¿Alguna vez has pensado en hacer un evento online? Más dinámicos y sin las limitaciones del espacio físico, son excelentes para atraer a más audiencia y aumentar el alcance de tu marca. Conoce los principales tipos de eventos online que existen y por qué hacer uno.

En los últimos años, internet se ha llenado de transmisiones en vivo, webinars y otros tipos de eventos en línea. Probablemente ya has participado en alguno.

Empresas de todos los segmentos y tamaños ven los eventos online como una oportunidad de conectarse con personas de diferentes partes del mundo sin las barreras físicas de los eventos presenciales.

Por lo tanto, si tienes un negocio y quieres aumentar el alcance de tu marca en internet, puedes beneficiarte mucho de un evento online. Invertir en este formato te puede ayudar a incrementar el engagement de tu audiencia, lanzar un nuevo producto o atraer a nuevos clientes. Además, logras realizar todas estas acciones con bastante facilidad y rentabilidad.

Pero, para conseguir los resultados esperados, es necesario conocer los tipos de eventos online a fin de elegir el que mejor se adapta a tus necesidades. Para ayudarte con esta tarea, abarcaremos los siguientes temas en este post:

¿Qué es un evento online?

Vale hacerse la pregunta: ¿en qué consiste exactamente un evento online? Un evento se puede definir como un encuentro o reunión de personas con un objetivo y lugar determinados. Situaciones comunes que se encajan en esta definición son las clases, charlas, espectáculos, talleres, conferencias, etc.

Un evento online, como el mismo nombre lo sugiere, es una reunión de personas dentro del ambiente digital (por ejemplo, una plataforma virtual). En este caso, todo el contenido de la reunión se transmite a los participantes a través de alguna herramienta de streaming o transmisión en vivo.

Pero las similitudes entre los dos tipos de evento acaban aquí. Cuando analizamos los pasos de planificación, organización y costos de un evento online, nos damos cuenta de que son diferentes de los de un evento en el formato presencial. Y, por supuesto, debes considerar todo esto al elegir qué modelo de evento tiene más sentido para tu negocio.

¿Cuáles son los principales tipos de evento online?

El mercado de los eventos online ha estado muy de moda en los últimos años. Cada vez más marcas, emprendedores y artistas utilizan este formato para acercarse al público.

Con esto, han surgido varios tipos diferentes de eventos en línea, cada uno con un objetivo específico. Entonces, ahora que conoces mejor este formato, te mostramos a continuación algunos de ellos.

1. Conferencias y charlas online

Una conferencia es un tipo de evento en el que un experto hace una presentación sobre un tema o concepto que domina. En el caso de las charlas, hay una preocupación menor con la formalidad, lo que hace que sea un evento más relajado.

Gracias a este formato, si eres especialista en un nicho de mercado, puedes compartir tus conocimientos con personas de cualquier parte del mundo. Las empresas también tienen la posibilidad de aprovechar las conferencias y charlas para presentar objetivos y resultados. Otra opción es usar el evento para educar a los colaboradores sobre algún tema.

2. Meetup

Este tipo de evento cuenta con la participación de varios profesionales, con el principal objetivo de promover un buen networking e intercambio de experiencias.

Aunque los meetups presenciales sean más habituales, nada te impide organizar uno online, sin necesidad de reunir a los participantes en un mismo espacio.

3. Seminario

Los seminarios también son un tipo de evento que ha migrado con éxito del mundo físico al online. Su finalidad es reunir a varios especialistas de un área determinada para discutir un tema y sumar conocimientos.

Es bueno que sepas que organizar un seminario online es bastante simple, incluso sin muchos recursos. Con una herramienta de transmisión en vivo, logras reunir a especialistas, profesionales y al público en general en un mismo evento.

Además, este formato es excelente para mejorar el engagement de tu audiencia, ya que puedes reservar un espacio para que los participantes hagan preguntas a los expertos.

4. Webinar

Un webinar, o seminario web, es un tipo de evento en línea similar a un seminario. Pero, en este caso, el formato original ya fue pensado para que el evento se realice online: son diversos tipos de conferencias producidas y transmitidas por internet.

Por lo general, un webinar se hace en vivo, con la transmisión de conferencias en tiempo real a los participantes. Para esto, se utiliza una plataforma de transmisión de audio y video.

Este formato es más dinámico, ya que permite que el público realice consultas y comentarios a través de herramientas de chat. Además, tienes flexibilidad para usar contenidos en formatos variados, como audio, video y presentaciones de diapositivas, para complementar el tema tratado.

5. Workshops y cursos online

Si tienes una habilidad y quieres enseñarla a otras personas, puedes crear un curso o workshop online. La diversidad de herramientas y plataformas digitales te permite entregar contenido mucho más interactivo y creativo. Todo esto deja el material más interesante para tu público.

Actualmente, es posible crear y participar en workshops y cursos online sobre una amplia gama de temas, como cocina, marketing, arquitectura y maquillaje, entre otras áreas. En otras palabras, las posibilidades son inmensas.

Este formato también ofrece más comodidad y flexibilidad para el público, ya que puede participar desde cualquier lugar. Los interesados pueden consumir el contenido en diferentes dispositivos, como PC, tablet y smartphone.

¿Cuáles son las ventajas de hacer un evento online?

Desde 2020, hemos observado una popularización de los eventos online, como lives, presentaciones y workshops. Sabemos que la situación de pandemia, con las normas de distanciamiento social, contribuyó al crecimiento de este formato.

Sin embargo, sus ventajas se extienden a los tiempos actuales. A continuación, te mostramos los principales beneficios de los eventos en línea.

Sin límite de participantes

Una gran ventaja de los eventos online frente a los presenciales es que no hay límite en el número de participantes. Cuando organizas un evento presencial, estás limitado al número de personas que caben en el auditorio, sala, teatro, o el espacio que utilices.

Por otro lado, esto no sucede en un evento online. Teóricamente, dependiendo de la plataforma de transmisión, miles de personas pueden acompañar tu presentación, curso o webinar al mismo tiempo.

Tu marca tiene más alcance

Si tu objetivo es que más personas conozcan tu negocio, el evento online es una excelente elección. Mucha gente no puede participar en eventos debido a limitaciones geográficas. Es el caso de quien vive en otra ciudad, o incluso en otro país.

En los eventos digitales, la situación es bien diferente: la gente puede participar desde cualquier parte del mundo. Solo necesitan un dispositivo con acceso a internet.

Esto significa más alcance para tu marca, ya que una audiencia mucho mayor tendrá acceso a tu contenido.

También es importante que desarrolles, en paralelo a los eventos en línea, estrategias para atraer a nuevos clientes. Te contamos más sobre el tema en nuestro video:

Los costos son más flexibles

Quizás esta sea la mayor ventaja de realizar un evento en línea: la reducción de costos.

A la hora de planificar un workshop, curso presencial u otro evento que tendrá lugar físicamente, debes tener en cuenta algunos costos: alquiler del espacio, desplazamiento, alimentación de los participantes y otros.

Pero cuando el evento se realiza en el ambiente digital, hay una reducción significativa de los costos. Incluso, algunos ni siquiera son necesarios.

Básicamente, solo tendrás que asumir los costes de la plataforma elegida (si es de pago), el equipo de audio y video y, por supuesto, las acciones de promoción.

Logras más conexión con tu público objetivo

Las tecnologías digitales tienen muchos recursos para mantener el engagement de tu audiencia online antes, durante y después del evento.

Chats en tiempo real, gamificación, grupos en redes sociales, comunidades de discusión y contenidos extra son algunas de las opciones que puedes utilizar para estimular el interés de las personas por tus contenidos.

¿Qué es un evento corporativo?

Un evento corporativo consiste en utilizar uno de los tantos tipos de eventos disponibles, pero con un enfoque en la realidad y necesidad de tu empresa. O sea, la idea central es traer beneficios a la organización, sus colaboradores y socios.

Un buen ejemplo de evento corporativo es una conferencia para presentar las metas para el próximo año. O bien, puedes hacer un workshop para socios u otros interesados, como una forma de presentar toda la experiencia de la empresa en su campo de actividad.

Existen muchas posibilidades para actuar en eventos corporativos, pero lo fundamental es lograr que la empresa, y quienes la integran, sean el elemento principal del evento, independientemente del formato.

Recomendaciones para organizar un buen evento para tu empresa

¡Tenemos algunos consejos para que logres hacer un buen evento en tu empresa!

Establece un objetivo

Como con cualquier proyecto, necesitas tener un objetivo bien definido, como sensibilizar a los colaboradores o vender tus productos.

Piensa en el formato

Antes que nada, debes definir cuál será el formato y el tipo de evento, es decir, qué se presentará en esta reunión.

Establece la dinámica

Dentro de cada tipo de evento, existen diferentes dinámicas. Por lo tanto, debes saber exactamente cuál es la ideal para tu propósito.

Hay algunas preguntas pertinentes en este momento.

• ¿Tendrás invitados externos?
• ¿Se realizará la venta de entradas?
• ¿Serán conferencias individuales o círculos de debate?

Elige la plataforma

En función del objetivo, formato y dinámica del evento, deberás elegir la mejor plataforma para asegurar el éxito de tu acción. Un webinar transmitido en vivo puede ser una opción.

Promociona tu evento

Otro paso fundamental es dar a conocer tu evento, logrando que cada vez más personas se vean impactadas por el contenido que se presentará a lo largo del encuentro. Esto aumentará la probabilidad de alcanzar el objetivo que te planteaste.

Haz pruebas

Antes del día del evento corporativo, es muy importante hacer algunas pruebas para que te asegures de que todo transcurra como fue planeado. Verifica elementos como la dinámica y la comprensión de cada miembro de tu equipo sobre sus responsabilidades.

Recoge feedbacks

¿Se terminó el evento? Genial, pero debes pensar en formas de asegurarte de que los próximos sean aún mejores, lo que refuerza la importancia de buscar feebdacks de todos los participantes. Anota las informaciones que recojas, y úsalas como guía para mejorar tus próximos eventos.

Considera tener un CRM

Un buen CRM es de gran ayuda para la planificación de tu evento online. Logras centralizar las informaciones sobre tus clientes en un solo sistema, y saber a quién enviar invitaciones para tus eventos. Además, este sistema te permite organizar los comentarios de cada cliente y elaborar campañas personalizadas antes y después de cada evento.

¡Hotmart es el lugar de tu próximo evento online!

Como puedes ver, los tipos de eventos en línea que mencionamos han llegado para quedarse. Son más flexibles, más fáciles de consumir y más baratos de producir que los presenciales. Todo esto te ayuda a generar el engagement de tu público objetivo de manera más efectiva.

Lo importante es planificar bien el contenido para brindar una experiencia única a los participantes. Esto incluye elegir una buena herramienta para hospedar tu contenido, transmitirlo a los asistentes, así como interactuar con la audiencia.

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