7 نصائح تساعدك على إعداد سكربت ناجح من أجل الويبينار webinar اون لاين لتبدع فيه

إذا كنت تقرأ هذا المقال الذي يعلمك كيف تصنع سكربت للندوة اونلاين فهذا يعني أنك تهتم كثيراً بالتحدث إلى جمهورك، سواء لأغراض تجارية أو تعليمية، وتريد كسب التفاعل معهم عندما تقدم لهم موضوعاً ما في ندوة اون لاين أو لايف (webinar). 

هل تريد أن تتعرف على بعض النصائح الذهبية التي يمكن أن تجعلك تكسب ذلك؟ من أحد المتطلبات الأساسية لذلك أن يكون لديك سكربت script مكتوب بعناية وذكاء يساعدك على التقديم للندوة أو الويبينار اونلاين بكل ذكاء.

يعتبر الويبينار إحدى الأدوات التي يمكن أن تكون مفيدة لاستراتيجية التسويق بالمحتوى والمبيعات بالنسبة للأعمال التجارية الرقمية.

 لكن للوصول إلى النتائج المرجوة، يجب أن تقوم بكل شيء بشكل مخطط له جيداً.

الأنباء السارة هي أن تقديم مساق تعليمي جيد للجمهور هو أمر بسيط جداً. ويشكل إعداد سكربت من أجل الويبينار عاملاً مساعداً كثيراً في مثل هذه المهمة.

إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تصنع سكربت للندوة يكون رائعاً ويتضمن جميع المزايا التي تحققها هذه الصيغة من المحتوى فقد أتيت إلى المكان الصحيح.

لهذا خصصنا لك بعض النصائح لتنظم أمورك وتخطط جيداً لجميع تفاصيل الويبينار، هيا نبدأ.

ما هي المزايا التي تتحقق من عقد ندوة اونلاين ؟

هل تعلم أن الويبينار webinar هو استراتيجية يتم اتباعها بواسطة 73% من التجار العاملين في مجال البزنس  B2B ويتم النظر إليها على أنها من أفضل الخيارات لكسب تفاعل الجمهور؟ 

عند عقد ندوة يجب أن يكسب عملك التجاري. من بين المزايا التي تتحقق من هذه الوسيلة ما يلي:

• المزيد من الترافيك: عقد ندوات اونلاين يساعد على جذب المزيد من الزوار إلى الموقع أو المدونة التابعة للشركة، ويساعد الشركة على كسب متابعين جدد على وسائل التواصل. ومن خلال وجود المزيد من الزوار، تكسب الماركة أو العلامة التجارية نطاق وصول أكبر.
• الجمهور المتفاعل والمرتبط بالعلامة التجارية: إحدى أكبر المزايا التي تتحقق من ويبينار وإمكانية تفاعل الجمهور في الوقت الآني عبر الدردشة. من خلال مشاهدين متفاعلين، يصبح أسهل بكثير القيام بالأعمال، مثل تنصيب مواد أو إتمام عملية شراء.
• تكسب العلامة التجارية المرجعية في السوق: من خلال إعداد ندوة أونلاين تعزز شركتك فكرة أنها تتمتع بالإتقان في مجال الموضوع المحدد. وتقدم محتوى عالي القيمة يزيد من مرجعيتك في السوق.
• تكسب العملاء المحتملين والمبيعات: من خلال وجود موضوع واسع، مهم وممتع، يصبح أسهل بكثير جذب انتباه عدد كبير من الناس. بهذا الأسلوب، تزيد من قاعدتك الجماهيرية وكذلك تزيد المبيعات. في المحصلة، يشعر المستخدمون بالكثير من الأمان في إنهاء عملية شراء بعد أن يكون لديهم عرض معين من المنتَج أو الخدمة.
• تساعد في مرحلة ما بعد البيع: تساعد المحاضرات اونلاين أيضاً على كسب ولاء الجمهور والعملاء التابعين للعلامة التجارية. يمكنك الإجابة على التساؤلات القادمة من الجمهور وكذلك تقديم مواد متقدمة وأدوات تساعد استهلاك المنتجات والخدمات.

ما السبب في إعداد سكربت للندوة ؟ 

لكي تستفيد من جميع المزايا التي تحدثنا عنها أعلاه، الكلمة الأساسية هنا هي التخطيط.

بغض النظر عن نوع المحتوى، التخطيط بشكل مسبق وبهدوء لكل شيء هو في الحقيقة ما تحتاج إليه وعن هذا بالذات سنتحدث، وهذا يساعدك على تقديم رسالة هامة وتتمتع بالنوعية والجودة.

في المحصلة، الوثوق فقط بأمور غير محتمة وكذلك بعفوية الأمور تعرّض المحتوى الذي تنشره للخطأ. وفي الحقيقة إن أي نوع من الخطأ أو الزلة في ندوة اونلاين قد يؤثر بالفعل بشكل سلبي على النتائج التي تحصل عليها العلامة التجارية.

وعلى هذا، أن تتعلم كيف تصنع سكربت للندوة من أجل الويبينار لا يعتبر من الأمور الجمالية بل هو عبارة عن احتياج.

أن تقوم بعمل سكربت للعرض التقديمي، وتحدد المواضيع من أجل الويبينار وكذلك الطريقة والترتيب الذي سيتم التطرق لذلك تتجنب الخروج عن الموضوع أو الفشل في الأمر أو نسيان بعض الجوانب المهمة.

بالإضافة لذلك، أن يكون لديك سكربت مسبق يسمح لك بالتنظيم بشكل أفضل وكذلك يجعل العملية التقديمية أفضل، وهذا كله يجعل الفيديو أكثر ديناميكية وتنظيماً.

وكنتيجة لذلك، تصبح مستعداً أكثر أثناء الحدث وستكون قادراً على تقديم محتوى أكثر جودة ونوعية.

الآن بعد أن فهمت جيداً أهمية وضع سكربت من أجل الويبينار سوف تتعرف على نصائح وخطوات تساعدك في هذه العملية:

7 خطوات تعلمك كيف تصنع سكربت للندوة

الآن بعد أن تعرفت على حقيقة أنه لا يمكنك وضع يدك على الزر play في الندوة وتبدأ بالتسجيل من دون أن يكون لديك سيناريو أو سكريت جاهز، يكون الوقت قد حان لتتعلم طريقة إنشاء سكربت بشكل بسيط وفعال.

1- حدد الأهداف التي تريدها من الويبينار

قبل أن تكتب أي سكربت من أجل الندوة اونلاين، من المهم أن تعرف كيف تنوي العلامة التجارية الوصول إلى جمهورها من خلال المحتوى. إن رسم الأهداف التي تتحدث عن الندوة اونلاين يساعدك على وضع جميع الخطوات المقبلة.

هناك الكثير من الأهداف التي يمكن أن تتمنى العلامة التجارية أو الشركة الوصول إليها من خلال الويبينار، مثلاً:

• توثيق العلاقة جيداً بين العلامة التجارية والجمهور المستهدف، وكسب ولاء العملاء الموجودين.
• المساهمة في نجاح الزبون خلال مرحلة ما بعد البيع.
• جذب أشخاص جدد وعقد المزيد من الاتصالات والعلاقات من أجل فريق المبيعات
• تثقيف العملاء المحتملين الذين تهتم الشركة بهم، من خلال تسريع مسيرة أو رحلة الشراء.

إن وضع الأفكار على الورق يساعد كثيراً على فهم كيف أن عقد ندوة اونلاين يساعد كثيراً. حيث تفيد هذه الأمور كدليل أثناء كتابة السكريت.

2- اختر موضوع الندوة

بعد أن تحدد الهدف الذي ترجوه، يكون الوقت قد حان لاختيار موضوع من أجل الويبينار. إن تحدد موضوع البث يمكن أن يساعدك كثيراً على وضع سكربت أكثر فعالية من أجل الويبينار.

الطريقة الصحيحة لاختيار الموضوع تكمن في النظر إلى التساؤلات الأساسية القادمة من جمهورك. حلل المنشورات الأكثر شعبية التي تحظى بأعداد كبيرة من الدخول والقراءة في المدونة وكذلك على وسائل التواصل الاجتماعي، وتعرف كيف يمكن لمثل هذه الموضوعات أن يتم التطرق لها من خلال درس اونلاين.

هناك نصيحة أخرى، وهي أن تشاهد الكلمات الرئيسية أو keywords التي ستكون المسؤولة عن كسب المزيد من الزوار إلى الموقع. المفاهيم التي يبحث عنها جمهورك أكثر تفيدك كطريق يساعدك على اكتشاف الأسئلة الأساسية وأهم الصعوبات التي يواجهونها.

ومهما كانت لديك المرجعية الصحيحة في الموضوع أو المجال الذي يتم التطرق إليه، لا تتردد أبداً في اكتساب المزيد من المعارف وتحديث معلوماتك. حاول أن تسعى إلى دراسة الموضوع وابحث عن آراء أخرى.

استخدم جوجل، يوتيوب، المدونات وكذلك أية مراجع أخرى في لغات أخرى، مثل اللغة الانجليزية والفرنسية…الخ هذه التفاصيل سوف تساعدك كثيراً في الحصول على أفكار جديدة وتوليد مناهج رائدة ابتكارية عن الموضوع.

3- حاول أن تسعى للبحث عن شخصيات مرجعية في المجال لاستضافته في الندوة

ربما كنت قد شاهدت بعض الندوات في لحظة من اللحظات وتعلم المواضيع التي تعتبر المفضلة لديك.

راجع جميع المعلومات التي تحبها أكثر، ولاحظ الطريقة التي يقوم بها المحاضر بالحديث ومعالجة الموضوع في العرض التقديمي، كيف بدأه، كيف قدم له وكذلك النقاط الأساسية التي تحدث عنها وكيف أنهى الفيديو.

ليس هناك أفضل من البحث عن الإلهام في المجالات التي تؤدي إلى نتائج صحيحة، أليس كذلك؟ بهذا سوف تتكون لديك فكرة أوسع عن طريقة كتابة سكربت وسوف تقوم بذلك كما يجب بأفضل طريقة ممكنة.

عادة يتم تقسيم الندوة اونلاين إلى 3 أجزاء هامة:

• المقدمة: والتي يمكن أن تحتوي على القليل من المسيرة الشخصية للمدرب أو المحاضر

• التقديم: من خلالها سوف يتم الحديث عن محتويات الحدث أو الفعالية
• الأسئلة والأجوبة: القادمة من الجمهور

لا تنسَ أنه في نهاية العرض التقديمي، يجب عليك ان تضع رابطاً يدعو إلى إجراء. قم بدعوة الجمهور للقيام بأمر معين، إجراء معين، مثلاً تنصيب محتوى إضافي معين، الدخول إلى موقع الشركة والتعرف عليه أو حتى اقتناء كورس أو منتَج.

فكر في أفضل طريقة لترتيب المواضيع وجعلها بالترتيب ضمن “المراحل” التي تحدثنا عنها أعلاه، بهذا تتجنب أن تختلط الأمور عليك أثناء إعداد السكربت من أجل الويبينار.

4- تعرف على الجمهور الملائم للندوة أو الويبينار

ألّا تعرف خصائص الجمهور واهتماماته هو أحد أكبر الأخطاء لمَن ينظم ندوة أو مؤتمر.

يحتاج الجمهور إلى التعرف والانسجام مع الرسالة التي تحاول التواصل بها معه. ولهذا السبب، من الجوهري أن تتحدث اللغة ذاتها التي يتحدثها الجمهور.

توجد عدة طرق للتعرف أكثر على جمهورك المستهدف من أجل الندوة.

إحدى هذه الطرق هي تحديد خصائص العميل الملائم لأعمالك أو بيرسونا المناسب لأعمالك. تعتبر تمثيلاً شبه تخيلي عن العميل المثالي لأعمالك، ويحتوي هذا التمثيل على جميع البيانات والمعلومات المهمة.

هناك خيار آخر، في حال كانت لديك حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي، يجب عليك أن تحلل المعلومات القادمة من المتابعين. تقدم كبار وسائل التواصل البيانات التفصيلية عن الجمهور، مثل العمر، الجنس، الموقع الجغرافي لهم وكذلك الاعادات والاهتمامات وغيرها.

من خلال المعلومات التي تتحدث عن جمهورك في متناول اليد، تكون على استعداد لكي تتواصل كما يجب وبكل فعالية مع جمهورك. سوف تتكون لديك فكرة عن هؤلاء الأشخاص وكذلك المحتويات التي من المعتاد أن يستهلكوها.

قم دوماً بالحديث الودي واعتنِ بالندوة اونلاين بحيث لا تكون غير رسمية كثيراً أو على العكس تقنية جداً. المحتوى مهم جداً في هذا الحين، لهذا السبب ركز على إعداد حدث يتمتع بالجودة والنوعية العالية.

5- حدد الوقت الذي ستدوم خلاله الندوة

هناك نصيحة أخرى مهمة جداً، وهي أن تقوم بتحديد الوقت اللازم الذي ستستغرقه أثناء الشرح والحديث في الندوة أونلاين.

كما هو الحال بالنسبة إلى صيغ المحتويات الأخرى، فإنه يجب على الندوة اونلاين أن تكون هادفة وودية. لهذا السبب، لا ينفع أبداً أن تحاول الدوران على الجمهور كما يُقال أو تقديم حدث طويل للغاية.

الوقت ثمين كما نعلم، وفي حال تأخرت الندوة كثيراً عن الموعد المحدد، قد يكون من الصعب كسب التفاعل من جانب الجمهور.

حدد فترة زمنية لكل جزء من الأجزاء التي يتم التطرق إليها في الندوة، وكذلك حاول أن تعدّل النص ليتلاءم مع الوقت الذي وضعته.

بشكل عام، من المعتاد أن تدوم الندوات لمدة زمنية تتراوح بين 45 دقيقة إلى 60 دقيقة. ويتم تقسيم هذه الفترة الزمنية بالطريقة التالية:

• مقدمة بين 5 إلى 10 دقائق
• تقديم المحتوى من 20 إلى 30 دقيقة
• أسئلة قادمة من طرف الجمهور – 10 دقائق
• دعوة إلى عمل أو إجراء – 5 دقائق

والتخطيط المسبق لذلك سيكون لديك معرفة كاملة وتحكم كامل بالوقت، ولا تتعرض لمخاطر أن تقدم محتوى غير ملائم أو طويل وصعب الفهم، من دون أن يكون عملياً أو سهل الفهم، صحيح؟

6- قم بإجراء الاختبارات 

إذا لم تكن لديك الكثير من المهارات والمواهب أمام الكاميرات، كنت شخصاً خجولاً، أو لديك الخوف من الندوة بألا تخرج كما يجب، تمرن على ذلك وقم بالكثير من التمارين.

شغّل الكاميرا الخاصة بجهاز الحاسوب أو الكاميرا الخاصة بالهاتف الخليوي، وتحدث كما لو كنت تقوم بمحاضرة. من المفيد أن تقوم بالتدريب الآن أمام المرآة.

لا ينفع أبداً أن تقرأ السكربت كما هو، أليس كذلك؟

أثناء الفيديو اونلاين، يجب على الكلام أن يكون طبيعياً قدر الإمكان. ولهذا السبب، يجب عليك أن تتقن الموضوع كما يجب.

استخدم كل ما كان مكتوباً على السكربت من أجل الندوة كدليل، وكذلك قم بوضع الفقرات الرئيسية والمحتويات التي سيتم التطرق إليها.

هذه التقنية سوف تساعدك على تذكر الموضوعات بينما تتحدث مع الجمهور.

من المهم أن تقرأ وتختبر القراءة لأنها أسلوب سوف يساعدك في العثور على أخطاء، وتحقق من أن تركيبة الندوة جذابة من أجل الجمهور وحاول أن تقوم بالتعديلات الضرورية.

7- اكتب السكربت من أجل الندوة

من خلال جميع المعلومات الواردة أعلاه، يكون الوقت قد حان لكي تضع كل شيء على الورق.

نعم، الأمر كذلك، لا تخف أبداً من الاستعانة بورقة وقلم والكتابة، من خلال الاستناد على الوقت الذي حددته مسبقاً أعلاه.

• كيف سوف تقوم بتحية الجمهور؟
• كيف ستقدم المحتوى الذي لديك إلى الجمهور؟
• كيف ستقدم للموضوع؟ 
• ما هي المحفزات الذهنية التي ستركز عليها في اللحظات المناسبة من الندوة لكي تتفاعل مع الجمهور؟
• تذكر الرسائل الأخيرة التي لا يمكن لك أبداً أن تنساها أو تتجاهلها.
• كيف سوف تنهي الندوة أونلاين كما يجب واستخدام الـ CTA ؟

8- راجع السكربت من أجل الندوة

هل كل شيء على ما يرام؟ إذاً عندها يكون الوقت قد حان لمراجعة كل ما قمت بإعداده. لكي تبلغ مثل هذه الأهداف، يجب على المحتوى أن يكون واضحاً، هادفاً ومن دون أية عوائق.

اقرأ مجدداً السكربت الذي كتبته، وتحقق من أن الأفكار التي لديك هي أفكار محضر لها جيداً وسهلة الفهم. تذكّر أنه يجب عليك مشاركة معرفتك كما يجب وبأسلوب سهل من أجل الجمهور لكي تصل كلماتك إلى اوسع شريحة ممكنة من الجمهور.

لا تخف أبداً من طلب آراء الأصدقاء والزملاء في العمل. استخدم مثل هذه الآراء لتحسين عملك كما يجب.

وفي حال الضرورة، حاول أن تقوم بتعديل المادة المكتوبة أكثر من مرة، لا تفقد الأمل. في المحصلة، يجب على الندوة أن تكون رائعة بالفعل وتقدم قيمة للمشاهدين.

نصيحة – تعرف على أنواع الندوات اونلاين

الآن حان الوقت لإنشاء سكربت من أجل الندوة، وهناك تفصيل هام أيضاً لتحديد هذه الصيغة كما يجب.

اختر بشكل مسبق الطريقة الأكثر ملائمة لتقديم المحتوى لمساعدتك على إعداد سكربت كما يجب وبكل فعالية.

فيما يلي نخصص لك بعض النصائح التي تعلمك إلى جانب طريقة صنع سكربت من أجل الندوة أن تختار الصيغة الأفضل لها.

1- الندوة على شكل مقابلة

هذا النموذج هو الأكثر استخداماً يعتبر أيضاً الأسهل في الفهم.

يمكنك دعوة أخصائي في مجال عملك لكي تتحدث عن موضوع معين، وتجيب على الأسئلة القادمة من الجمهور.

تعمل هذه الصيغة على تحفيز تبادل الخبرات والمعارف وتضمن التفاعل مع الجمهور، وهو الجزء الذي يعتبر الأكثر إمتاعاً وأهمية في إرسال التساؤلات والرسائل.

عند وضع سكربت من  أجل الندوة اونلاين في مثل هذه الصيغة، لا تنسَ أن تقوم بوضع الفقرات التي سيتم التطرق لها خلال المقابلة. بهذا لا تتعرض أنت والضيف لخطر الشعور بالضياع أثناء الندوة.

2- الندوة التي تهدف إلى تسويق المنتجات

هناك خيار آخر لإعداد الندوات وهو الندوة التي يكون الهدف منها هو التسويق والترويج للمنتجات والخدمات سواء كانت أحداث إطلاق أم لا.

تعتبر هذه الفرصة رائعة للغاية، حيث تعتبر فرصة لتقديم ما تجيد القيام به، وتظهر كيف يكون مبدأ العمل فيها، وتجيب في الوقت نفسه على تساؤلات المستهلكين…

إذا كان أحد ما في تساؤل معين إذا كان حقاً من المجدي الحصول على قرارات وحلول من الماركة، لا يتردد أبداً من توقيع العقود معها.

عندما تقوم بإعداد سكربت للندوة فكر دوماً في الخصائص والمميزات التي تتمتع بها البضائع التي تنوي اكتشافها. قم بإعداد webinar بطريقة تتطرق إلى كل ما يتعلق بالمنتَج.

ولا تنسَ أن تخصص الوقت لحل المشكلات لمَن يشاهد هذه الندوة.

3- الندوة اونلاين من نوع الأسئلة والأجوبة

هذا النوع من الندوات يعتبر المثالي لزيادة التفاعل والارتباط من قبل الجمهور وكذلك يزيد من مرجعية علامتك التجارية.

إليك بعض النصائح قبل الحدث أو الفعالية، اطلب إلى المشاركين أن يرسلوا تساؤلاتهم حول موضوع محدد، وسوف يتم الإجابة على هذه الأسئلة اونلاين أثناء الندوة أو جلسة البث.

لتسهيل الأمر أكثر فيما يتعلق بالسكربت من أجل الويبينار، اختر الأسئلة الأكثر أهمية ونظم تلك الأسئلة بما يتلاءم مع الموضوعات التي يتم الحديث عنها.

4- الندوة بصيغة حلقة نقاش

من خلال هذه الجلسة، يمكن للشركة أن تظهر نقاطاً أخرى من وجهات النظر، وهذا النوع من المحتوى يجذب انتباه الجمهور ويساعد على تعليمهم.

بشكل عام، يعتمد محتوى هذه الندوات والجلسات على حضور شخص يدير النقاش ويشرف على التفاعلات بين المشاركين.

عند إعداد سكربت الويبينار من هذا النوع، لا تحتاج إلى كتابة أقاويل كل شخص من الأشخاص، الندوة من نوع حلقة النقاش تعمل بشكل جيد أكثر عندما يكون لدى المدعوون حيزاً أكبر وحرية أكبر.

اسع فقط لتحديد المواضيع التي سيتم التطرق إليها وحدد الموضوع الذي سوف يتحدث عنه المشاركون. أيضاً يعتبر فكرة جيدة أن تخصص بعض الدقائق من البث لمشاركة الجمهور من خلال إرسال الأسئلة.

خاتمة

كما رأينا، إذا كنت تريد أن تتعلم كيف تصنع سكربت للندوة اونلاين الآن أصبحت تعلم الطريق الصحيحة لذلك. إن المحتوى الذي سيتم تقديمه يمثل القطعة الأساسية التي تتطلب الكثير من الانتباه. من خلال اتباع هذه النصائح سوف تكون قادراً على التخطيط لندوة رائعة وجذابة.

ما رأيك؟ شاركنا برأيك عبر مساحة التعليقات أسفل المقال. 

كل التوفيق لك.

نترك لك مقالاً يتحدث عن بعض النصائح لتقدم عرض تقديمي ناجح في ندوة اون لاين.

إلى اللقاء في منشور آخر وتدوينة أخرى

السلام عليكم