Aprenda como aplicar o planejamento na sua vida e atingir mais resultados!

Planejamento significa saber gerenciar os recursos disponíveis e definir as prioridades da maneira mais organizada possível. Seja no ambiente profissional ou na rotina pessoal, é essencial planejar tudo o que envolve nossa vida.

Principalmente para quem deseja empreender e ter seu próprio negócio, ser uma pessoa que planeja todas as etapas do empreendimento será o primeiro passo para o sucesso.

Mas como fazer o planejamento de forma correta?

Se você deseja compreender mais sobre o que faz um bom planejamento e como aplicá-los na sua vida, continue lendo e veja tudo o que é preciso para ter sucesso no seu negócio e outras áreas da vida. Vamos lá!

O conceito de planejamento

Planejamento, de acordo com o dicionário, é a ação ou efeito de elaborar um plano, e/ou a determinação das etapas, procedimentos ou meios que devem ser usados no desenvolvimento de um trabalho, festa ou evento.

Todo planejamento tem o poder de definir o presente e prever como o futuro se desenvolverá. É preciso saber exatamente onde, como, porquê, quando e quanto para ter sucesso com o plano.

Não existem regras definidas para planejar algo, mas a grande maioria das pessoas segue passos em comum, que são:

• Análise da situação
• Formulação do que será feito
• Execução do plano
• Avaliação dos resultados

A importância do planejamento no dia a dia

Todos nós temos sonhos ou queremos conquistar algo. A partir do momento que definidos qual é o objetivo, é essencial fazer um planejamento, que mostrará o que é preciso para alcançar efetivamente esse objetivo.

Por exemplo, se o seu sonho é ter o próprio negócio, é preciso planejar onde irá trabalhar (em um escritório ou em casa, por exemplo), qual será o modelo de negócio, porque escolheu aquele nicho para empreender, quando irá começar e quanto precisa investir.

Isso permite a você se organizar, planejar e fazer um cronograma de todos as atividades a serem realizadas a curto, médio e longo prazo. 

O mesmo vale para objetivos pessoais, como fazer uma viagem internacional por exemplo. Para onde será a viagem? Como você irá (avião ou em um cruzeiro, por exemplo), porque quer ir para o local escolhido, quando irá e quanto será necessário investir na viagem.

Sem essa análise, suas decisões serão menos certeiras e mais confusas. Afinal, não basta querer algo e esperar que as coisas aconteçam em um passe de mágica.

O planejamento é algo que deve estar sempre presente no dia a dia, para que tanto processos profissionais ou pessoais sejam feitos de modo efetivo e o sucesso fique mais próximo!

Planejamento estratégico: o que é?

O planejamento estratégico é uma ferramenta de gestão e administração, utilizada por empresas e empreendedores para mapear oportunidades e possíveis ameaças ao negócio, assim como determinar metas e objetivos para o futuro.

Uma ferramenta para fazer esse planejamento é conhecida como análise SWOT, que é algo bastante utilizado no universo corporativo, independente do tamanho e porte da empresa. 

Para quem deseja entrar no mundo do empreendedorismo digital ou em qualquer ramo, fazer essa análise ajudará a entender o mercado como um todo, assim como os concorrentes e as oportunidades a serem exploradas.

O que pode diferenciar um bom planejamento é a organização e estruturação do que será feito. Quanto mais detalhado for, melhor o negócio estará preparado para os futuros desafios!

Vantagens de realizar um plano de ação para o seu negócio

Planejamento faz parte da rotina de qualquer negócio saudável. Ajuda principalmente na tomada de decisões importantes, além dos outros benefícios abaixo:

1. Mais organização na execução de tarefas

Com um bom planejamento é muito mais fácil se organizar, criar planos e gerenciar suas tarefas, aumentando a produtividade.

Quando você conhece bem o fluxo de trabalho e o que é necessário para concluir algo, fica mais simples concluir a tarefa com sucesso.

2. Visão macro do mercado

Se você fez ou irá fazer a análise SWOT, conseguirá identificar riscos e oportunidades do seu mercado.

Essa visão macro e o planejamento antecipado te dão mais confiança para continuar o trabalho e o tornam mais eficiente.

3. Visão dos recursos disponíveis

O planejamento ajuda a trabalhar de acordo com os recursos disponíveis, movendo de acordo com as mudanças do mercado. Por exemplo, se você investe em marketing de conteúdo e o algoritmo do Google mudou, é preciso adaptar os conteúdos de acordo com essa mudança. 

4. Diminuição dos custos

Sem um planejamento consistente, o risco de investir em algo que não dará certo é grande. Não estamos falando só de perder dinheiro, mas também de perder tempo.

Por isso, crie o plano de ação levando em conta o orçamento disponível, o tempo necessário para fazer a tarefa e o que pode ser feito para otimizar esses itens.

Planejar isso ajuda a fugir de projetos caros, que pouco irão contribuir para o resultado final.

5. Preparação para os próximos desafios

Por fim, o benefício de fazer um bom planejamento é o preparo para os desafios que estão por vir, deixando o trabalho menos estressante. 

Pense como se estivesse entrando em uma competição. Quem irá se sair melhor: a pessoa que se preparou para isso por muito tempo ou aquela que nunca levou o preparo a sério?

Planejamento Estratégico Pessoal

Agora que aprendemos a importância do planejamento estratégico no mundo dos negócios, é hora de entender como funciona na nossa vida pessoal.

O Planejamento Estratégico Pessoal (PEP) é um processo que exige uma autoanálise, para reconhecer qual é a sua essência e a sua missão pessoal. 

É uma definição que pode causar certa estranheza no início, mas assim como para negócios, entender as forças e fraquezas da nossa vida é muito importante para irmos atrás de determinado objetivo.

A estrutura do PEP pode ser feita da seguinte forma:

• Análise Situacional (Pontos Fortes e Fracos; Oportunidades; Ameaças)
• Missão Pessoal (Objetivo a ser conquistado)
• Plano de Ações (Que pode ser pessoal, profissional e/ou financeiro)

É uma análise difícil de ser feita, principalmente para quem está começando a empreender, pois é difícil reconhecer pontos fortes e fracos de si mesmo. 

Mas, todos nós somos dotados de forças e fraquezas, não é mesmo? E reconhecer e fazer essa auto análise é o primeiro passo para ser uma pessoa melhor nos ambientes pessoais, profissionais e familiar.

Outra forma de fazer essa análise de planejamento pessoal é utilizando novamente a análise SWOT, que ajudará não só a identificar seus pontos fortes e fracos, mas também oportunidades de melhorias e as ameaças que podem atrapalhar sua evolução.

Montando seu PEP

Com o planejamento pessoal bem feito, maiores serão as chances de seus projetos terem sucesso. Basicamente, o processo do PEP é:

1. Definir as metas e objetivos: é por onde tudo começa, e é importante que a meta seja bem definida. Por exemplo, se você deseja viajar no próximo ano, já pense no local;
2. Análise da situação: com a meta definida, é preciso analisar todos os fatores que irão influenciar em seu cumprimento. Voltando novamente no exemplo da viagem, é preciso analisar as finanças, se é preciso ter passaporte, visto, etc.
3. Prazos: planejamento significa execução. Após a análise, divida a meta em pequenas tarefas e dê prazos realistas para elas serem cumpridas;

Ferramenta de controle: essa parte é essencial para gerenciar o planejamento. O controle pode ser feito da forma que quiser, como via aplicativos ou uma planilha no Excel. O importante é registrar o avanço e se manter motivado até o final.

Dicas para aplicar o planejamento na sua vida

Viu só como o planejamento é algo que faz parte da nossa vida de forma profunda? 

Sabemos que é possível conquistar algo sem que ele seja planejado. Mas quando adotamos os planos de ações para correr atrás de algo, será muito mais fácil manter o foco e traçar rotas para encurtar o caminho.

Para finalizar, confira 3 dicas curtas, mas essenciais, para fazer do planejamento algo natural da nossa rotina e aproveitar todos os benefícios citados nesse post:

Seja realista

Ser realista não têm a ver com ser pessimista ou não acreditar em si mesmo. Significa trabalhar com uma realidade que pode ser mudada, com os recursos disponíveis e dentro de um prazo saudável.

Ao fazer um planejamento, seja para a vida profissional ou pessoal, analise as possibilidades tangíveis. Caso contrário, a sensação de frustração será inevitável e no primeiro obstáculo, você desistirá.

Trabalhe os pontos de melhoria

Planejar inclui identificar nossos pontos fracos, como já dito acima. Mas o que adianta entender esses pontos e não querer mudá-los?

Por exemplo, se você quer empreender, mas possui potenciais comportamentos e pensamentos que podem sabotar o seu progresso, é hora de avaliar e pensar em pontos de melhoria, até conseguir eliminá-los de forma definitiva.

Virar essa chave e trabalhar os pontos de melhoria com inteligência e resiliência é um grande passo para o planejamento dar certo.

Foco!

O sucesso depende diretamente do seu comprometimento com o objetivo, e ter foco é algo essencial. Distrações estão em todo lado, e é muito fácil desviar do plano de ação por conta delas.

Manter o foco é algo difícil, mas ajuda e muito a manter a motivação. 

Neste artigo, mostramos 10 técnicas que ajudam a treinar o foco e mantê-lo para conquistar os objetivos. Confira e dê um passo a mais para o planejamento ser o melhor possível!