Por muito tempo, eventos presenciais eram apenas “eventos”. Com o período de isolamento social e o crescimento dos negócios digitais, passaram a surgir os eventos online e até os eventos híbridos.

Hoje, o formato tradicional, presencial, de um evento volta a ser uma tendência até para quem é um criador de conteúdo e tem o seu negócio 100% baseado na internet.

“Desde o ano passado, muitos creators perceberam isso e começaram a realizar encontros presenciais de diversos formatos: imersões em um final de semana; mentorias de grupos pequenos, de grupos maiores; eventos para 200 pessoas, para 500, para 1.000 e 4.000. Encontros apenas para alunos ou para novos alunos também. Eventos híbridos, 100 pessoas no presencial e 300 no online”, compartilhou Paula Lopes, especialista em negócios da Hotmart.

Neste texto, vamos te ensinar como aproveitar essa iniciativa em seu negócio de forma estratégica!

VÍDEO: Tendências do mercado digital | FIRE FESTIVAL 2023 | DIA 2

Quando vale a pena investir em eventos presenciais?

Imersões, mentorias, masterminds e experiências híbridas foram algumas formas que os Produtores da Hotmart têm trabalhdo os eventos presenciais.

Os formatos de evento independem do nicho que você trabalha. Essas são opções disponíveis para praticamente qualquer tema e público. 

E essa é uma iniciativa que vai valer a pena em alguns casos mais específicos. Confira!

Comunidade forte

Uma das principais vantagens dos encontros presenciais está a troca entre membros da comunidade. Um dos principais argumentos pode ser justamente o networking.

Reunindo todas as pessoas que se interessam em você e no seu nicho, a riqueza da conversa entre eles só tende a ser maior, principalmente em um ambiente de aprendizagem.

Parcerias promissoras

Outra estratégia ao trabalhar com eventos presenciais é fortalecer parceria com outros creators do mesmo nicho.

Collabs e parcerias são sempre indicadas, pois te ajudam a ampliar a sua audiência, multiplicando os públicos. 

Quando falamos de eventos presenciais, essa é uma forma de garantir um público maior, se esse for o seu objetivo, e ter uma experiência ainda mais rica!

Vender high ticket

Imagine o público mais aquecido possível! Este é o que faz parte de eventos presenciais.

“Encontros presenciais têm sido amplamente utilizados para pitch de produtos high ticket, como uma mentoria ou um mastermind, visto que presencial fortalece o sentimento de ser parte, de estar em uma comunidade, de conexão com você e com os outros que também estão nessa jornada”, explicou a especialista Paula.

Ou seja, é uma forma de escalar suas vendas e facilitar a evolução na sua jornada de esteira de produtos!

Autoridade de marca pessoal

Autoridade digital é tudo no mundo da creator economy. Com ela você consegue engajar sua audiência, ampliar o seu público e fazer vendas!

Apesar de todo o poder do digital, estar em cima de um palco ou liderando uma conversa com um público te ajuda a ganhar muitos pontos no quesito da autoridade – incluindo entre as pessoas que não estão no evento.

Pense que durante o encontro presencial você pode captar conteúdo que vai alimentar suas redes sociais por longos períodos, reforçando a sua autoridade para as novas pessoas que chegam.

Fonte de engajamento e prova social

Outro ponto é incentivar quem está no encontro presencial a também publicar suas percepções, trechos da palestra, fotos e muito mais. 

É muito mais fácil gerar esse tipo de prova social e compartilhamento da mensagem com eventos presenciais do que com um webinar, por exemplo.

Para isso, você pode criar pontos instagramáveis ou slides focados nessas fotos para que as pessoas possam criar conteúdos bacanas para suas próprias redes e, consequentemente, te promover também.

VÍDEO: A importância da comunidade na jornada do criador de conteúdo | Bah Gutierrez | Hotmart Ideas

Como organizar eventos presenciais?

Trouxemos um passo a passo mais geral para que você use de guia e adapte para o seu negócio e suas ideias!

Defina um objetivo

O que você espera de um evento presencial? Os objetivos podem ser muitos, mas é preciso ter um ou dois focos. Isso porque são eles que vão nortear a maior parte das escolhas que fizer.

Alguns objetivos interessantes seriam:

• Conhecer melhor a sua audiência: mais do que qualquer analytics, se aproximar fisicamente pode ser uma grande fonte de informações que vão te ajudar a alavancar ainda mais o seu negócio.
• Ter um público aquecido para fazer uma oferta high ticket: aqui é importante lembrar que, apesar do objetivo final ser a abertura do carrinho, toda a experiência deve ser completa, reforçar a sua autoridade e focada em gerar encantamento.
• Oferecer uma mentoria ou mastermind presencial: se a ideia é ter o seu serviço no meio presencial para proporcionar uma imersão ou experiência mais intensa, é importante ter uma agenda bem definida e criar momentos de troca, para que os participantes possam falar ainda mais do que o especialista.
• Reunir públicos diferentes: quando o foco é ter parcerias para fazer essa multiplicação de audiências, o desafio vai ser proporcionar uma experiência transformadora para os públicos de todos os creators envolvidos.

O ponto aqui é: com um foco, você desenha os seus eventos presenciais de maneiras diferentes, considerando a jornada que o público vai percorrer, a expectativa das pessoas e até a estrutura do local.

Trace um escopo e um calendário

É comum que a gente se empolgue ao pensar nos ambientes e experiências que são possíveis em um evento presencial. Portanto, a etapa de escopo e calendário é essencial para que você não se perca.

A ideia aqui é, com base no objetivo, definir o que vai ter, o que não vai ter, o que vai ser apresentado, em qual ordem…

E então ter um calendário para contratações, divulgação, abertura de carrinho para venda de ingressos, e por aí vai. Planeje tudo que puder!

Se puder, contrate uma empresa especializada

Como você já deve saber, são muitos detalhes! É preciso pensar em limpeza e manutenção, funcionários para diferentes pontos do evento, alimentação, estrutura, conteúdo…

Então, se puder, contrate uma empresa especializada em eventos para que você tenha maior controle de tudo e foque na parte naquilo que é mais importante para o seu negócio!

Peça por feedbacks

Todo retorno importa: antes mesmo de iniciar, já peça para sua audiência mandar o que espera do evento a partir das comunicações que você fez e durante o encontro tenha momentos de feedback.

Você pode usar ferramentas como Google Forms e TypeForm e pedir que o público responda algumas perguntas ao fim do evento de forma anônima.

Essa é a melhor forma de aprender, saber como foi e melhorar as próximas edições.

VÍDEO: Como criar AUTORIDADE ONLINE: dicas para ser referência no seu nicho e fazer mais vendas

Veja seu negócio crescer

São muitos benefícios e oportunidades para quem investe em eventos presenciais, mas é claro que é preciso tomar alguns cuidados.

Afinal, estamos falando de estrutura, logística e todo um campo de organização que não temos nos eventos online e produtos digitais.

É preciso ter o cuidado necessário, pois uma experiência ruim pode afetar e muito o relacionamento com os clientes.

Portanto, preze pela qualidade e pelo reforço de sua marca. Faça questão que cada cantinho seja coerente com a sua imagem e que todos tenham uma boa experiência.

Ah, e você pode usar a Hotmart para vender os ingressos para o seu evento presencial! Assim, você garante a qualidade desde esse momento, com o checkout mais rápido do mercado!

Saiba mais sobre as ferramentas Hotmart que te ajudam a vender mais clicando aqui!