20 % de las personas.
El hallazgo fue tan importante que rápidamente se aplicó a otras áreas de la ciencia. Así se descubrió, por ejemplo, que la mayor concentración demográfica del mundo se encontraba en algunos países.
En 1941, Joseph Juran introdujo este concepto en el universo empresarial. Dijo que el 80 % de los problemas dentro de una organización están relacionados solo con el 20 % de sus posibles causas.
Por lo tanto, si el gestor de un negocio prioriza estos elementos, podría resolver una gran parte de las limitaciones que impiden que su empresa crezca.
¿Cuáles son los beneficios del Diagrama de Pareto para tu negocio?
No hay dudas de que la gestión de tareas exige mucho tiempo y dedicación de los gerentes y empresarios. Al final, todos los días hay una infinidad de procesos para ejecutar y decisiones que tomar.
El Diagrama de Pareto es una herramienta que puede hacer tu cotidiano más eficiente y menos estresante. ¡Échale un vistazo a los principales beneficios que proporciona en el ambiente empresarial!
Ayuda a identificar los puntos críticos del negocio
Toda empresa enfrenta dificultades y esto forma parte del proceso de crecimiento. Lo que define si tendrá éxito (o no) son las medidas que el gestor toma para superar estos problemas.
El Diagrama de Pareto te ayudará a identificar los puntos críticos de tu negocio y las situaciones que impactan más negativamente en tus resultados. Con esto puedes encontrar, por ejemplo:
- el 20 % de los productos y servicios que generan la mayoría de las quejas de los clientes;
- el 20 % de los productos y servicios que generan la mayor cantidad de ganancias para el negocio;
- El 20 % de los socios que más contribuyen a tus ingresos.
Mejora la organización de los datos
El Diagrama de Pareto necesita datos concretos para que puedas ponerlo en práctica. Esto contribuye a mantener tu negocio más organizado, ya que habrá un control mayor de los procesos.
En la práctica, el gerente comienza a ver los datos como un patrimonio importante. No deja de registrarse ninguna venta, queja o problema y eso es valioso para la gestión del negocio.
Facilita la toma de decisiones
Piensa bien: si el gestor puede ver todo el contexto de su problema e identificar sus principales obstáculos, logra priorizar las cuestiones que realmente lo ayudarán a resolver sus demandas.
Por esta razón, podemos decir que el Diagrama de Pareto facilita la toma de decisiones, haciendo mucho más simples la tarea de elaborar las estrategias adecuadas.
Cuando sabes las actitudes que conducen a un objetivo, tus acciones pueden enfocarse en lo que es relevante para obtener el resultado que deseas, ¿verdad?
Aumenta la calidad de los procesos internos
Una consecuencia básica de la aplicación del Diagrama de Pareto en la vida diaria corporativa es la mejora de la calidad de los procesos internos.
Con un análisis más estratégico enfocado en fallas operativas, es mucho más fácil corregirlas y garantizar la mejora continua de la actividad, lo que contribuye a aumentar las ventas y ganancias.
Ayuda a que la empresa crezca de manera saludable
Por último, es importante destacar que el Análisis de Pareto te ayuda a que tu negocio crezca de manera más saludable y duradera.
Trabajar en mercados competitivos requiere una acción estratégica centrada en la calidad. Cuanto más eficiente sea tu actuación, más fácil será que te destaques y conquistes a tus clientes. ¡Piensa bien en eso!
¿Cómo construir un Diagrama de Pareto?
Con todas las informaciones que te hemos presentado, ahora es el momento de aprender a construir el Diagrama de Pareto y comenzar a perfeccionar tu actuación en el mercado.
Para eso, hemos seleccionado consejos infalibles que te ayudarán a identificar los problemas, sus causas y a trabajar de manera inteligente para superarlos. Al final, créeme, ¡tu negocio nunca más será igual! ¡Mira!
Empieza definiendo tu objetivo
El primer paso para aplicar el Diagrama de Pareto en tu negocio es definir lo que vas a analizar y, por supuesto, el tipo de problema que vas a combatir.
Ten en cuenta que ser multitarea no es una estrategia inteligente. Debes concentrarte en lo que realmente importa. Aunque tengas varios problemas por resolver, es importante que te concentres en uno a la vez.
Observa los datos a tu disposición
Recolectar los datos es el siguiente paso del proceso. Al final, debes tener informaciones seguras y actualizadas sobre lo que estás estudiando.
En esta fase, también es esencial definir el período en el que se recolectarán estos datos: días, semanas o meses, por ejemplo. Hecho esto, es el momento de reunir las informaciones y observar cuidadosamente lo que revelan.
¿Quieres un ejemplo?
Imagínate que estás buscando los productos que aportan más ingresos al negocio. En este caso, puedes analizar los registros de ventas durante 30 días.
Separa por categorías los problemas encontrados
Después de cumplir las etapas anteriores, debes separar tus problemas por categorías. Te recordamos que el problema analizado no es necesariamente algo negativo, sino la situación que estás estudiando.
Esto te ayudará a realizar un análisis más profundo de la situación y a visualizar lo más importante para los resultados de tu negocio.
Haz mapas mentales y tablas con los datos recolectados
La siguiente estrategia consiste en usar mapas mentales y tablas para facilitar tu análisis. En resumen, esta representación puede ayudarte a vincular una causa a un problema de manera más rápida y segura.
Vamos a suponer que deseas averiguar qué estrategias de divulgación le dan más resultados a tu caja. Usando una tabla o un mapa mental, puedes registrar todos los canales utilizados y mapear de dónde provienen tus ventas.
Encuentra el 20 % de las causas que generan los resultados
Ahora llegó el momento de encontrar el 20 % de las causas que generan el 80 % de los resultados. Para esto, es necesario organizar los hechos en orden descendente.
Lo que se repite más intensamente es más relevante para la situación estudiada. Por ejemplo, si descubres que la promoción del producto en Instagram generó la mayor cantidad de ventas, es una señal de que has encontrado una causa importante.
Usa las informaciones para mejorar tus procesos
Como dijimos, el propósito del Diagrama de Pareto es mejorar la actuación del negocio. Por esta razón, debes aprovechar correctamente las informaciones recolectadas y las conclusiones a las que has llegado.
Lo ideal es utilizar estas ideas para fundamentar tus decisiones. Al final, al descubrir la mejor plataforma digital o el producto que genera la mayor cantidad de ingresos para el negocio, puedes, por ejemplo, invertir en acciones específicas y efectivas.
¿Entendiste por qué el Diagrama de Pareto es importante para tus resultados?
Con este post te hemos demostrado que el Análisis de Pareto es una excelente estrategia para los empresarios y profesionales que se preocupan con la mejora continua de su trabajo, producto o servicio.
La alta competencia es una realidad en el mercado. ¿Quieres saber cómo puedes superarla?
Encontrar tu diferencial es la clave para ganar clientes y convertirte en una referencia en tu área de actuación.
Para lograrlo, por supuesto, necesitas conocer tus limitaciones, corregir los procesos que crean problemas e invertir en los que te favorecen.
El Diagrama de Pareto te ayudará a hacerlo, ya que exhibe las causas que más interfieren en tus resultados. Con eso, tomar decisiones y actuar de manera asertiva se vuelve mucho más simple y rápido.
¿Tienes dificultades para administrar tu día a día y organizar tus prioridades?
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