Confira os principais tipos de eventos para as empresas!

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Confira os principais tipos de eventos para as empresas!

Já pensou em fazer um evento online? Mais dinâmicos e sem as limitações do espaço físico, eles são ótimos para engajar o público e aumentar o alcance da sua marca. Conheça os principais tipos de eventos online que existem e por que fazer um.

Marcos Pereira

10/01/2022 | Por Marcos Pereira

Nos últimos meses, a internet foi tomada por uma enxurrada de transmissões ao vivo, webinars, seminários virtuais e outros tipos de eventos online. Talvez você já tenha até mesmo participado de algum.

Empresas de todos os segmentos e portes estão apostando em eventos online como forma de se conectarem com pessoas de diversas partes do mundo, sem as barreiras impostas pelos eventos presenciais.

Se você tem um negócio, seja físico ou digital, e quer aumentar o alcance da sua marca na internet, pode se beneficiar muito de um evento online. Ele pode te ajudar a engajar o público, lançar um novo produto ou atrair novos clientes, tudo isso com muito mais facilidade e economia.

Mas, para alcançar os resultados esperados, é preciso conhecer os tipos de eventos online para escolher aquele mais adaptado às suas necessidades. Para te ajudar nessa tarefa, vamos abordar os seguintes tópicos ao longo deste conteúdo:

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Você vai aprender o que é um evento online, suas principais vantagens e tipos que existem. Vamos lá?

 

O que é um evento online?

Afinal, o que é um evento online?

Um evento pode ser definido como um encontro ou reunião de pessoas com um objetivo determinado e já com um lugar definido. Nesse sentido, podemos encaixar: aulas, palestras, shows, workshops, conferências etc.

Já um evento online, como o próprio nome sugere, é uma reunião de pessoas em um mesmo ambiente digital (ex.: uma plataforma online). Por meio de alguma ferramenta de streaming ou transmissão ao vivo, todo o conteúdo do encontro é transmitido para os participantes.

Porém, as semelhanças param por aí. As etapas de planejamento, organização e os custos de um evento online são diferentes às de um workshop ou seminário presenciais.

E isso tudo precisa ser levado em consideração na hora de escolher qual modelo faz mais sentido para o seu negócio.

Quais os principais tipos de eventos online?

O mercado de eventos online sofreu um boom nos últimos anos, com cada vez mais marcas, empreendedores e artistas usando esse formato para se aproximar do público.

Por causa disso, surgiram diversos tipos de eventos online diferentes, cada um voltado para um objetivo específico.

Agora que você já conhece um pouco desse formato, confira alguns tipos de eventos online que você pode produzir.

1. Palestras e conferências online

Uma palestra é um tipo de evento onde um especialista faz uma apresentação sobre um assunto ou conceito que domina. No caso de conferências, o evento ainda inclui painéis, palestras e debates com convidados. E, com a internet, esse formato ganhou um novo impulso.

Se você é um especialista em algum nicho de mercado, agora pode compartilhar o seu conhecimento com pessoas de qualquer lugar do mundo.

Empresas também podem apostar nesse tipo de evento para apresentar metas e resultados. Ainda, também para educar os colaboradores em algum assunto.

2. Meetup

Esse tipo de evento conta com diversos profissionais e seu principal objetivo é promover o networking e a troca de experiências.

Embora os meetups presenciais sejam mais comuns, nada impede que você faça um no ambiente online, sem a necessidade de reunir os participantes em um mesmo espaço.

3. Seminários

Os seminários também são um tipo de evento que migrou com sucesso do mundo offline para o online. Seu objetivo é reunir diversos especialistas em uma determinada área para discutir um tema e agregar conhecimento.

Saiba que organizar um seminário online é bastante simples, mesmo sem muitos recursos. Com uma ferramenta de transmissão ao vivo, você consegue reunir em um mesmo evento especialistas, profissionais e público em geral.

Além disso, esse formato é ótimo para engajar a audiência, já que você pode reservar um espaço para que o público faça perguntas aos especialistas.

4. Webinars

Um webinar é um tipo de evento online e similar a um seminário. No entanto, foi pensado para ser realizado pela internet: são conferências e palestras produzidas e transmitidas pela internet.

Na maioria das vezes, um webinário acontece ao vivo, com a transmissão das palestras em tempo real para os participantes e, para isso, utiliza uma plataforma de streaming de áudio e vídeo.

Esse formato é mais dinâmico, já que permite ao público fazer perguntas e comentários por meio de ferramentas de chat. Além disso, ele permite utilizar conteúdos em outros formatos, como áudios, vídeos e apresentações de slides, para complementar o assunto que está sendo discutido.

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5. Workshops e cursos online

Se você tem uma habilidade e quer ensiná-la para outras pessoas, pode criar um curso ou workshop online.

Com a diversidade de ferramentas e plataformas digitais, você consegue entrar um conteúdo muito mais interativo, criativo, dinâmico e interessante para o seu público.

Atualmente, é possível criar e participar de workshops e cursos online sobre os mais diversos temas, como culinária, marketing, construção civil e maquiagem, por exemplo. Ou seja, as possibilidades são imensas.

Esse formato ainda oferece mais comodidade e flexibilidade para o público, que pode participar de qualquer lugar, além de consumir os conteúdos em diversos dispositivos, como computador e smartphone.

Quais as vantagens de fazer um evento online?

O ano de 2020 foi marcado por um boom no número de eventos digitais, como lives, apresentações e workshops. E as regras de distanciamento social contribuíram, e muito!, para isso.

Entretanto, essa não é a única vantagem dos eventos online. Existem outros benefícios em escolher esse formato. Vamos conferir isso abaixo.

Sem limite de participantes

Inicialmente, a primeira vantagem dos eventos online em relação aos presenciais é que não há limite de participantes.

Ao organizar um evento presencial, você estaria limitado ao número de pessoas que cabem no auditório, salão ou teatro, por exemplo.

Por outro lado, isso não acontece em um evento online. Teoricamente, dependendo da plataforma de streaming ou transmissão ao vivo, milhares de pessoas podem acompanhar sua apresentação, treinamento ou webinar ao mesmo tempo.

Mais alcance para a sua marca

Se o seu objetivo é fazer o seu negócio ser conhecido por mais pessoas, apostar em um evento online pode ser uma boa escolha.

Muitas pessoas deixam de participar de eventos em outras cidades, estados ou países por causa da limitação geográfica.

O mesmo já não acontece com eventos digitais. De qualquer lugar do mundo, pesoas podem participar. Basta terem um dispositivo com acesso à internet.

Ou seja, isso significa mais alcance para a sua marca, já que um público muito maior terá acesso aos seus conteúdos.

Custos mais flexíveis

Essa talvez seja a maior vantagem em fazer um evento online: a redução de custos.

Ao planejar um workshop ou treinamento presencial, por exemplo, você deve levar em consideração alguns gastos: o aluguel do espaço, deslocamento, alimentação dos participantes, e outros custos.

Quando levamos um evento para o mundo digital, por sua vez, grande parte desses gastos não são mais necessários.

Basicamente, você terá que arcar com os custos da plataforma escolhida (caso ela seja paga), equipamentos de áudio e vídeo e, claro, divulgação.

Mais engajamento do público-alvo

As tecnologias digitais contam com diversos recursos para manter o público online engajado antes, durante e depois de um evento online.

Chats em tempo real, gamificação, grupos em redes sociais, comunidades de discussão e conteúdos extras são algumas das opções que você pode usar para estimular o interesse das pessoas em seus conteúdos.

O que é um evento corporativo?

Um evento corporativo nada mais é do que utilizar um dos muitos tipos de eventos mais voltados para a realidade de uma empresa. Ou seja, o foco principal vai ser trazer benefícios para a organização, seus colaboradores e parceiros.

Pode ser uma palestra para apresentar as metas para o ano seguinte, por exemplo. Ou, então, um workshop para parceiros ou parcerias em potencial, como uma forma de apresentar toda a expertise da empresa em seu segmento de atuação.

Enfim, existem inúmeras possibilidades de atuação em eventos corporativos, mas o fundamental aqui é ter a certeza de que a empresa e quem faz parte dela seja o foco principal de tudo o que é apresentado ali.

Dicas para fazer um bom evento para a sua empresa

Mas como fazer um bom evento para a sua empresa? Confira algumas dicas:

  • Tenha um objetivo: como em qualquer projeto, você precisa ter um objetivo, uma meta bem definida a ser alcançada, como conscientizar colaboradores ou vender seus produtos.
  • Pense no formato: antes de mais nada, é preciso definir qual vai ser o formato e o tipo de evento, ou seja, o que vai ser apresentado nesse encontro.
  • Defina a dinâmica: dentro de cada tipo de evento, existem variadas dinâmicas e você deve saber exatamente qual é a ideal para o seu objetivo. Vão ter convidados externos? Vai ter venda de ingressos? Vão ser palestras individuais ou rodas de debate?
  • Escolha a plataforma: dependendo do seu objetivo, do formato e da dinâmica escolhidos, você deve escolher também qual é a plataforma utilizada para aumentar as chances de sucesso. Um webinário com transmissão ao vivo pode ser uma opção.
  • Promova o seu evento: outra etapa fundamental é divulgar o seu evento, garantindo que mais e mais pessoas sejam impactadas pelo conteúdo que vai ser apresentado ao longo do encontro, aumentando as chances de alcançar o seu objetivo inicial.
  • Faça testes: antes do dia do evento corporativo, é muito importante realizar alguns testes para assegurar que tudo o que foi planejado está dentro do esperado, arrumando a dinâmica e assegurando que todos estejam cientes das suas responsabilidades.
  • Busque por feedbacks: o evento acabou? Ótimo, mas ainda é preciso pensar em formas de garantir que os próximos sejam ainda melhores, o que reforça o papel de buscar por feedbacks de todos que participaram, anotando tudo para melhorar cada vez mais os seus eventos.

O seu próximo evento online é na Hotmart

Como deu para observar, cada um dos tipos de eventos online que mencionamos veio para ficar. Eles são mais flexíveis, fáceis de consumir e baratos para produzir. Tudo isso ajuda a engajar o público com mais eficiência.

O importante é planejar o seu conteúdo com cuidado, de modo a oferecer uma boa experiência para os participantes. Isso inclui escolher uma boa ferramenta para hospedar o seu conteúdo, transmiti-lo para os participantes e também interagir com o público.

Sabia que a Hotmart conta com funcionalidades pensadas especialmente para tornar a sua experiência em produzir eventos online ainda melhor?

Não importa se você quer fazer um workshop, oferecer aulas ao vivo ou uma palestra com especialistas convidados. A Hotmart tem a solução certa para você.

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